筆記+邏輯思考,讓你從本質(zhì)上提升解決問題的能力

楊絳先生在為《錢鐘書手稿集》所作序文中寫道:

許多人說油讯,錢鐘書記憶力特強(qiáng)详民,過目不忘。他本人卻并不以為自己有那么“神”撞羽。他只是好讀書阐斜,肯下功夫,不僅讀诀紊,還做筆記谒出;不僅讀一遍兩遍,還會(huì)讀三遍四遍邻奠,筆記上不斷地添補(bǔ)笤喳。所以他讀的書雖然很多,也不易遺忘碌宴。

這就是常說的“好記性不如爛筆頭”杀狡,寫讀書筆記可以幫助記憶。那么贰镣,為什么伴隨著“寫”這個(gè)動(dòng)作呜象,記憶效果就會(huì)好呢膳凝?這其實(shí)與我們大腦的工作程序有關(guān)。記憶分為兩種類型恭陡,一種是“陳述性記憶”蹬音,也就是“用大腦記住”,比如讀休玩、背誦著淆,所有信息會(huì)經(jīng)過“海馬”的過濾,所以想要記住的東西不一定都被記憶下來拴疤。

而記憶的另一種類型是“動(dòng)作性記憶”永部,也就是“用身體記住”,比如游泳呐矾、騎自行車苔埋,此時(shí)不需要經(jīng)過海馬過濾,而是通過“大腦基底核”和“小腦”的神經(jīng)回路網(wǎng)進(jìn)行處理凫佛,當(dāng)動(dòng)作被記憶在神經(jīng)回路網(wǎng)里之后就很難被忘掉讲坎。

這就解釋了為什么小時(shí)候背誦的詩詞,長大了會(huì)忘愧薛,而小時(shí)候?qū)W會(huì)騎自行車晨炕,長大了,就算很久不騎毫炉,想騎的時(shí)候還是會(huì)騎瓮栗。

所以,前面我們提到的“寫筆記”這個(gè)動(dòng)作瞄勾,不僅是用大腦記住费奸,而且還使用了身體的一部分——手。所以进陡,不僅更有利于記憶的固定愿阐,還會(huì)使思維更具條理性和邏輯性。

麥肯錫筆記思考法趾疚,就是一種為了解決問題缨历、提升自我而存在的一種思考方式。借由筆記這種有形的物品糙麦,將你的思考從大腦中抽離出來辛孵,轉(zhuǎn)變成文字和圖表,使其可視化赡磅、具體化和條理化魄缚,從而找到問題的根本解決方法,使你最終能夠高效焚廊、高質(zhì)地完成工作冶匹。

《麥肯錫筆記思考法》這本書的作者大島祥譽(yù)习劫,曾在麥肯錫公司從事新事業(yè)開拓戰(zhàn)略,是一位資深管理咨詢師徙硅,他將在麥肯錫學(xué)到的思維方式和工作方法結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)榜聂,著成《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》、《麥肯錫工作法》嗓蘑、《麥肯錫問題解決方法與技巧》等書。而《麥肯錫筆記思考法》則是極具針對(duì)性的一本書匿乃,那就是教給我們?nèi)绾蜗覃溈襄a的咨詢師一樣桩皿,利用筆記思考法來高效解決問題

作者從心態(tài)幢炸、方法泄隔、技巧、功用四個(gè)方面向我們介紹了麥肯錫筆記思考法宛徊,分別對(duì)應(yīng)書中的四個(gè)章節(jié)佛嬉。下面我們就分別來看每個(gè)部分的重點(diǎn)內(nèi)容。

第一部分:心態(tài)

這個(gè)部分可以看做是使用麥肯錫筆記思考法解決問題的準(zhǔn)備工作闸天,一個(gè)是物質(zhì)上的準(zhǔn)備暖呕,一個(gè)是精神上的準(zhǔn)備。

1.?物質(zhì)上的準(zhǔn)備

如果你愿意苞氮,可以準(zhǔn)備3個(gè)筆記本:

