Excel116 | 巧用數(shù)據(jù)透視表批量生成合并單元格

韓老師曾經(jīng)寫過一篇Excel | 批量合并單元格较锡、批量拆分單元格,也可以這么快5裂鳌蚂蕴!低散,介紹了用分類匯總批量生成合并單元格的方法,很多朋友用了都說好骡楼。

今天韓老師再給大家一種方法熔号,也很好用,就是利用數(shù)據(jù)透視表批量生成合并單元格鸟整。

示例數(shù)據(jù)如下:

關(guān)鍵操作

第一步:添加輔助列

在“區(qū)域一列”后添加輔助列引镊,輸入從1開始的序號,如下:

添加輔助列篮条,這一步弟头,可有可無。

什么時(shí)候必需有兑燥?

當(dāng)要合并的區(qū)域?qū)?yīng)的后面幾列數(shù)據(jù)有重復(fù)項(xiàng)時(shí)亮瓷,輔助列一定要有。

比如降瞳,本示例嘱支,地區(qū)二的銷售人員有三個(gè)人員甲,地區(qū)四對應(yīng)的銷售總額也有相同數(shù)值挣饥;

什么時(shí)候可以無除师?

當(dāng)要合并的區(qū)域?qū)?yīng)的后面幾列數(shù)據(jù)沒有重復(fù)項(xiàng)時(shí),可以沒有輔助列 扔枫。

第二步:生成并設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

1汛聚、生成數(shù)據(jù)透視表,與元數(shù)據(jù)并列放置短荐,如下圖::

2倚舀、“區(qū)域”與“輔助列”都拖動(dòng)到“行字段”,如下圖:

3忍宋、選中數(shù)據(jù)透視表:【數(shù)據(jù)透視表工具】——【設(shè)計(jì)】——【報(bào)表布局】——【以表格形式顯示】痕貌,如下圖:

4、選中數(shù)據(jù)透視表:【數(shù)據(jù)透視表工具】——【設(shè)計(jì)】——【分類匯總】——【不顯示分類匯總】糠排,如下圖:

5舵稠、選中數(shù)據(jù)透視表,右鍵入宦,打開【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】哺徊,勾選【合并并居中排列帶標(biāo)簽的單元格】,如下圖:

6乾闰、數(shù)據(jù)透視表設(shè)置完畢落追,如下圖:

第三步:格式刷刷出合并單元格

這一步用動(dòng)圖表示吧:

過程簡單描述:

選中F列(點(diǎn)擊列標(biāo)“F”),單擊“格式刷”涯肩,刷“A”列轿钠,即批量生成合并單元格雹熬,再刪除數(shù)據(jù)透視表和輔助列,如有必要谣膳,再添加邊框铅乡。

附:批量拆分單元格操作

巧用定位批量拆分單元格

第一步:選中所有合并單元格继谚,取消"合并后居中";

第二步:"CTRL+G"阵幸,打開定位花履,選擇定位到“空格”;

第三步:在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成挚赊。

整個(gè)過程見如下動(dòng)圖:

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