新晉管理者最容易犯的錯(cuò)誤:埋頭苦干

算是自己一個(gè)小小的洞察吧。見了很多抹凳,也看到自己的影子遏餐。

主要癥狀是——埋頭苦干,缺少溝通赢底,忙得飛起失都,最后一看,果子不多幸冻,甚至走偏粹庞,耽誤正事。

為什么會(huì)這樣洽损?

彼得原理和路徑依賴

管理學(xué)家勞倫斯·彼得分析了大量組織中不能勝任的失敗實(shí)例庞溜,得出結(jié)論:在一個(gè)等級(jí)制度中,每個(gè)職工趨向于上升到他所不能勝任的地位趁啸。具體原因就不贅述了强缘,感興趣的自行百度一下。

也就是說不傅,你對(duì)一個(gè)崗位足夠熟悉了旅掂,就想去挑戰(zhàn)更高級(jí)的崗位,謀求更好的發(fā)展和待遇访娶,你看中的崗位都是自己不完全熟悉的商虐,所以,人終會(huì)晉升到不能勝任的崗位上崖疤。

有個(gè)有趣的比喻是這么說秘车,公司總想出1萬,雇到價(jià)值2萬的人劫哼,價(jià)值2萬的人叮趴,想謀求的是工資3萬的工作,而愿意接受1萬工資的人权烧,可能價(jià)值只有8千眯亦,所以公司出1萬伤溉,往往雇到的是8千的人。

當(dāng)然妻率,這個(gè)例子是有漏洞的(比如用股權(quán)期權(quán)等中長(zhǎng)期回報(bào)對(duì)沖)乱顾,但還是形象地表達(dá)了彼得原理影響下的現(xiàn)實(shí)。

路徑依賴是一個(gè)經(jīng)濟(jì)術(shù)語宫静,好比物理學(xué)上的慣性走净,它揭示一個(gè)道理:一旦人們做了某種選擇,慣性的力量會(huì)使這一選擇不斷自我強(qiáng)化孤里,并讓你輕易走不出去伏伯。

能夠做到新晉管理者,往往是某一專業(yè)能力已經(jīng)得以充分操練扭粱,可以“在專業(yè)上帶隊(duì)”了舵鳞,“專業(yè)能力”是自己能成長(zhǎng)到今天的“成功之因”,由于路徑依賴的力量琢蛤,使得自己繼續(xù)往專精深入蜓堕,企圖靠一己之力解決問題,交上答卷博其,證明自己套才,同時(shí),又因?yàn)閷I(yè)能力是自己唯一的確定性慕淡,害怕失去背伴,規(guī)避損失,行動(dòng)上就體現(xiàn)出“埋頭苦干峰髓,不事溝通”的特征傻寂,嚴(yán)重的,在自我的執(zhí)念中携兵,與真正的目標(biāo)偏離疾掰。

埋頭苦干為什么常常會(huì)偏離目標(biāo)呢?因?yàn)楣芾碚叩哪繕?biāo)不再只是解決一件事徐紧、一個(gè)問題静檬,而是一個(gè)組織、一群人并级、一系列問題拂檩。問題的復(fù)雜度變高了,要協(xié)調(diào)人嘲碧、事稻励、物共同解決,問題多了也有分別了愈涩,有的能解決有的不能钉迷,有的應(yīng)優(yōu)先解決有的要放后至非,就需要對(duì)全局的洞察钠署,管理就是“破局”糠聪。

所以,新晉管理者身處復(fù)雜組織問題局面下谐鼎,必須做的事舰蟆,就是一和上級(jí)溝通,二去調(diào)研事實(shí)狸棍,以形成“對(duì)問題和任務(wù)的一致理解及優(yōu)先級(jí)排序身害,對(duì)解決問題采取的方法和消耗資源達(dá)成共識(shí)”。一味埋頭苦干顯然緣木求魚草戈。

陽光底下無新事塌鸯,每個(gè)公司的管理能力模型,都是越往高層的管理者唐片,專業(yè)能力占比越小丙猬,而組織協(xié)調(diào)、人際影響费韭、資源運(yùn)用等“領(lǐng)導(dǎo)力”比重越高茧球。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

組織如何應(yīng)對(duì)人才“硬拔”

當(dāng)人不勝任,即“硬拔”星持,毫無疑問抢埋,組織會(huì)承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)人才硬拔的核心就是降低風(fēng)險(xiǎn)督暂,換句話說揪垄,就是建立“控制”機(jī)制。

