? 一糕韧、番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段寺滚。

1.計(jì)劃; 在一天的開(kāi)始丁寄， 從積壓的工作(稱為“活動(dòng)清單”) 中提取最重要的活動(dòng)氨淌，填寫(xiě)到“今日待辦” 表格中。 這就是你當(dāng)天的自我承諾伊磺。

2.跟蹤: 確定當(dāng)天活動(dòng)后盛正， 扭啟25分鐘的番茄鐘， 從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開(kāi)始進(jìn)行屑埋。 在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段 (稱為一個(gè)番茄鐘) 內(nèi)豪筝，你要收集一些過(guò)程指標(biāo)， 比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。

3.記錄: 在一天結(jié)束時(shí)壤蚜， 將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔即寡， 寫(xiě)入“記錄” 表格。 如果你跟蹤了中斷次數(shù)袜刷， 就把中斷次數(shù)寫(xiě)下來(lái)聪富。

4.處理: 從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。 例如著蟹，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段墩蔓， 平均遇到幾次中斷。

5.可視化: 最終你要將信息以某種方式組織起來(lái)萧豆， 從中找出改進(jìn)流程的思路奸披。 如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣， 在自我調(diào)整過(guò)程中涮雷， 基本上每天都要做這樣的回顧阵面。

在每天開(kāi)始時(shí)， 進(jìn)行計(jì)劃; 每天結(jié)束時(shí)洪鸭，進(jìn)行記錄样刷、 處理和可視化; 在兩者之間， 進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)的跟蹤览爵。

二置鼻、戴明循環(huán)的4步為: 計(jì)劃-執(zhí)行~評(píng)估-應(yīng)用。

計(jì)劃 (Plan): 定義預(yù)期的結(jié)果蜓竹， 以及達(dá)成它所需的流程箕母。

? 執(zhí)行 (Do) 實(shí)施該流程。

? 評(píng)估 (Check): 對(duì)流程進(jìn)行衡量俱济，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果嘶是， 找出差距。

? 應(yīng)用 (Act): 對(duì)差距進(jìn)行分析蛛碌， 找出問(wèn)題根源俊啼， 以圖改進(jìn)。

這一系列的計(jì)劃左医、 監(jiān)控、 衡量和改進(jìn)同木， 正是番茄工作法的核心浮梢， 番茄工作法是一套典型的PDCA流程。 在每天早晨確定要做哪些工作彤路， 跟蹤什么秕硝。 然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格畫(huà)叉號(hào)洲尊、 撇號(hào)远豺、 減號(hào)等奈偏。 在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)躯护， 與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較惊来。 問(wèn)問(wèn)自己， 有沒(méi)有努力完成早晨在“今日待辦” 表格上承諾的活動(dòng)?然后想想如何改善明天的流程棺滞。 每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)裁蚁， 對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。

三继准、番茄工作法需要準(zhǔn)備什么枉证？

番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時(shí)器移必、 三張白紙或橫格紙室谚。

可以為你的辦公環(huán)境選用任何類型的計(jì)時(shí)器。 可以是機(jī)械廚房定時(shí)器崔泵、 數(shù)字廚房定時(shí)器秒赤、沙漏、 手機(jī)的振動(dòng)鬧鈴或者電腦軟件管削。 扭啟設(shè)定機(jī)械番茄鐘的動(dòng)作倒脓， 對(duì)培養(yǎng)條件反射有好處。要不了多久含思， 這個(gè)動(dòng)作就能幫你找到感覺(jué)崎弃，保持節(jié)奏。

三張紙的用途如下含潘。

“今日待辦” 表格: 填寫(xiě)今天日期饲做、你的名字， 列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)遏弱。 每天早上這張表要換新的盆均。

“活動(dòng)清單” 表格: 填寫(xiě)你的名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)漱逸， 隨想隨填泪姨， 不用排序。同一張 “活動(dòng)清單” 表格可以用很多天饰抒， 增加新的活動(dòng)肮砾， 劃掉已完成的。

“記錄” 表格: 記錄所采樣的流程指標(biāo)袋坑， 以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)仗处。 同一張“記錄” 表格可以可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。

1.如何做一張活動(dòng)清單表格

把書(shū)簽放在這一頁(yè)婆誓， 去找一支筆吃环，一張紙，一枚廚房定時(shí)器洋幻。 扭啟5分鐘番茄鐘郁轻。 在紙面頂端寫(xiě)下標(biāo)題“活動(dòng)清單”， 想想你在家要完成的活動(dòng)鞋屈， 把它們?nèi)浵聛?lái)范咨， 無(wú)論是否重要，不必考慮重要程度和優(yōu)先級(jí)厂庇， 也不必寫(xiě)出具體做法渠啊， 只寫(xiě)活動(dòng)完成后的狀態(tài)。言簡(jiǎn)意賅就行了权旷， 不要刻意地縮寫(xiě)或長(zhǎng)篇大論替蛉， 也不要考慮措辭能否讓別人理解， 最重要的是你自己能看懂拄氯， 即使你今天寫(xiě)下它們躲查，一個(gè)月后回來(lái)看也能明白。一種好方法是译柏， 多一個(gè)詞代表活動(dòng)的主題類型 (事情雖多镣煮， 總能歸類到幾種主題)， 后面第二個(gè)詞則明確表達(dá)想要實(shí)現(xiàn)什么鄙麦。將活動(dòng)從上到下列出來(lái)典唇， 每行一個(gè)活動(dòng)。如果你知道某件事必須在某個(gè)時(shí)間完成胯府， 也可以標(biāo)上最后期限介衔。 繼續(xù)這個(gè)練習(xí)， 不要停止骂因， 直到番茄鐘響鈴炎咖。

2.如何做一張今日待辦表格

拿一支筆、一張紙寒波、 廚房定時(shí)器乘盼， 還有你剛剛做的“活動(dòng)清單” 表格。 扭啟5分鐘番茄鐘俄烁。 在紙面頂端寫(xiě)下標(biāo)題“今日待辦”绸栅， 想想你覺(jué)得今天要進(jìn)行的活動(dòng)。

先看看你的“活動(dòng)清單” 表格猴娩， 有沒(méi)有漏掉沒(méi)填的內(nèi)容。 “活動(dòng)清單” 表格里的事情， 別一股腦都抄到“今日待辦” 表格里卷中， 要考慮全部做完的承諾是否合理矛双。“今日待辦”表格是在時(shí)間段限定內(nèi)承諾某件事蟆豫，你今天不打算做议忽，就別把它填進(jìn)去。

如果抄過(guò)來(lái)的這部分活動(dòng)今天全部完成了十减，你會(huì)有什么感覺(jué)? 選出活動(dòng)填入“今日待辦” 表格栈幸， 也意味著你拒絕了那些沒(méi)有選出的活動(dòng)。 現(xiàn)在是不是更容易專注于所選活動(dòng)了?

四帮辟、如何使用番茄工作法

從我的“活動(dòng)清單” 表格中選出一些最重要的活動(dòng)速址， 填到“今日待辦” 表格中。 這就是計(jì)劃階段由驹。

然后我選擇“今日待辦” 表格中最重要的扭啟番茄鐘到25分鐘芍锚， 開(kāi)始專注于這工作，項(xiàng)活動(dòng)一一僅此一項(xiàng)蔓榄。

? ? 番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向并炮，量力而為的選擇一定數(shù)量，今天能完成的活動(dòng)甥郑，這是你的承諾逃魄，如果他們得以完成，滿心欣慰是回報(bào)給你的精神獎(jiǎng)杯澜搅。