純干貨|四招幫你適應(yīng)從員工到Leader的角色轉(zhuǎn)變

從一個(gè)普通員工茶行,到團(tuán)隊(duì)的小leader椭盏,真心沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單蚌斩。
今天結(jié)合自己的體驗(yàn)和“得到”app的《如何帶好一支團(tuán)隊(duì)》和大家分享下如何適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變。

主要包括以下四點(diǎn):

  • 職責(zé)轉(zhuǎn)變:從領(lǐng)頭羊到牧羊人
    發(fā)起工作堆缘、提出要求滔灶、分配下屬(背景、任務(wù)吼肥、目標(biāo))录平、過(guò)程決策
  • 技能轉(zhuǎn)變:從業(yè)務(wù)能力到管理能力
    管事:PDCA
    管人:選人(發(fā)揮優(yōu)勢(shì))、用人(表?yè)P(yáng)和批評(píng))
  • 控制方式轉(zhuǎn)變:由直接控制到間接控制
    間接控制能培養(yǎng)更多得力助手
  • 自我評(píng)價(jià)方式轉(zhuǎn)變:從個(gè)人績(jī)效到組織績(jī)效

從領(lǐng)頭羊變成牧羊人

從“自己干”到“帶人干”的轉(zhuǎn)變缀皱。原來(lái)只要自己干好自己那部分工作就可以了斗这,而現(xiàn)在要帶著團(tuán)隊(duì)一起把事情干好。帶團(tuán)隊(duì)做事情啤斗,可以概括為以下16個(gè)字:
發(fā)起工作
團(tuán)隊(duì)要做什么事情表箭,往往是leader根據(jù)大領(lǐng)導(dǎo)的要求、產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的發(fā)展需要等來(lái)決定的钮莲,一個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)有很多工作要處理免钻,何時(shí)做何事,需要leader從全局考慮崔拥,發(fā)起工作极舔。
提出要求
發(fā)起了一項(xiàng)工作,往往會(huì)有各種各樣的限制條件握童,也就是要求姆怪,比如必須要與某某部門提前溝通,必須趕在某某日期前完成等等澡绩,在分配給下屬前,leader需要明確自己的要求到底是什么俺附。

分配下屬
將任務(wù)分配給具體的負(fù)責(zé)人肥卡,以及安排誰(shuí)配合完成。

  • 背景
    我們?yōu)槭裁醋鲞@個(gè)工作
  • 任務(wù)
    這件事你具體做什么事镣,1步鉴,2,3分別是什么。
  • 目標(biāo)
    需要達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)氛琢、數(shù)量喊递,最好可以量化。

這讓我想起之前聽過(guò)的關(guān)于如何做好工作溝通的建議:

leader:明確誰(shuí)干什么事阳似,告知此工作的目的意圖骚勘,工作需要達(dá)成的質(zhì)量,明確時(shí)間要求撮奏,明確在什么情況下需要請(qǐng)示再做決定俏讹,哪些情況下工作執(zhí)行者自行決定即可。畜吊。泽疆。
執(zhí)行者:能夠復(fù)述工作內(nèi)容及要求,對(duì)有疑問(wèn)的地方現(xiàn)場(chǎng)提出玲献,以保證正確接收了任務(wù)殉疼。

過(guò)程決策
在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,往往有很多重要的事情需要請(qǐng)示leader捌年,為了提高工作效率株依,我們?cè)俜峙湎聦俚臅r(shí)候就需要盡可能明確哪種問(wèn)題需要請(qǐng)示,哪種情況只需自己做決定就好了延窜。leader只要對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)做好決策恋腕,就能保證項(xiàng)目按照正確的方向進(jìn)行,并做到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的把控逆瑞。