控制逻翁,可以按“控制人”和“控制事”分為兩個(gè)維度饥努,也可以按“控制過程”和“控制結(jié)果”分為兩個(gè)維度,不過卢未,再深入思考會(huì)發(fā)現(xiàn)肪凛,這兩種分類其實(shí)有內(nèi)在聯(lián)系,因?yàn)槿绻笆隆北旧砗芮逦缮纾热缦裎鞣焦镜目茖W(xué)管理(其實(shí)就是盡量把組織設(shè)計(jì)成一臺(tái)機(jī)器伟墙,最大程度不受“人”因素的影響),或者一些“大公司”業(yè)務(wù)穩(wěn)定精細(xì)運(yùn)營(yíng)滴铅,那么戳葵,控制就會(huì)側(cè)重結(jié)果,比如組織定期考核汉匙,其實(shí)用KPI拱烁、BSC啥形式都不重要生蚁,重要的是強(qiáng)制拉檔,把頭和尾巴篩出來戏自,該獎(jiǎng)獎(jiǎng)該罰罰邦投。如果“事”并不清晰,常有變動(dòng)擅笔,那么控制就一定要側(cè)重過程志衣,OKR為何在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中異軍突起,就是因?yàn)樗谋举|(zhì)是“對(duì)標(biāo)”和“溝通”猛们,幫助組織實(shí)現(xiàn)對(duì)“事”的過程控制念脯,以促進(jìn)好結(jié)果的發(fā)生。當(dāng)“事”不受控時(shí)弯淘,“控人”就顯得格外重要了绿店。為什么中國(guó)人很有“圈子”意識(shí),為什么老板愛用親信要求“忠誠(chéng)”庐橙,因?yàn)橐坏笆隆弊兗傥穑拌F粉們”依然能自然調(diào)整,堅(jiān)決擁護(hù)怕午、執(zhí)行老板旨意废登,這極大保障了組織效率。

概括下郁惜,就是:當(dāng)組織任務(wù)和實(shí)現(xiàn)路徑都很清晰時(shí)堡距,側(cè)重控制結(jié)果,當(dāng)不清晰時(shí)兆蕉,側(cè)重控制過程羽戒,尤其是控制人。

繼續(xù)解構(gòu)虎韵∫壮恚控制結(jié)果很好掌握,一般都有具體可衡量的指標(biāo)包蓝,控制過程怎么理解呢驶社?我們可以按時(shí)間線,將過程分為事前测萎、事中亡电、事后三個(gè)階段,相應(yīng)的硅瞧,控制過程就是“前饋控制”幸斥、“同期控制”和“反饋控制”豺妓。

繞暈了嗎波势?一張圖總結(jié)下:

圖片來自公眾號(hào)“王勉”

根據(jù)模型,來看看我們能做些什么瘾英?

前饋控制

1、選人:不考慮其他因素颂暇,有切實(shí)經(jīng)驗(yàn)者當(dāng)然是首選缺谴,有的組織喜歡挑潛力大、動(dòng)力強(qiáng)的人蟀架,那么瓣赂,盡量減少彼得效應(yīng)的影響,挑“一專多能”型人才片拍。(管理崗都是“節(jié)點(diǎn)型”崗位,對(duì)組織效率有很大的影響妓肢,見文六種崗位類型)抓崗位需要的核心專業(yè)能力捌省,抓學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)意愿碉钠,選成長(zhǎng)型思維的人纲缓。很多領(lǐng)導(dǎo)想要“聰明的”、“靈光的”喊废、“有悟性的”下屬祝高,感覺很縹緲,只可意會(huì)不可言傳的樣子污筷,其實(shí)很簡(jiǎn)單工闺,你看他態(tài)度虛心,善于學(xué)習(xí)瓣蛀,改善方法快陆蟆,就是了。甚至有些時(shí)候惋增,在某些重要的崗位上叠殷,“忠誠(chéng)”和“信任”還要排在專業(yè)能力的前面。另外诈皿,我還有一個(gè)觀點(diǎn)林束,一切能力的核心都是“溝通能力”,如果溝通能力不佳稽亏,其他能力都要打一定折扣壶冒,不知你同不同意。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

2措左、管理節(jié)奏:上級(jí)要有補(bǔ)位的心理預(yù)期依痊,不能在一開始就搞完全的民主管理。可以先給小挑戰(zhàn)胸嘁,比如“特定項(xiàng)目推進(jìn)”瓶摆,實(shí)時(shí)激勵(lì),幫助提升新晉管理者的能力和信心性宏,再逐步給任務(wù)群井、放權(quán)『潦ぃ或設(shè)置“見習(xí)期”书斜,配導(dǎo)師,傳幫帶酵使,見習(xí)合格再正式任用等荐吉。

3、控制核心:核心業(yè)務(wù)管控體系和運(yùn)營(yíng)機(jī)制口渔,上級(jí)要自己做样屠,即使這塊工作理應(yīng)屬于新晉管理者的任務(wù)之一,即使目前運(yùn)營(yíng)狀況不佳缺脉,也不要直接大刀闊斧痪欲,大多數(shù)情況下,還是逐步迭代的“漸進(jìn)式改革”最為有效攻礼。

