我來兌現(xiàn)承諾了苞慢。
這幾天總有‘水友’在后臺威脅我：
教主诵原，你再不寫那個‘超好用的時間管理方法’，我就要取關(guān)啦~
emmm...話都說到這份上了挽放，我必須為自己辯解一句：
真的不是我不寫啊绍赛，我拖稿是有正當理由的~
這個方法我上個月才開始用，必須得摸透了辑畦，才能給你們講得明明白白的啊~
（這個理由可以接受叭~ 我想了一晚上吗蚌，覺得很棒了~）
在時間管理上，我好像確實有點天賦...
因為從進入職場開始纯出，一直到離開職場蚯妇。我?guī)缀醣幻恳蝗晤I(lǐng)導(dǎo)都這么表揚過：
靜靜（教主）是個工作效率特別高的人。
同一項任務(wù)暂筝，給別人做可能需要2天時間侮措，而我基本1天就可以搞定。
但是...能者多勞...
所以乖杠，我也會有工作量大的時候。有段時間經(jīng)常加班到晚上10點澄成，12點胧洒。
手里干著活兒，心里想著：
“如果我一天能有26個小時就好了墨状∥缆”
以前，我一直以為：
我的工作效率已經(jīng)很高了肾砂，當天完不成任務(wù)列赎，是因為一天24小時太短，如果能多擠出2小時...就完全ojbk镐确。
但現(xiàn)在包吝，在我實踐了「新的方法」之后，我對時間管理的觀念轉(zhuǎn)變了：
每個人的每天就是24小時源葫，時間不可能因為我們的管理就會被節(jié)省诗越，就會變多。
我們能管理的不是時間息堂，而是自己的精力嚷狞、任務(wù)块促、和執(zhí)行方式。
關(guān)于「時間管理的困惑」床未，我咨詢了一些朋友竭翠，發(fā)現(xiàn)大家目前存在的問題大概分為以下2種：
做事的時候無法專注，一項30分鐘就能完成的事情薇搁，要拖拖拉拉2個小時斋扰，忍不住就要刷微博，看微信
總是高估自己的能力只酥，上班前列的工作計劃褥实，下班的時候往往只能完成50%
今天這篇文章，就是想幫大家解決這2個問題裂允，給大家把時間管理講透
做事無法專注
我猜损离，有大概80%的人，在每天下班之后都會有這種體會：
今天又踏馬什么都沒干绝编。
我曾經(jīng)特意觀察過這類的同事僻澎，發(fā)現(xiàn)他們其實不是什么都沒干。而是干的太多了十饥。
寫推文的時候窟勃，刷刷網(wǎng)頁，說是要找素材逗堵，不知不覺看了1個小時明星八卦秉氧；
談合作的時候，聊聊微信蜒秤，說是在溝通對接汁咏，但不知不覺打開了N個對話框，吐槽了2小時領(lǐng)導(dǎo)和同事作媚。
然后攘滩，活沒干完，一天就沒了纸泡。
可能有人會覺得漂问，上班的時候偶爾看看網(wǎng)頁，刷刷朋友圈不占什么時間女揭。
但當我偷偷摸摸打開男票手機的這個功能之后...
發(fā)現(xiàn)蚤假，他每天「把玩手機」的時間，超過8個小時吧兔，多么地喪心病狂啊勤哗。
所以芒划，耗費時間的第一元兇就找到了-手機冬竟。
那這時候我們怎么辦呢？把手機扔了別用嗎民逼？好像不太合理泵殴。
唯一的方法就是讓手機自己忙起來，你別打擾人家拼苍。
在這里要用到一個輔助工具-「瘋狂番茄APP」
我之前在推文中寫過番茄鐘的用法笑诅，這里就不細講了，大家可以戳這疮鲫。
番茄鐘的主要做用就是：鍛煉短時間內(nèi)的專注力吆你。
以25分鐘為單位，讓你去專注工作俊犯。工作25分鐘妇多，歇5分鐘。
而最近燕侠，我開發(fā)了番茄鐘的新姿勢者祖，在使用番茄鐘的時候，你可以打開這個屏幕绢彤，讓自己完全沒法觸碰手機七问。
每天睡覺前看看手機的時間消耗茫舶，再看看番茄鐘上你工作幾小時械巡，你會發(fā)現(xiàn)：
我怎么浪費了這么多時間啊~
意識到自己對時間的浪費，找到浪費的癥結(jié)所在饶氏，是開始管理時間的第一步讥耗。
高效完成任務(wù)&計劃
在任務(wù)量少的時候，使用番茄鐘來提高單位時間內(nèi)的效率嚷往，足矣。
但在任務(wù)多的時候柠衅，番茄鐘就不夠用了皮仁。
為什么？
因為這個階段菲宴，你需要解決的不是專注贷祈，而是焦慮。
舉個例子：
在我做了自由職業(yè)之后喝峦，每天的工作多得要死势誊。
寫公眾號、寫知乎谣蠢、作圖粟耻、談廣告查近、做寫作課、批作業(yè)挤忙、對教案霜威、運營持續(xù)群、寫作群册烈、寫約稿...