從關(guān)注業(yè)務(wù)能力變成關(guān)注管理能力的轉(zhuǎn)變

業(yè)務(wù)能力指做具體事情時(shí)的技能荠藤,比如代碼寫的好,銷售額做的高获高,文案寫的好等哈肖,二管理能力,主要包括以下兩個(gè)方面:
1念秧、對(duì)事情的管理能力
用戴明環(huán)(PDCA)解釋一下管理能力:
Plan做計(jì)劃
可以通過(guò)開例會(huì)的方式來(lái)做計(jì)劃淤井,即總結(jié)上一階段的工作,安排下一階段的工作摊趾,比如每周一開部門例會(huì)币狠,在項(xiàng)目比較忙的時(shí)候,甚至?xí)刻扉_例會(huì)砾层,匯報(bào)當(dāng)天進(jìn)度和安排第二天的工作計(jì)劃漩绵。
當(dāng)然在開會(huì)前,leader應(yīng)該對(duì)現(xiàn)在各項(xiàng)工作的進(jìn)度和下一階段的計(jì)劃提前整理肛炮,做到心中有數(shù)止吐。
Do執(zhí)行
團(tuán)隊(duì)根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)宝踪,leader在執(zhí)行過(guò)程中接受團(tuán)隊(duì)的詢問(wèn),提供決策支持碍扔,協(xié)調(diào)資源(跨部門溝通)瘩燥,保證任務(wù)的正確執(zhí)行。
Check檢查
任務(wù)分配下去了不同,leader并不是只被動(dòng)提供決策支持就可以了厉膀,還要定期不定期的了解項(xiàng)目進(jìn)度,是否存在哪些問(wèn)題套鹅,確定項(xiàng)目在正確的執(zhí)行站蝠。check可以通過(guò)定期會(huì)議讓團(tuán)隊(duì)匯報(bào),也可以設(shè)定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)卓鹿,與團(tuán)隊(duì)約定完成某部分之后要匯報(bào)菱魔。
Action行動(dòng)/反思
action在我看來(lái)包括兩層含義,一個(gè)是行動(dòng)吟孙,即在完成check之后澜倦,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,修正任務(wù)杰妓,保證任務(wù)順利執(zhí)行藻治;另一個(gè)是反思,除了解決當(dāng)下的問(wèn)題以外巷挥,還要去考慮如何通過(guò)制度桩卵、方法論、流程來(lái)避免這些問(wèn)題倍宾,或者是讓任務(wù)更加規(guī)范高效雏节,形成固化的經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,為以后的工作提供借鑒高职,做到事半功倍钩乍。
2、對(duì)人的管理能力
選好人
與大家都熟悉的“木桶理論”相對(duì)應(yīng)的有一個(gè)“手指理論”怔锌,在選人用人上寥粹,手指理論更合適,即埃元,每個(gè)人的各項(xiàng)能力又長(zhǎng)又短涝涤,我們不應(yīng)該想著去補(bǔ)這個(gè)人的短板,而應(yīng)該發(fā)揮他的長(zhǎng)處亚情,給他可以發(fā)揮他長(zhǎng)處的任務(wù)妄痪,而不是美其名曰鍛煉,將他并不擅長(zhǎng)的工作交給他楞件,搞得大家都很痛苦衫生。
改變別人,不如因才適用土浸。
用好人
一個(gè)詞罪针,及時(shí)的反饋。包括正反饋:表?yè)P(yáng)黄伊;負(fù)反饋:批評(píng)泪酱。
要經(jīng)常表?yè)P(yáng)、贊美員工还最,就像初中生物學(xué)的條件反射一樣墓阀,表?yè)P(yáng)可以強(qiáng)化員工對(duì)某種好的行為的意識(shí),另外還可以愉悅心情拓轻。
如何表?yè)P(yáng)員工斯撮?

  • 行為:要描述出值得表?yè)P(yáng)的行為,說(shuō)出具體的細(xì)節(jié)
  • 影響:說(shuō)明他的行為造成了什么樣的好的影響
  • 鼓勵(lì):簡(jiǎn)單點(diǎn)就是拍拍肩膀扶叉、豎個(gè)大拇指勿锅、說(shuō)聲干得好等。

如何批評(píng)員工枣氧?
批評(píng)者常犯的四種錯(cuò)誤:
1.心直口快
表現(xiàn)為直接批評(píng)溢十,不考慮時(shí)間、場(chǎng)合达吞、當(dāng)事人的感受张弛。
2.以我為主
表現(xiàn)為你怎么能這樣,我要是你就怎樣怎樣酪劫,不考慮當(dāng)事人犯錯(cuò)當(dāng)時(shí)所處的情景做到換位思考吞鸭。
3.對(duì)人不對(duì)事
表現(xiàn)為批評(píng)時(shí)不針對(duì)事情本身,而是上升到人品契耿、能力高度貶低當(dāng)事人瞒大。
4.猜謎游戲
表現(xiàn)為批評(píng)的含糊不清,不能表達(dá)出具體批評(píng)的是什么點(diǎn)搪桂,不能直指問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)透敌。

從直接控制工作變成間接控制工作

舉個(gè)例子:
要出一個(gè)功能的設(shè)計(jì)方案,員工做好了提交踢械,leader發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題酗电,這時(shí),讓leader自己改内列,只要半個(gè)小時(shí)就好了撵术,而告訴員工怎么改,讓他自己改话瞧,要1個(gè)小時(shí)嫩与,而且不能保證改完就是leader想要的寝姿,或許還要再改。這是該讓誰(shuí)改呢划滋?
直接控制:leader改饵筑。
間接控制:告訴員工怎么改,讓員工自己改处坪。

這其實(shí)是leader新人常犯的一個(gè)錯(cuò)誤根资,自己手上堆了很多事情,覺(jué)得這個(gè)事情員工做不了同窘,那個(gè)事情員工做不放心玄帕,結(jié)果把自己累死。
所以想邦,一定要把員工學(xué)一學(xué)裤纹、練一練能夠完成,慢慢可以做的更好地工作“教”給員工去做案狠,這不僅是給leader減負(fù)服傍,也是在培養(yǎng)員工。

從關(guān)注個(gè)人的績(jī)效結(jié)果變成關(guān)注團(tuán)隊(duì)的績(jī)效結(jié)果

團(tuán)隊(duì)有功leader有功骂铁,團(tuán)隊(duì)無(wú)功leader有過(guò)吹零。

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