4业踢、對(duì)標(biāo):即使任務(wù)實(shí)現(xiàn)路徑并不明確,也一定要事先對(duì)標(biāo)礁扮,就任務(wù)知举、優(yōu)先級(jí)、解決方法深员、消耗資源達(dá)成共識(shí)负蠕。新晉管理者能主動(dòng)和上級(jí)溝通最佳,上級(jí)若看到下屬主動(dòng)性不夠倦畅,應(yīng)去促進(jìn)遮糖,HR的角色也不可或缺,試用期管理的核心就是要促進(jìn)雙方的“對(duì)標(biāo)”和“共識(shí)”叠赐。

5欲账、賽馬機(jī)制:一定要有建立人才梯隊(duì)的意識(shí)和行動(dòng),定期人才盤點(diǎn)芭概,對(duì)崗位保有B角赛不,并建立合理公正的能上能下渠道,都可以增加控制同時(shí)正向激勵(lì)罢洲。

6踢故、培訓(xùn):如果有條件文黎,可以做一些新晉管理者的領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)培訓(xùn),不懂教你懂殿较。

同期控制

1耸峭、績(jī)效:這里側(cè)重的是績(jī)效過程的監(jiān)控和溝通,不局限于公司的績(jī)效考核淋纲,比如從項(xiàng)目管理的情況看任務(wù)的推進(jìn)狀況劳闹,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通調(diào)整,上級(jí)洽瞬、HR都賦有這個(gè)職責(zé)本涕。

2、日常管理:通過會(huì)議伙窃、周報(bào)菩颖、信息化系統(tǒng)等載體,拉通信息的傳遞对供,增強(qiáng)同期控制能力位他。

3、沉淀:把交付流程和標(biāo)準(zhǔn)較為穩(wěn)定的任務(wù)固化下來产场,并為之匹配相關(guān)的人才能力需求、培訓(xùn)材料舞竿,尤其是人力基數(shù)大的崗位京景,標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)為組織創(chuàng)造效率價(jià)值。打造內(nèi)部知識(shí)庫骗奖,把經(jīng)驗(yàn)也沉淀下來确徙,并號(hào)召大家學(xué)習(xí)吸收。

4执桌、管理手銬:通過淘汰鄙皇、懲罰等機(jī)制的設(shè)計(jì),紅線的設(shè)定和宣傳仰挣,激發(fā)新晉管理者的危機(jī)和進(jìn)步意識(shí)伴逸,使其更好地進(jìn)行自我管理,同時(shí)保障在確定其勝任不了時(shí)膘壶,組織有合法错蝴、合理、高效汰換人才的能力颓芭。

反饋&結(jié)果控制

1顷锰、復(fù)盤:對(duì)重要事情、項(xiàng)目復(fù)盤亡问,逼著思考官紫、總結(jié),提煉有價(jià)值、可沉淀材料的同時(shí)束世,幫助管理者養(yǎng)成善思考酝陈、求進(jìn)步的意識(shí),也幫助組織建立客觀良狈、學(xué)習(xí)的良好文化后添。順提一句,我個(gè)人對(duì)“批評(píng)會(huì)”持保留態(tài)度薪丁,人還是講面子的動(dòng)物遇西,尤其國(guó)人,更適合“歸過于陋室严嗜,揚(yáng)善于公庭”粱檀,但是,又希望組織能有透明簡(jiǎn)單漫玄、自省成長(zhǎng)的氛圍茄蚯,怎么辦呢?把“批評(píng)會(huì)——犯了哪些錯(cuò)”改成“改善分析會(huì)——如何做會(huì)更好”睦优,把目光從“人”身上拉回到“事”身上渗常,結(jié)果可能更理想一些。管理者一定要控制住個(gè)人的好惡和脾氣汗盘,“就事論事”并不代表可以隨意表達(dá)皱碘,既然談“事”就更應(yīng)“職業(yè)化”,去“個(gè)人化”色彩隐孽,否則容易激發(fā)人的防御心理癌椿,導(dǎo)致事與愿違。

2菱阵、獎(jiǎng)懲:做的好的踢俄,及時(shí)激勵(lì),樹標(biāo)桿晴及,給回報(bào)都办,做的不好,淘汰或矯正抗俄,嚴(yán)重的予以懲戒脆丁,不能“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”动雹。

3槽卫、對(duì)需提升的關(guān)鍵能力,給予資源支持胰蝠,如補(bǔ)人歼培、培訓(xùn)等震蒋。

4、文化:不僅是落到紙上和貼在墻上的東西躲庄,更在于細(xì)節(jié)體現(xiàn)查剖,在于即時(shí)反饋,尤其是管理者和HR的語言噪窘、行為……這是一個(gè)很大的話題笋庄,不多講了。


作者說:

互聯(lián)網(wǎng)組織人力資源管理十年倔监,繼續(xù)修行ing

只寫經(jīng)過自己思考和實(shí)踐的人力資源管理干貨

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