我做過的IT咨詢項目不少蜈七,可真正收費的IT項目并不多乱凿,大多的咨詢都是為了后續(xù)的項目實施做鋪墊蚯撩。
我所在的公司并不是專業(yè)的IT咨詢公司础倍,不像IBM ,埃森哲這樣的咨詢公司胎挎,IT咨詢是他們的主業(yè)沟启。
在我的職業(yè)生涯中,第一次收費的咨詢項目印象深刻犹菇,是給一個央企分公司德迹,金額不大,幾十萬的項目揭芍,當時打敗了很多咨詢公司中的標胳搞,我們當時也不太愿意做這個咨詢項目,所以報了并不低的價格,結果就中了肌毅,還是比較幸運筷转。
通過這個項目讓我們公司打入了對方的采購部,從而把我們的安全產(chǎn)品推了出去悬而,雖然咨詢沒多少錢呜舒,安全項目卻賺了不少錢。
我是這個咨詢項目的負責人摊滔,所以印象深刻阴绢,通過這個咨詢項目的實施,我大概把整個咨詢項目實施流程做個介紹艰躺,復盤一些經(jīng)驗和教訓呻袭,希望對有志于做IT咨詢的小伙伴有些幫助。
一腺兴、項目啟動要格外重視
項目啟動的時要寫個簡潔左电、專業(yè)、漂亮的PPT页响,把本次咨詢項目的目標篓足、項目組、以及里程碑計劃做總體介紹闰蚕。
項目組人員要和里程碑計劃栈拖、咨詢費用匹配,你不能說就2個人一個月搞定没陡,這樣顯然和一個50萬的項目不匹配涩哟。
所以項目啟動會盡量多去一些人,哪怕這些人只是友情支持湊個數(shù)盼玄,當時這個項目啟動的時候我們?nèi)チ?贴彼、7個人,還去了一個公司領導以示重視埃儿,啟動會一結束器仗,真正投入干活的也就2、3個人童番。
還有另外一點也很關鍵精钮,要在啟動會上把需要甲方配合的工作說明白,把甲方關鍵人員也拉進來剃斧,讓他們明白項目要想成功也要一起行動起來轨香,不能只做個看客。
通過項目啟動回正式成立甲乙方聯(lián)合項目組悯衬,明確了項目目標和里程碑計劃弹沽。
二檀夹、4個步驟完成現(xiàn)狀調(diào)研
這個過程大概分為資料收集,調(diào)研提綱策橘,調(diào)研執(zhí)行炸渡,調(diào)研總結。
1丽已、資料收集
這一步經(jīng)常被忽略蚌堵,特別在對咨詢的項目很有把握的時候更容易被忽略,實際收集資料作用很大沛婴,收集來的資料初步分析吼畏,能初步抓住一些業(yè)務關鍵點,是下一步調(diào)研提綱編寫的重要輸入嘁灯。
2泻蚊、調(diào)研提綱
先要確定調(diào)研對象,通過調(diào)研對象來確定調(diào)研方式丑婿,一般調(diào)研的業(yè)務主題只涉及到單部門性雄,可以采用一對一訪談的方式。
涉及跨部門溝通的情況羹奉,建議開討論會秒旋,對業(yè)務主題展開討論。
針對不在本地涉及多點诀拭,調(diào)研用戶數(shù)量較大的情況迁筛,建議采用下發(fā)調(diào)查問卷的方式或是遠程視頻會議的方式。
一對一訪談或者是研討會都要提前準備訪談提綱耕挨,訪談提綱建議按照調(diào)研的業(yè)務主題準備细卧。
3、調(diào)研執(zhí)行
調(diào)研時俗孝,建議至少2個人參加酒甸,一個人負責提問魄健,一個人負責記錄赋铝,針對一些特殊情況要記得錄音,有些用戶講的內(nèi)容比較快沽瘦,而且不愿意跟你重復講革骨,這個時候通過錄音記錄下來,訪談后再重復收聽才能掌握要點析恋。
4良哲、調(diào)研總結
訪談后要輸出訪談紀要,討論會后要輸出會議紀要助隧,調(diào)研問卷收到反饋后要輸出問卷分析報告筑凫,通過調(diào)研后的分析、抽象、總結巍实,對業(yè)務和系統(tǒng)現(xiàn)狀的痛點才能比較了解滓技,下一步才能對癥下藥,給出更加契合的方案棚潦。
另外需要注意令漂,除了對業(yè)務現(xiàn)狀的調(diào)研還需要調(diào)研系統(tǒng)現(xiàn)狀,我們最終要做的是IT規(guī)劃丸边,所以要了解情況系統(tǒng)的建設情況叠必,才能有的放矢,考慮如何利舊現(xiàn)有系統(tǒng)妹窖,新的系統(tǒng)如何與舊系統(tǒng)銜接纬朝,只有這樣才能輸出完美的咨詢方案。
三骄呼、標桿研究是外腦
現(xiàn)狀調(diào)研完成后已獲取了業(yè)務和系統(tǒng)的現(xiàn)狀玄组,但要想輸出一般比較完整的IT咨詢方案,這些還不夠谒麦,還需要進行對標俄讹,一般體現(xiàn)在三個方面:
1、對標業(yè)界成熟規(guī)范绕德、模型
很多B端產(chǎn)品在業(yè)界都是有成熟規(guī)范患膛、模型的,比如我們做IT運維類的產(chǎn)品耻蛇,一定要去對標ITTL規(guī)范踪蹬,這個是業(yè)界的標準,這個規(guī)范定義了標準運維流程和服務體系臣咖。
比如我們做電信行業(yè)的產(chǎn)品跃捣,業(yè)務領域就是分為OSS、BSS夺蛇、MSS三大領域疚漆,這三大領域都是由eTOM這個模型定義的,如果你做電信的產(chǎn)品沒聽說過eTom刁赦,那你肯定是個外行娶聘。
做這類對標最大的益處就是讓你的咨詢方案更加專業(yè)、層次更高甚脉,有了這些業(yè)界規(guī)范做背書丸升,方案的層次一下就提高了。
2牺氨、對標產(chǎn)品最賤實踐
如果市面上已經(jīng)有了比較成熟的產(chǎn)品狡耻,我們再去做墩剖,就要拿這些成熟的產(chǎn)品去做競品分析,B端產(chǎn)品不像C端產(chǎn)品那樣夷狰,裝個APP實際用一段時間就能大概體驗出來涛碑。
這里有個小竅門,很多B端產(chǎn)品是有免費試用版的孵淘,在網(wǎng)上注冊一個賬號可以拿來試用蒲障,甚至可以花點錢去買一些B端的云服務,如果你是做云計算相關的產(chǎn)品瘫证,那就可以花錢買個便宜的云服務去體驗揉阎。
另外就是要在網(wǎng)上找相關資料,類似百度文庫這種開放分享的平臺背捌,買個會員還真能拿到一些質(zhì)量比較高的文檔毙籽,這些文檔也是做競品分析的依據(jù)。
3毡庆、對標友商案例
這個對標也很重要坑赡,很多時候客戶找我們咨詢,就是想知道類似問題友商都是怎么解決的么抗,比如中國聯(lián)通想知道中國移動的解決方案毅否,小米手機想知道華為榮耀的供應鏈策略等。
這個時候如果我們有能力拿到友商的相關方案蝇刀,而且能結合友商的方案給出針對性的建議螟加,那客戶一定覺得物超所值,加分不少吞琐。
友商的資料捆探,一般來說有兩種獲取渠道:先前做過類似友商項目或者通過公司的銷售渠道拿獲取,這些積累在項目啟動前就要先收集好站粟。
四黍图、5個部分快速輸出咨詢方案
IT咨詢方案一般就是包含5個部分:業(yè)務視圖規(guī)劃、功能視圖規(guī)劃奴烙、系統(tǒng)視圖規(guī)劃助被、技術架構規(guī)劃、演進和部署缸沃。
先前寫過一篇類似的文章恰起,不做詳述修械,這里把方案要點說一下:
1趾牧、業(yè)務視圖規(guī)劃
(1)確定運營模式:基于組織結構視角和管理范圍對工作職責進行提煉。
(2)業(yè)務過程分析:對流程環(huán)節(jié)中的工作任務進行合并肯污、歸納翘单、提煉吨枉、分析。
(3)業(yè)務視圖推導:對業(yè)務過程的逐級匯總和歸納哄芜。
2貌亭、功能視圖規(guī)劃
一般功能視圖的推導,有3個輸入认臊,分別是前面已經(jīng)整理出的業(yè)務視圖(明確業(yè)務流程)圃庭、系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)研情況(明確目前IT系統(tǒng)的支撐能力)和IT規(guī)劃報告(明確未來IT系統(tǒng)的建設能力),基于這三個輸入失晴,經(jīng)過分析剧腻、提煉、歸納形成最終的功能視圖涂屁。
為了保證功能視圖的完整性书在,在設計功能視圖時,需要保證業(yè)務視圖與IT功能映射拆又。
3儒旬、系統(tǒng)視圖規(guī)劃
通過功能視圖規(guī)劃,明確了要滿足業(yè)務運轉需要建設的IT功能帖族,這些IT功能可能有幾百項栈源,可能需要不同的IT系統(tǒng)來承載,系統(tǒng)劃分的原則如下:
(1)系統(tǒng)框架穩(wěn)定竖般、易于擴展功能
(2)系統(tǒng)數(shù)量適中凉翻、大小均衡
(3)數(shù)據(jù)集中、功能內(nèi)聚捻激、技術相似
(4)集成接口簡明清晰
(5)保護現(xiàn)有系統(tǒng)投資制轰、平滑演進
4、技術視圖規(guī)劃
這個步驟就是需要明確建設不同系統(tǒng)的所需要的IT技術能力胞谭,一般的IT應用的技術架構分為幾個層次垃杖,訪問層、應用層丈屹、數(shù)據(jù)層调俘、基礎設施層。
5旺垒、技術視圖規(guī)劃
