第十一章
加工雜事語法公式：從雜事到行動(dòng)的高速鐵路
人生中一半的麻煩源于答應(yīng)得太快卿叽，拒絕得太慢彤断。
——格雷戈·麥吉沃恩（Greg Mckeown）
我家老大是個(gè)鐵路迷漱贱，我曾專門帶他到日本參觀鐵路峡钓。
“爸爸妓笙，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)秘密∧苎遥”一天寞宫，老大跑到我身邊一本正經(jīng)地說，“我知道為什么在臺(tái)灣建造高速鐵路很重要了拉鹃”哺常”
“說說看「嘌啵”原本在閱讀的我聽到兒子要發(fā)表想法钥屈，就放下手頭的事情，專心傾聽坝辫。
“就像把雜亂的電線篷就，‘束’在一起，這樣就很整齊近忙。高速鐵路系統(tǒng)把北竭业、中、南往來交通原本低效率的移動(dòng)方式及舍，‘束’成了一個(gè)高效率的公共運(yùn)輸系統(tǒng)未辆。”老大開始滔滔不絕地說出他的見解锯玛。哇咐柜！還真是不簡單。
我也想起小時(shí)候，從臺(tái)中到臺(tái)北炕桨，平均要花上三四個(gè)小時(shí)搭火車》钩ⅲ現(xiàn)在只要一個(gè)小時(shí)就可以抵達(dá)。我們貫通“收件夾系統(tǒng)”及“行動(dòng)提示系統(tǒng)”献宫，需要的正是這樣一個(gè)高速鐵路系統(tǒng)钥平。這個(gè)系統(tǒng)就叫作將雜事加工成行動(dòng)。
我們?cè)谇懊娴恼鹿?jié)中姊途，已經(jīng)學(xué)會(huì)了收集雜事涉瘾。但僅僅學(xué)會(huì)收集是不夠的，還需要加工捷兰，才能放入行動(dòng)提示系統(tǒng)立叛。
加工雜事的語法公式
我們從小學(xué)起就開始學(xué)習(xí)英語語法公式，譬如“ask sb. for sth. ”贡茅，只要把里面的某人秘蛇、某物、某事替換成你想要的顶考，就能造出簡單句赁还。同樣，當(dāng)我們描述一件雜事時(shí)驹沿，若缺少語法艘策，這件事就無論怎樣都無法被推動(dòng)，但是如果用語法去描述它渊季，這件雜事在大腦中就變成了行動(dòng)朋蔫。
主語+動(dòng)詞+賓語+賓語
主語：
主語就是做這件事情的主體，具有主動(dòng)性却汉。如果主語是我驯妄，那就是我執(zhí)行；如果是別人合砂，那就是授權(quán)給別人執(zhí)行富玷。當(dāng)主語是我時(shí)，一般會(huì)省略掉既穆，比如“打電話給Kris問明天的見面地點(diǎn)”赎懦。
動(dòng)詞：
在你的任務(wù)描述里加入“動(dòng)詞”，也就代表你要做的動(dòng)作幻工。時(shí)間管理中有五種動(dòng)作最常用：
1．打電話：如今說到電話励两，主要是指手機(jī)。現(xiàn)在手機(jī)儼然成了人的一個(gè)器官囊颅。出行時(shí)你借助它查找路線当悔，使用Uber搭車傅瞻，購買商品；需要與人溝通聯(lián)絡(luò)時(shí)盲憎，手機(jī)能夠幫助我們穿越空間的阻隔嗅骄。所以，無論是打電話還是使用微信等APP饼疙，都可以將“打電話”作為動(dòng)詞溺森。
2．當(dāng)面溝通：雖然FaceTime很方便，但是電話溝通畢竟和見面不同窑眯。在人類的交流過程中屏积，只有35%的信息是通過語言傳達(dá)的，其余65%是通過微表情磅甩、肢體語言炊林，甚至服裝等表達(dá)的。所以當(dāng)面溝通仍是無法被取代的卷要，對(duì)于重要的事情渣聚、重要的人，要盡量用當(dāng)面聊的方式僧叉。
3．外出：有些事情需要離開家或辦公室才能處理奕枝，就可以用這個(gè)動(dòng)詞加工，列成清單彪标，外出時(shí)一并處理。