橫線筆記:用于收集信息

方格筆記:用于整理解決問題的思路

麥肯錫筆記:用于發(fā)表成果

當(dāng)然湾揽,如果你覺得用3個(gè)筆記太麻煩,也可以只用一個(gè)方格筆記本笼吟。

2.?精神上的準(zhǔn)備

你需要認(rèn)識(shí)到库物,筆記,并不是只是為了記錄贷帮,更是為了加深思考戚揭,整理思路,解決問題撵枢,可以看作你的“第二大腦”民晒,所以筆記亂一點(diǎn)也無妨,因?yàn)檎麧嵅⒉皇悄康摹?/p>

第二部分:方法

這個(gè)部分是本書的重點(diǎn)诲侮,作者用一個(gè)具體的案例-“A商品銷量不佳”镀虐,對(duì)如何使用筆記思考法解決問題進(jìn)行了詳細(xì)的說明,這可以幫助我們理解這種方法的精髓沟绪。作者將筆記思考法解決問題分成了4個(gè)步驟:

第1步:設(shè)定本質(zhì)問題

用橫線筆記全面收集信息刮便,并將這些信息分成三類:問題所在(Where)、原因(Why)和對(duì)策(How)绽慈,寫在方格本中恨旱。對(duì)于“A商品銷量不佳”這個(gè)問題辈毯,首先將收集到的信息分成了下面三類,并逐條列出:

這一步的關(guān)鍵在于:一定要區(qū)分三種信息搜贤,不要混淆谆沃。這樣才能有助于我們整理思路,找到真正的問題仪芒,也就是論點(diǎn)唁影,然后通過分析與有關(guān)聯(lián)的因素,修正認(rèn)知偏差掂名,進(jìn)而建立假設(shè)据沈。

按照上述方法,作者發(fā)現(xiàn)“城市部銷量很好”與“專賣店的銷量很好”似乎存在關(guān)聯(lián)性饺蔑,那就可以將上述兩點(diǎn)提取出來——“城市部專賣店的銷售方法”作為問題所在(Where)锌介,進(jìn)行下一步的思考:城市部專賣店的銷售方法能夠提供什么靈感?

第2步:建立假設(shè)

建立的假設(shè)最好選取提問形式猾警,而且要具體孔祸。

對(duì)于前面提到的問題,我們可以選擇“是否應(yīng)該提高A商品城市部的銷量”這樣一個(gè)提問式的標(biāo)簽作為假設(shè)发皿,進(jìn)而提出一個(gè)解決方案:通過加強(qiáng)對(duì)城市部專賣店的銷售支援來提高A商品的銷量崔慧。

用方格筆記對(duì)關(guān)注的信息按照“事實(shí)”、“解釋”和“行動(dòng)”進(jìn)行分組雳窟,也就是列出常說的“空雨傘”圖表尊浪。

這一步的關(guān)鍵在于:一定要區(qū)分主觀判斷與事實(shí),不要將不通的問題和信息分到一起封救。這樣可以有效地避免成果產(chǎn)生偏差拇涤,比如說不要將“每次我?guī)愠鲩T都不會(huì)下雨”這種解釋分到“事實(shí)”這一組里,因?yàn)檫@只是個(gè)人主觀上的看法誉结。

好了鹅士,現(xiàn)在假設(shè)建立以后,還需要根據(jù)假設(shè)描繪出解決問題的整體的故事線惩坑,也就是解決問題時(shí)所需的起掉盅、承、轉(zhuǎn)以舒、合趾痘,此時(shí)要用到的是橫線筆記和方格筆記。

基于前面建立的假設(shè)蔓钟,我們可以這樣描繪解決這個(gè)問題的故事線:

那么永票,接下來,我們就要驗(yàn)證假設(shè)來確認(rèn)這個(gè)故事線是否正確。

第3步:驗(yàn)證假設(shè)

