如何使用番茄工作法谴忧?
進(jìn)行番茄工作法之前需要準(zhǔn)備的東西
- 番茄計(jì)時(shí)器
用來(lái)計(jì)時(shí)的工具
- 計(jì)劃清單
列出了所有待辦事項(xiàng)的清單
番茄工作法的規(guī)則
- 一個(gè)番茄時(shí)間等于30分鐘哎垦,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間
- 一個(gè)番茄時(shí)間是不可再分割的單位時(shí)間
- 每4個(gè)單位時(shí)間后停止工作,并進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息嫂侍,一般大約15-20分鐘
- 每完成一個(gè)任務(wù)儿捧,就劃掉一個(gè)
番茄工作法的流程
計(jì)劃->追蹤->記錄檔案->分析
- 計(jì)劃:將所有需要做的事情列出來(lái),并制訂切實(shí)可行的執(zhí)行計(jì)劃
- 追蹤:觀(guān)察完成每個(gè)計(jì)劃需要花費(fèi)的時(shí)間
- 記錄檔案:將所有計(jì)劃的任務(wù)與花費(fèi)時(shí)間記錄整合下來(lái)
初級(jí)階段需要注意的事項(xiàng)
- 確定完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間
- 估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間
如何進(jìn)行有效的目標(biāo)管理
吉德林法則里說(shuō):把難題清清楚楚地寫(xiě)出來(lái)挑宠,便已經(jīng)解決了一半菲盾。只有先認(rèn)清問(wèn)題,才能很好地解決問(wèn)題各淀。
但在實(shí)際工作中懒鉴,很多情況下我們一開(kāi)始并不很清楚最終要完成的目標(biāo)是怎樣的,很多時(shí)候都是在一遍做項(xiàng)目碎浇,一邊修改目標(biāo)临谱,最終項(xiàng)目快完成才將整個(gè)目標(biāo)明確。
在這種情況下奴璃,我們可以先把能夠明確的部分先明確下來(lái)悉默,暫時(shí)還無(wú)法明確的部分,則需要在計(jì)劃中進(jìn)行特別的安排苟穆。
怎樣做計(jì)劃抄课?
做計(jì)劃的目的是明確某項(xiàng)任務(wù)怎么做?按什么順序來(lái)做鞭缭?
如何作出一個(gè)計(jì)劃剖膳?步驟如下:
1.想象你去做整個(gè)工作的流程
2.將整個(gè)過(guò)程分成一個(gè)個(gè)小步驟
3.再確定出各個(gè)步驟之間的聯(lián)系