4．電腦：有些需要大量打字掷豺，或者處理圖片捞烟、視頻等，對(duì)軟件要求更高的事情当船，還是需要用電腦來完成题画，就用這個(gè)動(dòng)詞來加工。
5．思考規(guī)劃：有些事情需要進(jìn)一步的規(guī)劃德频，可以用此動(dòng)詞加工苍息，例如思考并列出今日的青蛙，思考下午商務(wù)談判的計(jì)劃等壹置。
第一個(gè)賓語：關(guān)鍵人物
將雜事往預(yù)定結(jié)果推進(jìn)的關(guān)鍵人竞思，也是我們動(dòng)詞的接收對(duì)象。例如打電話給奶奶钞护，和老板當(dāng)面溝通盖喷，發(fā)電子郵件給老師，等等难咕。
第二個(gè)賓語：往預(yù)定結(jié)果推進(jìn)所需要的東西
行為的目的大多是獲得關(guān)鍵信息课梳。例如打電話向奶奶詢問體檢結(jié)果距辆，和老板當(dāng)面溝通到美國出差的行程，發(fā)電子郵件向老師確認(rèn)論文大綱暮刃。
上述的雜事加工語法跨算，讓我們有一個(gè)加工雜事的SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程），這樣才能自動(dòng)化處理雜事椭懊，加工成各種行動(dòng)提示诸蚕。
不僅如此，使用動(dòng)詞庫來加工雜事灾搏，就能把相同動(dòng)詞的行動(dòng)提示“束”在一起挫望，成為行動(dòng)清單，有助于分批處理狂窑。比如列出外出清單媳板，就可以一次出門，同時(shí)辦很多件事情泉哈。這樣的益處當(dāng)然是效率大大提升蛉幸。
分批將雜事加工成行動(dòng)
沙里淘金。
——唐·德行禪師《四字經(jīng)》
學(xué)習(xí)了雜事加工成行動(dòng)的語法公式后丛晦，試著做一些練習(xí)奕纫。先舉一些生活中常見的雜事，接著設(shè)想預(yù)期結(jié)果烫沙，然后用“語法公式”把雜事寫成可以達(dá)到預(yù)定結(jié)果的具體行動(dòng)匹层。
練習(xí)分批處理，就像沙里淘金锌蓄。謹(jǐn)慎思考要處理哪些雜事升筏，用高效率的收件夾系統(tǒng)收集，并且運(yùn)用公式來分批處理雜事成為行動(dòng)瘸爽，工作及思考的壓力降低您访，大腦用于產(chǎn)生更多高品質(zhì)的創(chuàng)意想法。
提升高速鐵路的運(yùn)載能力
通過學(xué)習(xí)將雜事加工成行動(dòng)的語法公式剪决，并練習(xí)分批加工灵汪，我們的鐵路已經(jīng)“初具雛形”，而要提高鐵路的運(yùn)載能力還須多方面地提升柑潦。
加工雜事的語法公式：
收件夾系統(tǒng)中大多數(shù)的雜事享言，都可以運(yùn)用這個(gè)公式，迅速地加工成行動(dòng)提示渗鬼，放到行動(dòng)清單中担锤。這就是高速鐵路，就算再多的雜事進(jìn)入收件夾系統(tǒng)都能快速統(tǒng)一處理乍钻。
“捅人利器”：
雜事加工成行動(dòng)的過程中有四種處理方式：馬上丟棄肛循、立刻行動(dòng)铭腕、授權(quán)他人、放入行動(dòng)提示系統(tǒng)多糠，我統(tǒng)稱為“捅人利器”累舷，善用之印衔，可以大幅減少雜事涮较。
每周檢視：
每周檢視一次這條“高速鐵路”上的每個(gè)收件夾覆旭，確保高速鐵路暢通無阻翰灾，提供高品質(zhì)的服務(wù)。
下一章開始寸五，我們將了解系統(tǒng)和“捅人利器”啡专，而每周檢視將在本書最后一部分展開冲杀。
本章練習(xí)
練習(xí)將日常的雜事加工成行動(dòng)的過程怜俐，記得使用前面學(xué)會(huì)的語法公式
雜事 成果 行動(dòng)提示