為了驗(yàn)證假設(shè)侣集,需要我們帶著這個(gè)假設(shè)再去現(xiàn)場調(diào)查键俱,此時(shí)用到的是橫線筆記。

能否獲得有價(jià)值的線索關(guān)鍵在于兩點(diǎn)世分,一個(gè)是事前準(zhǔn)備编振,一個(gè)是臨場發(fā)揮

關(guān)于事前準(zhǔn)備臭埋,在你去現(xiàn)場調(diào)查之前一定要在橫線筆記上擬定提問列表踪央,這樣可以有針對(duì)性地設(shè)定問題,也不會(huì)因?yàn)榈搅爽F(xiàn)場出現(xiàn)的各種狀況而漏掉某些重要的問題斋泄,正所謂不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)杯瞻,這和訪談節(jié)目主持人在采訪嘉賓之前一定要做功課是一個(gè)道理。

針對(duì)上述“加強(qiáng)對(duì)城市部專賣店的銷售支援可以提高A商品的銷量”這個(gè)假設(shè)炫掐,我們可以列以下幾個(gè)問題:

問題1:城市部專賣店接待顧客的平均時(shí)長是多少?

問題2:城市部專賣店的接待內(nèi)容是什么睬涧?

問題3:如何應(yīng)對(duì)顧客的疑問募胃?

然后我們帶著這幾個(gè)問題來到了現(xiàn)場,此時(shí)畦浓,考驗(yàn)提問功力的時(shí)候到了痹束,就像一位好的訪談節(jié)目主持人能夠通過不斷地追問,挖掘嘉賓內(nèi)心深處的真實(shí)想法讶请。我們?cè)诂F(xiàn)場訪問的時(shí)候祷嘶,也需要通過不斷地追問來一步步地接近問題的本質(zhì),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)夺溢,可以采用“重復(fù)5次為什么”的提問方式论巍。比如當(dāng)我們提出“有沒有與A商品相似且銷量很好的商品?”這個(gè)問題之后风响,可以采用如下的追問方式:


我們由問題A引出了問題B嘉汰,得到答案之后,就會(huì)得出一個(gè)假設(shè):A商品雖然價(jià)格比B商品低状勤,卻銷量不佳的原因是沒有試用品鞋怀,接著我們用問題C對(duì)試用品問題進(jìn)行再次提問,驗(yàn)證了假設(shè)持搜,從而得到了最終原因就是A商品沒有試用品密似。

可見,對(duì)于這個(gè)問題葫盼,我們采用了3次追問就可以得到最終答案残腌,而對(duì)于更加復(fù)雜的問題,可能就需要重復(fù)5次問為什么,才能發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)废累。

第4步:總結(jié)成果

那么邓梅,現(xiàn)在就到了總結(jié)成果這一步,一般來說邑滨,給客戶的提供的提案是以PPT的形式呈現(xiàn)的日缨,這里還需要用筆記本建立概要,也就是相當(dāng)于用筆記打草稿掖看,需要用到的是麥肯錫筆記和方格筆記匣距。

具體來說,可以先建立一個(gè)提案的框架哎壳,然后在這個(gè)框架中將“事實(shí)”和“支撐事實(shí)的理由”全都概括進(jìn)來毅待,這里作者提出了兩種方法,一個(gè)是“加重號(hào)形式”归榕,一個(gè)是“金字塔結(jié)構(gòu)”尸红。


這兩種方法的原理是一樣的,都是從上至下刹泄,按照“3的乘方法則”外里,依次列出主張、理由和根據(jù)特石,是從成果的雛形倒推回去盅蝗,推算解決問題的過程,這樣做可以使你的提案更有邏輯和說服力姆蘸,簡單易懂墩莫,因?yàn)榭蛻粝胍吹降木褪怯欣碛袚?jù)的分析。

這時(shí)逞敷,你就可以開始制作提交給客戶的PPT了狂秦,在制作的過程中要遵循3個(gè)原則:

原則1PTI視角

首先需要你思考向什么人、在什么時(shí)候兰粉、用什么方式傳達(dá)最有效故痊。

原則2:一個(gè)圖表、一條信息

最本質(zhì)的解決方案一定是像晶體一樣美麗而又具有強(qiáng)度玖姑,所以制作展示資料的過程可以看做是一個(gè)為了得到晶體而進(jìn)行的提純過程愕秫,提純的過程就是提煉要點(diǎn)、去除雜質(zhì)信息的過程焰络,如果你覺得結(jié)晶化的過程難以理解戴甩,那么把這看作蒸餾酒的過程,是不是更好理解呢闪彼。