需要基于現(xiàn)狀評估的結果彩库,比對目標架構,提出提升舉措先蒋,并將提升舉措組合成IT建設項目骇钦,最后對項目進行優(yōu)先級評估,一般從業(yè)務戰(zhàn)略竞漾、商業(yè)價值眯搭、功能復雜度窥翩、需求緊迫性、功能依賴關系5個方面分析鳞仙,得出IT系統(tǒng)建設的演進規(guī)劃方案寇蚊。
五、中期匯報及時糾偏
中期匯報的目的是給項目一個糾偏的機會棍好,說是匯報其實就是一個高層領導的調(diào)研仗岸,找高層領導訪談,拿著一個基本成型的方案去聊借笙,領導也能有的放矢爹梁,給出針對性的意見。
一般中期匯報會出現(xiàn)三種情況:
方案內(nèi)容基本與領導的想法和思路契合提澎,這時領導會根據(jù)你的方案提出很多中肯姚垃、具體的意見,如果是這種情況盼忌,那這個咨詢項目基本完成80%了积糯,后面只有把方案做些完善補充就能交付驗收了。
還有一種情況就是方案寫得挺多谦纱,可是沒有很好的契合領導意圖看成,這時領導會比較嚴厲,直接給大思路上的糾偏跨嘉,基本上方案的80%都要推翻重現(xiàn)再來了川慌。
最后一種情況是內(nèi)容本質(zhì)上與領導意圖契合,可因為方案的組織或是現(xiàn)場講解的原因祠乃,沒有很好的抓住領導梦重,這個時候就要在后續(xù)幾天,盡快組織PPT的結構亮瓷,并找機會再匯報琴拧,按照領導理解的思路講出來,這樣就萬事大吉了嘱支。
六蚓胸、項目交付如何對付第三方實施廠商
一般的咨詢項目交付就是給甲方出咨詢報告,也就是一堆的PPT或者word除师,最大領導同意了這個項目也就驗收了沛膳。
我做過的這個咨詢項目比較特殊,我們不但要把咨詢報告交付給甲方汛聚,還要在這一步的基礎上把咨詢方案交接給第三方實施廠商锹安。
也就是說,我們的咨詢方案是要最終落地到IT系統(tǒng)的,由負責實施的廠商把系統(tǒng)開發(fā)出來八毯,這個難度是非常大的搓侄。
因為咨詢一般比較高大上瞄桨,直接交給開發(fā)方廠商是看不懂的话速,要落地開發(fā),就要轉化位具體的需求芯侥。
要做個事工作量非常大泊交,當時和實施廠商談好交付業(yè)務需求說明書給他們,然后他們依據(jù)業(yè)務需求出詳細的軟件說明書進行開發(fā)柱查。
這個交付過程出了問題廓俭,我們畢竟是咨詢項目,最后交付的業(yè)務需求說明書他們并不滿意唉工,感覺粒度還是太粗研乒,沒辦法落地,而我們認為已經(jīng)很接地氣了淋硝,完全可以作為業(yè)務需求交付雹熬。
因為這個事,當時的實施廠商還專門發(fā)郵件給甲方投訴我們未達到交付要求谣膳,后來我和銷售想了個辦法把這個事解決了竿报。
我和銷售把實施廠商的負責人叫到我住宿的酒店,然后關起門來聊了一下继谚,我跟他說烈菌,我把業(yè)務需求說明書寫得相對粗,是為了給你留下足夠的發(fā)揮空間花履,你可以在落地層明很好控制細節(jié)芽世,這是雙贏的局面,反之我把需求寫得很細致诡壁,你就沒有發(fā)揮空間了捂襟,只能按我們寫的內(nèi)容做,這樣是雙輸?shù)木置妗?/p>
甲方其實并沒有太在乎欢峰,用戶需求說民書的粗細葬荷,只要我們雙方達成一致,這樣三方都會滿意纽帖。
這樣一番話下來宠漩,實施廠商也就不在糾結了,還主動跟我說懊直,當時那個投訴郵件扒吁,不是他的本意,都是他的領導非要讓他發(fā)室囊。
后來自然濤聲依舊了雕崩,項目順利的完成了最終交付魁索。
總后總結一下:
1、項目啟動:要格外重視盼铁,且要明確項目目標和里程碑計劃粗蔚。
2、現(xiàn)狀調(diào)研:資料收集饶火,調(diào)研提綱鹏控,調(diào)研執(zhí)行,調(diào)研紀要編寫四個步驟肤寝,這個階段不要忽略了對現(xiàn)狀系統(tǒng)的調(diào)研当辐。
3、標桿研究:對標業(yè)界成熟規(guī)范鲤看、對標產(chǎn)品最佳實踐缘揪、對標友商方案,借助外腦為方案輸出助力义桂。
4找筝、方案輸出:業(yè)務視圖規(guī)劃、功能視圖規(guī)劃澡刹、系統(tǒng)視圖規(guī)劃呻征、技術架構規(guī)劃、演進和部署5個部分搞定一個IT咨詢方案罢浇。
5陆赋、中期匯報:匯報的方式調(diào)研高層領導,項目及時糾偏嚷闭。
6攒岛、項目交付:針對交付給第三方開發(fā)廠商的情況要學會應對的技巧。