Excel有很多內(nèi)置的條件格式類型,能夠?qū)?shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷,并返回預(yù)先指定的格式千绪,這些格式包括邊框、字體和填充色三類梗脾,由以填充色使用的最多荸型,讓單元格根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)顯示出不同顏色。
一炸茧、突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
1帆疟、選中A2:A11單元格區(qū)域,新建格式規(guī)則
2宇立、使用公式為:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3踪宠、設(shè)置突出顯示的格式
提示:
COUNTIF函數(shù)第一參數(shù)使用A$2:A2刑枝,表示從A2單元格開始至公式所在行的A列瞪醋。在這個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的范圍中,統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)單元格與公式所在行的內(nèi)容相同盅抚。
二、突出顯示每種商品的最低價(jià)格
1柬脸、選中B4:F13單元格區(qū)域他去,新建格式規(guī)則
2、使用公式為:
=B4=MIN($B4:$F4)
3倒堕、設(shè)置突出顯示的格式
提示:
1灾测、MIN($B4:$F4)部分計(jì)算出公式所在行的最小值。
2垦巴、然后判斷B4(活動(dòng)單元格)媳搪,是否等于公式所在行的最小值。
3骤宣、在條件格式中秦爆,針對(duì)活動(dòng)單元格的設(shè)置,將被作用到所選區(qū)域的每一個(gè)單元格憔披。
三等限、突出顯示已完成合同
1、選中A4:F13單元格區(qū)域芬膝,新建格式規(guī)則
2望门、使用公式為:
=$F4="是"
3、設(shè)置突出顯示的格式
提示:
本例需要特別注意引用方式锰霜,因?yàn)槊恳涣卸际且罁?jù)F列的判斷結(jié)果來顯示條件格式筹误,所以要使用列絕對(duì)引用。
四锈遥、突出顯示周末日期
1纫事、選中A3:F7單元格區(qū)域勘畔,新建格式規(guī)則
2所灸、使用公式為:
=WEEKDAY(A$3,2)>5
3、設(shè)置突出顯示的格式
提示:
1炫七、WEEKDAY函數(shù)返回某日期為星期幾爬立。第二參數(shù)使用2,表示以1~7表示星期一到星期日万哪。
2侠驯、對(duì)第三行中的日期進(jìn)行判斷后,如果數(shù)值大于5奕巍,即表示該日期為周六或是周日吟策。
五、員工生日一周內(nèi)提醒
1的止、選中A4:D7單元格區(qū)域檩坚,新建格式規(guī)則
2、使用公式為:
=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7
3、設(shè)置突出顯示的格式
提示:
1匾委、DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔拖叙。
2、第三參數(shù)使用yd赂乐,表示計(jì)算兩個(gè)日期忽略年的間隔天數(shù)薯鳍。
注意:
由于DATEDIF函數(shù)的第三參數(shù)在使用“YD”時(shí)有特殊的計(jì)算規(guī)則,因此當(dāng)結(jié)束日期是3月份時(shí)挨措,計(jì)算結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)一天的誤差挖滤。
光說不練假把式,小伙伴也動(dòng)手操作一下吧!
PS:做好的Excel表格需要轉(zhuǎn)換成其他格式运嗜,可以借助轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換~支持PDF轉(zhuǎn)Excel壶辜、Excel轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word担租、Word轉(zhuǎn)PDF等格式轉(zhuǎn)換功能砸民。