原則3:3的乘方法則

就是用“3的乘方”來構(gòu)成和展開成果甜孤,限定了范圍协饲,可以強(qiáng)迫你提煉信息,防止毫無節(jié)制地添加成果缴川,使你的工作既高效又有品質(zhì)茉稠。

至此,使用麥肯錫筆記思考法把夸,按照上述4個(gè)步驟而线,已經(jīng)將前面提到的“A商品銷量不佳”的問題解決,我們來總結(jié)一下整個(gè)流程:

第三部分:技巧

技巧1:活用“3C”框架

從上述麥肯錫筆記法解決問題的4個(gè)步驟中恋日,可以發(fā)現(xiàn)幾乎哪一步都少不了分組歸類膀篮,這里作者介紹了一個(gè)重要的技巧——活用“3C”框架,就是將公司岂膳、顧客競爭對(duì)手的情況分別列出來誓竿,這樣可以全面、公正地考慮各方面因素谈截,避免高估自己和自己公司的強(qiáng)項(xiàng)筷屡,從而做出客觀的評(píng)價(jià)。

這種方法在你想要跳槽的時(shí)候簸喂,非常有效速蕊。作者舉例進(jìn)行了說明:如何在跳槽時(shí)提出自己的強(qiáng)項(xiàng)。

不僅是跳槽娘赴,在開始任何行動(dòng)之前,都可以在筆記上采用“3C”框架整理自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)跟啤。

技巧2:合并同類項(xiàng)

用筆記本還可以解決時(shí)間管理問題诽表,當(dāng)你記錄了時(shí)間使用情況以后,合并同類項(xiàng)隅肥,將同樣的事情整合到同一個(gè)時(shí)間竿奏。比如之前你隨時(shí)使用Foxmail接收郵件,一看到有新郵件就立刻進(jìn)行回復(fù)腥放,這樣做會(huì)讓收發(fā)郵件這項(xiàng)浮淺工作占用你大量的精力和時(shí)間泛啸,那么不如將收發(fā)郵件的時(shí)間固定在合適的時(shí)間,比如上班后和下班前秃症,或者午飯前和午飯后候址,這樣其他時(shí)間就可以集中精力進(jìn)行深度工作。

第四部分:功用

這一部分作者主要圍繞如何使筆記思考法讓你的生活更好來談种柑,不管是筆記大小的選擇岗仑,還是選擇做“一本派”或“兩本派”,還是使用筆記思考法自省或是整頓你的內(nèi)心聚请,都不要忘記最重要的一點(diǎn)荠雕,那就是筆記思考法的最終目的是為了提高自己。

《麥肯錫筆記思考法》這本書介紹的是一種解決問題的方法論,作者大島祥譽(yù)將“寫筆記”在解決問題時(shí)起到的重要作用提取出來炸卑,從設(shè)定本質(zhì)問題既鞠、到建立假設(shè)和驗(yàn)證假設(shè),再到最后的總結(jié)成果盖文,作者用一個(gè)貫穿始終的案例進(jìn)行了詳細(xì)的解讀嘱蛋,其中,邏輯思考法是筆記法解決問題的關(guān)鍵椅寺。

跟隨作者的思路浑槽,我們將會(huì)學(xué)習(xí)麥肯錫咨詢師們解決問題的思路與方法。但是返帕,掌握了方法論還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠桐玻,關(guān)鍵還要看你如何結(jié)合自身的情況進(jìn)行活用,它不僅可以用在工作中荆萤,也可以用在生活中镊靴。

最后,不要忘了链韭,使用麥肯錫筆記思考法偏竟,最終目的是為了提高自身的能力,活用筆記思考法敞峭,讓它成為你工作中的利器踊谋,讓筆記既成為工作的起點(diǎn),也成為解決問題的終點(diǎn)旋讹。

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