?????? 有一次我們?nèi)ヒ患夷戏阶龇?wù)的企業(yè)做背調(diào)叭首,老板給我們反映了一些企業(yè)情況习勤,說(shuō)企業(yè)成本比較高,員工沒(méi)有積極性焙格,缺乏責(zé)任意識(shí)图毕,老板也是做了很多工作,聚餐眷唉、開(kāi)會(huì)予颤、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)都做了不少冬阳,就是不見(jiàn)效果蛤虐。
??????? 其中特別注意的是財(cái)務(wù)部、行政部肝陪、設(shè)計(jì)部門驳庭。有一次銷售部在周五的下午6:30拿回一個(gè)10多萬(wàn)的業(yè)務(wù),要求財(cái)務(wù)部開(kāi)發(fā)票氯窍,公司實(shí)行的是早上8:30上班饲常,下午5:30下班,這個(gè)點(diǎn)財(cái)務(wù)部門早已經(jīng)回家了狼讨,銷售這個(gè)業(yè)務(wù)來(lái)之不容易贝淤,客戶的要求也就是只要你現(xiàn)在能開(kāi)票,我就馬上打款政供,看是簡(jiǎn)單的事情卻被自己的公司給難住了播聪。銷售部給財(cái)務(wù)部門打電話,要求財(cái)務(wù)部門開(kāi)一張發(fā)票鲫骗,財(cái)務(wù)說(shuō)我已經(jīng)回家了犬耻,周一再開(kāi)票,你給客戶解釋一下执泰,銷售人員和財(cái)務(wù)人員溝通無(wú)果怒從心來(lái)枕磁,就數(shù)落了財(cái)務(wù)部門,說(shuō)你們都是銷售部養(yǎng)的术吝,我們銷售在外面風(fēng)餐露宿接一個(gè)單子多么不容易计济,你們每天在公司養(yǎng)尊處優(yōu)讓開(kāi)一個(gè)發(fā)票還磨磨唧唧的。
?????? 當(dāng)然做為財(cái)務(wù)部也是非常委屈的排苍,銷售部感覺(jué)比較委屈沦寂,從公司發(fā)展的角度來(lái)分析,我們不難看出公司的員工沒(méi)有統(tǒng)一的目標(biāo)淘衙。如果今天這個(gè)財(cái)務(wù)人員不是我們招來(lái)的員工而是老板的老婆传藏,老板娘我相信這張發(fā)票就很容易開(kāi)了,因?yàn)槔习迥锖推髽I(yè)的目標(biāo)是一致的。
?????? 大部分的企業(yè)后系統(tǒng)人員毯侦,一般都會(huì)準(zhǔn)時(shí)上下班哭靖,后系統(tǒng)人員在公司扮演的是一個(gè)什么角色呢?其實(shí)是服務(wù)的角色侈离,就是一切為了營(yíng)銷做服務(wù)才對(duì)试幽。你會(huì)發(fā)現(xiàn)銷售人員無(wú)論三伏天還是寒冬天白天或晚上只要客戶說(shuō)要給你談一個(gè)單子,銷售人員會(huì)立刻沖到客戶面前卦碾。有一次我在福建泉州做一個(gè)背調(diào)的時(shí)候铺坞,到了晚上8點(diǎn)多,一個(gè)銷售人員接到客戶從三明縣打來(lái)的電話洲胖,說(shuō)如果你能在今天晚上趕到我的公司济榨,我立刻給你轉(zhuǎn)錢,銷售人員想都沒(méi)想就直接回客戶了宾濒,你在公司等我腿短。算一下路程,晚上開(kāi)車過(guò)去最少要4個(gè)小時(shí)绘梦,也就是銷售人員到客戶家就得凌晨了橘忱。為什么銷售人員能如此,而后系統(tǒng)人員卻很難做到呢卸奉?我們發(fā)現(xiàn)銷售人員拿的是提成钝诚,一般基本工資是不夠生活的,而后系統(tǒng)人員拿的都是比較穩(wěn)定的固定工資榄棵,相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)比較少凝颇。后系統(tǒng)人員認(rèn)為工資是老板發(fā)的,而銷售人員認(rèn)為工資是客戶發(fā)的疹鳄,所以要想收入好就得無(wú)市場(chǎng)上拿回業(yè)務(wù)來(lái)拧略。
