紐波特博士舉例軟件公司37signals做的一個實驗:將每周的5天工作制縮短到4天徘公,減少了集中在浮淺工作上的時間而不是深度工作的時間牲证。后來又實施更加激進(jìn)的政策,讓員工在自己的項目上深度工作6個月关面,免去一切浮淺工作責(zé)任坦袍,最終產(chǎn)生了兩個為公司帶來可觀利潤的項目。從而告訴我們本章的目標(biāo)是減少浮淺工作在我們?nèi)粘讨械姆至康忍皇菍⑵湎?/p>
這個前提非常重要捂齐,是減少而不是消除。對于準(zhǔn)則三有讀者表示遠(yuǎn)離社交媒體是不可能的缩抡。文章提倡的不是屏蔽網(wǎng)絡(luò)奠宜,屏蔽社交媒體,而是告訴我們接受我們的注意力被分散是不可避免的,應(yīng)該選擇對我們最終目標(biāo)而言重要的工具压真,更多的集中注意力娩嚼。
同樣,針對準(zhǔn)則4滴肿,我們需要做的也不是完全的消除岳悟,這種二分法是不可取的,應(yīng)該做的是用懷疑的眼光對待浮淺工作泼差,并加以限制贵少,使其不影響你深度工作的能力,紐波特博士闡述的以下策略可以幫你更好的施行這一準(zhǔn)則拴驮。
策略1? 一天的每一分鐘都要做好計劃
我們一天中大多數(shù)時間都是在渾渾噩噩中度過的春瞬,對于應(yīng)該如何安排時間并沒有考慮太多,這是一個問題套啤。如果不果敢地調(diào)整深度工作與浮淺工作的關(guān)系宽气,不再行動前暫停一下問問自己“現(xiàn)在去做什么是最有意義的∏甭伲”萄涯,你將很難避免被煩瑣雜事占滿日程。紐波特博士在文中介紹了一些能促使你這樣做的策略唆鸡。雖然這些觀點乍一看顯得極短涝影,但是很快你就會發(fā)現(xiàn)要充分享用深度工作的好處,就需要一天中的每一分鐘都做好計劃争占。從而來讓你明白最終的道理:沒有計劃燃逻,你的時間很可能被浮淺事務(wù)占用,深度工作則需要你尊重自己的時間臂痕。
策略2 定量分析每一項活動的深度
如何衡量一項給定任務(wù)的深淺度伯襟,紐波特博士提出,你可以問自己一個簡單的問題來評估這些任務(wù):「要讓一個剛畢業(yè)還沒有在該領(lǐng)域接受特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成這項工作需要多久的時間握童?」姆怪,通過明確活動的深淺度計量表,來達(dá)到自身時間應(yīng)該更多傾注在深度工作上澡绩。
策略3 向老板申請浮淺工作預(yù)算
你應(yīng)該和你的老板談?wù)劵遥愕臅r間應(yīng)該有幾成被投入到浮淺工作中?30%~50%是一個通常的答案范圍肥卡。要想控制在這個范圍內(nèi)溪掀,需要被迫向?qū)δ切┛雌饋砣歉\工作的項目說不,并更積極主動的減少當(dāng)前項目中的浮淺工作量召调。
這并非讓你放棄主要的膚淺工作膨桥,因為你現(xiàn)在仍然要在此類工作上用去很多時間蛮浑,而且放棄浮淺工作會帶來麻煩和怨恨。同時只嚣,會迫使你對那些沒那么緊要的任務(wù)設(shè)定上限沮稚,從而保證有足夠的連續(xù)的時間做深度工作。和老板談這一點的原因是册舞,這樣做需要辦公環(huán)境的配合蕴掏。這可以成為你拒絕膚淺工作時的擋箭牌。
我們允許浮淺工作的原因之一是调鲸,我們沒有意識到這些工作給日程帶來的整體的影響盛杰。如果一件件的分析,每件任務(wù)似乎都合情合理藐石。但是即供,整體上卻極大的破壞了你的日程安排,影響了你深度工作的能力于微。
你可以總結(jié)一下上周內(nèi)你花在浮淺工作上的時間逗嫡,占你工作總時間的比例,并把這個結(jié)果呈現(xiàn)給老板株依。讓一位接受過高等訓(xùn)練的專業(yè)人士回復(fù)電子郵件驱证,參加各種會議的時間,如果占了總工作時間的50%以上恋腕,老板自然會得出這樣的結(jié)論:你需要拒絕一些事情抹锄,簡化一些事情,即使這會使得你老板或同事的生活舒適度降低荠藤。因為一項生意最終目的還是產(chǎn)出價值伙单,老板也不會希望資源被如此浪費(fèi)。
一份不需要深度工作的工作不可能使你在當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)時代取得成功哈肖。如果你現(xiàn)在就在這種情況下车份,那你應(yīng)該迅速謀劃如何轉(zhuǎn)型到一個需要深度工作的新崗位。
策略4 5點半之前結(jié)束工作
固定日程生產(chǎn)力:確定了一個堅定的目標(biāo)牡彻,在某個固定時間后不再工作,然后在工作中尋找提高產(chǎn)出的策略以達(dá)成目標(biāo)出爹。
固定日程生產(chǎn)力能夠成功的原因有兩個庄吼,一是采用固定日程的方法,在做選擇的時候有所側(cè)重严就。嚴(yán)格縮減浮淺工作总寻,保持深度,在解放了時間的同時梢为,保證我們創(chuàng)造的新價值也不會減少渐行。二是時間有限轰坊,因而會更謹(jǐn)慎地思考個人的組織習(xí)慣。使得產(chǎn)出的價值能夠高于采用長時間但混亂日程安排的人
如果你只選擇一種行為來重新確立自己關(guān)于深度工作的努力方向祟印,那固定日程生產(chǎn)力應(yīng)該是備選單上的前幾位肴沫。
針對這一點,紐波特博士強(qiáng)調(diào)的不是每個人都一定要5點半之前結(jié)束工作蕴忆,而是一種固定日程生產(chǎn)力颤芬。當(dāng)你設(shè)置了一個固定的結(jié)束的時間,就會逼迫你在做出選擇的時候套鹅,更多的投入到高價值的深度工作中站蝠,減少膚淺工作的時間。即使減少了工作時間卓鹿,但是創(chuàng)造的價值不會減少菱魔。