每天睜開眼戈泼，我的第一感覺就是：怎么還有那么多事沒做啊，真想直接死過去赏僧。
換句話說大猛，任務(wù)多的時候，我實在沒辦法專注去做一件事淀零，因為做這件的時候挽绩，總會想著那件還沒做，心里急到發(fā)慌窑滞。
這個時候怎么辦呢琼牧？
想辦法消除焦慮感。
這里就要提到一個新的時間管理工具了：「滴答清單」
滴答清單的設(shè)計原理哀卫，來源于GTD時間管理法巨坊。
GTD=Get Things Done
翻譯成中文叫：把事情做完。
聽起來似乎很簡單此改，但用起來還是有點門道的趾撵。
使用GTD的時候，要遵循3個要點共啃，我一步步來給你們演示哈~
第一個要點：清空大腦占调。
在上面的例子中，大家都看到了：
任務(wù)一多移剪，我們心里就會慌得一比究珊，最后導(dǎo)致什么都干不好，什么都干不完纵苛，然后瘋狂焦慮剿涮。
之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象，其實是因為我們用錯了大腦的功能攻人。
大腦是用來思考的取试，不是用來記憶的。
當你把亂七八糟的事情都往腦子里堆的時候怀吻，你會不自覺地想著這些事瞬浓，無法安心。
所以蓬坡，我們要做的第一步猿棉，就是把大腦的空間騰出來磅叛，把記憶工作任務(wù)的事項，交給‘別人’铺根。
這個‘別人’宪躯，我目前在使用的，就是「滴答清單」位迂。
首先访雪，把你今天要做的所有事情，都一個個丟到滴答清單里掂林。類似這樣：
其次，在滴答清單中建立幾個文件夾泻帮，對這些任務(wù)進行分類精置。
之所以要進行分類锣杂，有2個原因：
方便自己統(tǒng)一一整塊時間去做某類事情脂倦，比如，我把買書放到一起元莫。積累夠幾本之后赖阻，就可以一起搞定~
方便自己回顧在某個領(lǐng)域做成的成就，進行復(fù)盤和總結(jié)踱蠢。
然后火欧，在滴答清單中，給這些任務(wù)分別標上截止時間以及重要程度茎截，滴答清單可以自動排序苇侵，你只要負責(zé)從上到下，一件件做完就可以了企锌。
比如，我標完優(yōu)先級之后撕攒，清單就變成了這個樣子陡鹃。
其實這時候，滴答清單就相當于你的外包大腦打却，你可以不用再在腦子里想還有什么任務(wù)沒完成了杉适。直接把所有想到的任務(wù)都丟到這里谎倔，標好時間和優(yōu)先級柳击。
每天早上打開清單，按順序片习，一個個去完成就可以啦捌肴。
第二個要點：思考先行蹬叭。
這一點非常重要，可以說状知，直接顛覆了我做事的認知秽五。
GTD時間管理法的發(fā)明者說：
“我們之所以事情多了會焦慮，其實是因為饥悴，我們不知道這件事該怎么做坦喘，我們感到害怕，預(yù)想中覺得這件事會很難西设“晗常”
就好比我自己，有時候我該寫知乎文章了贷揽。
然后棠笑，我在滴答清單里擺著一個任務(wù)：
寫知乎文章-如何提高決策力。
光看著這個任務(wù)禽绪，我會很痛苦蓖救，因為它太大了，我不知道該怎么入手印屁。
心里會一直想著：怎么寫呢循捺？怎么寫呢？怎么寫呢库车？
那怎么能不痛苦呢巨柒？
在把這個任務(wù)寫到滴答清單里的時候，就順便或者立即柠衍，寫出“我準備如何做洋满！”
如下圖：
當我把做這件事的步驟寫出來了珍坊，心里就有譜了牺勾，不覺得難了，也不會被它一直困擾阵漏。
最后驻民，找個時間去執(zhí)行就ojbk了。
第三個要點：最小可交付履怯。
這個很簡單回还，大家應(yīng)該都懂，就是先把耗費時間少的任務(wù)干掉叹洲。
當一項任務(wù)擺在你面前的時候柠硕，你先去衡量：
這個任務(wù)花2分鐘的時間能完成嗎？
如果能，就立即去做蝗柔。不要拖闻葵。越拖事情越多。
PS：時間管理給你們寫了哦癣丧，以后催稿溫柔一點槽畔，不要再使用取關(guān)威脅這一招了哈，哈哈哈胁编，雖然很管用厢钧。另外，我明天想發(fā)篇廣告可以不