?????? 如果銷售人員這張發(fā)票不開(kāi),等到周一開(kāi)票瘪弓,風(fēng)險(xiǎn)特別大垫蛆,做銷售的都有一個(gè)感受,客戶變臉的速度比翻書還快腺怯,三天時(shí)間變數(shù)太大袱饭!如果錢能提前到賬,一我們可以安排服務(wù)周期呛占,計(jì)劃工時(shí)工人虑乖,設(shè)計(jì)服務(wù)流程,二我們甚至有可能提前把供應(yīng)商的款付掉晾虑,或者資金用在其它比較重要的地方疹味。
?????? 公司的其它部門對(duì)行政部門的抱怨也時(shí)長(zhǎng)發(fā)生仅叫,不管是行政部門出臺(tái)的制度還是行政部門招聘都另其它部門不滿意。我們?cè)诮M織架構(gòu)和行政職能上看出佛猛,這家公司的行政部門其實(shí)就是一個(gè)費(fèi)用中心惑芭,招聘坠狡、新員工按部就班的培訓(xùn)继找、出臺(tái)制度。其實(shí)很多公司并不希望這樣的行政部門逃沿,公司希望行政部門能出臺(tái)一些激勵(lì)政策婴渡、能找到一些方法把公司的氛圍做好,能讓員工和員工之間互幫互助凯亮,能幫助公司節(jié)省費(fèi)用边臼,能提高員工的單位效率這是我們希望的行政而不是一個(gè)打雜的部門。
?????? 設(shè)計(jì)部門的幾個(gè)員工假消,不了解業(yè)務(wù)柠并,不了解客戶往往設(shè)計(jì)出來(lái)的宣傳資料、圖片文案等都不能達(dá)到銷售部和公司的要求富拗,往往多次返修返工造成部門之間不矛盾臼予,還增加了員工的流失率。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象呢啃沪,因?yàn)樵O(shè)計(jì)部完成的是設(shè)計(jì)圖案粘拾,而不是能給客戶帶去想想空間的藝術(shù)展示,設(shè)計(jì)部離銷售離客戶太遠(yuǎn)了创千。
我們了解到信息后缰雇,做了四個(gè)動(dòng)作
?????? 第一,我們?yōu)檫@三個(gè)部門設(shè)計(jì)了關(guān)聯(lián)薪酬追驴。公司每月只要做到300萬(wàn)械哟,超出300萬(wàn)后的1‰作為三個(gè)部門的關(guān)聯(lián)薪酬,按照崗位人數(shù)崗位價(jià)值進(jìn)行分配殿雪。這樣后系統(tǒng)人員就獲得了一部分額外的獎(jiǎng)勵(lì)暇咆!公司做的越好,員工的收益就會(huì)越多冠摄,所以后系統(tǒng)人員就拼命的希望前方把事情做好糯崎,自然就協(xié)助完成了前方的工作。
?????? 第二河泳,我們對(duì)這三個(gè)崗位的薪酬結(jié)構(gòu)重新做了調(diào)整沃呢。以前工資結(jié)構(gòu)=固定工資+績(jī)效,改為固定工資+績(jī)效+浮動(dòng)收益工資拆挥。比如財(cái)務(wù)一個(gè)月4000+500績(jī)效薄霜,這是一個(gè)財(cái)務(wù)在公司的最大收益某抓,現(xiàn)在財(cái)務(wù)可能一個(gè)月是4000+500+300+800不等,充分的得到了激勵(lì)惰瓜,每個(gè)崗位月度拿到的浮動(dòng)收益最大限額為1800元否副,超出1800元的部分到年底發(fā)放。
?????? 第三崎坊,讓三個(gè)部門聯(lián)動(dòng)起來(lái)备禀,所有的工作為銷售服務(wù),為客戶服務(wù)奈揍。行政部門頒發(fā)的制度一切圍繞更好的服務(wù)銷售曲尸、服務(wù)客戶為準(zhǔn),行政男翰、設(shè)計(jì)前三個(gè)月每周要到一線了解一次客戶另患,后每月要到一線了解客戶不低于兩次。
?????? 第四蛾绎,檢驗(yàn)記錄過(guò)程昆箕,適當(dāng)調(diào)整制度。經(jīng)過(guò)調(diào)整以后租冠,公司的效益部門之間的關(guān)系得到了很大的改善鹏倘。每一個(gè)人都在乎自己的勞動(dòng)是否得到認(rèn)可,其實(shí)關(guān)聯(lián)多少并不是最重要的肺稀,重要的是有沒(méi)有關(guān)聯(lián)第股,有關(guān)聯(lián)就是企業(yè)對(duì)員工的認(rèn)可!