第二十章
每周檢視：提升時(shí)間管理高度
永遠(yuǎn)努力在你的生活之上保留一片天空。
—— 普魯斯特（Proust）
2008年，我到美國參加戴維·埃倫的課程牵触，課堂上聽到他一再強(qiáng)調(diào)每周檢視的重要性。從此咐低，我再也沒有放下這個(gè)習(xí)慣揽思。
每周檢視的一小時(shí)，是一周168小時(shí)中最珍貴的一小時(shí)见擦。這一小時(shí)讓我得以從高空俯瞰生活的全局钉汗，這樣充分地檢視后，我的頭腦才能獲得真正的寧靜鲤屡。
落實(shí)第三個(gè)習(xí)慣“每日重開機(jī)”损痰，每周檢視不可或缺，堅(jiān)持做會(huì)給你帶來以下益處：
處理大量瑣事酒来，而不身困其中卢未。
整合各種時(shí)間管理工具，組成STAR系統(tǒng)役首，成為推動(dòng)任務(wù)后盾尝丐。
明確長期目標(biāo)，每周不斷檢視并推進(jìn)衡奥。
擁有清晰的大腦爹袁，面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)，做出最好的應(yīng)變矮固。
清空收件夾與晨間日記
每周檢視失息，首先要把一周以來的雜事和日記都整理一下。
即時(shí)通信：如前面所說档址，將即時(shí)通信工具清空盹兢，將重要信息加工成行動(dòng)。
郵件：雖然每日清空收件夾守伸，但是有時(shí)候非常忙碌绎秒，有所遺漏，就可以利用這段時(shí)間把收件夾清空尼摹。
筆記：本周與客戶訪談见芹，讀書心得，自己的記錄蠢涝，等等玄呛。其中有哪些筆記需要加工成行動(dòng)的，在此時(shí)都應(yīng)快速瀏覽和二，加工成行動(dòng)徘铝。
最后，閱讀本周晨間日記惯吕，把七天做事的成果檢視一遍惕它。
檢視時(shí)，可以在手邊準(zhǔn)備好筆記本废登，以便隨手記錄靈感怠缸。我會(huì)把檢視后需要記錄的事情寫在本子的左頁，在右頁寫上未來要做的事情钳宪。包括上周任務(wù)推動(dòng)的情況揭北，將雜事加工成行動(dòng)及把檢視日記時(shí)產(chǎn)生的想法加工成行動(dòng)。
我的清單大部分是電子化的吏颖，但在做檢視時(shí)會(huì)使用紙筆搔体，這樣涂涂畫畫，更能專注在檢視上半醉，速度也可以提高疚俱。
更新STAR系統(tǒng)
把信息更新到最新的狀況，步驟依照STAR的次序進(jìn)行缩多。
日程表Schedule：回顧上周的日程表呆奕，雖然已經(jīng)看過晨間日記养晋，但還有些行程通過日程表才能回想起來。接著瀏覽未來一兩周的日程表梁钾，可以從每個(gè)重要時(shí)間點(diǎn)倒推绳泉。瀏覽日程表是為了給即將發(fā)生的日程和約會(huì)做好安排和準(zhǔn)備。
任務(wù)清單Task：檢查任務(wù)清單姆泻，看上周推進(jìn)了哪些任務(wù)零酪，推進(jìn)的狀況如何。有需要的時(shí)候拇勃，也可以打開協(xié)同軟件看看推動(dòng)有無需要注意的事項(xiàng)四苇。
行動(dòng)清單Action：檢查行動(dòng)清單，將完成的行動(dòng)打鉤方咆。每天工作月腋，沒有時(shí)間好好思考哪一件行動(dòng)應(yīng)該如何處理，這時(shí)間正好可以做這件事瓣赂。
另外罗售，也可以看看授權(quán)他人清單，看是否需要采取行動(dòng)钩述，督促伙伴動(dòng)作加速寨躁。
參考資料庫Reference：檢查任務(wù)參考資料，如果對(duì)某個(gè)任務(wù)不放心牙勘，可以詳細(xì)查看這個(gè)任務(wù)的參考資料职恳。但我通常在檢視時(shí)不看參考資料，只在需要時(shí)才使用它方面，這樣可以減少檢視所花時(shí)間放钦。
由高空縱覽全局
每周有一次從更高的視野檢視，才能確保短期任務(wù)和長期目標(biāo)的一致性恭金。剛開始建立每周檢視習(xí)慣操禀，重要的是清空收件夾。經(jīng)過一段時(shí)間（半年或更久）横腿，專注點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到任務(wù)清單的更新上颓屑。再經(jīng)過一陣子，目標(biāo)及愿景和任務(wù)的匹配則變得最為重要耿焊。這就是從更高的高度檢視揪惦，把視野從螞蟻的層次向飛鳥的層次提升。
從更高的高度檢視罗侯，要做到兩件事：
首先器腋，檢視年度目標(biāo)及愿景圖，每周檢視時(shí)正好可以檢視自己是否往既定方向前進(jìn)。有需要時(shí)纫塌，就加入一個(gè)新的任務(wù)诊县，確保每周都朝自己的年度目標(biāo)前進(jìn)。
其次措左，檢視“Someday/Maybe”清單依痊。行動(dòng)清單中，我有份“某一天要做”的次級(jí)目錄清單媳荒，記錄某些自己夢(mèng)想的事情抗悍。
例如寫一首歌驹饺、開始學(xué)做飯钳枕、畫一本繪本、帶兒子去坐青藏鐵路赏壹、改善某段人際關(guān)系鱼炒，等等。每周檢視時(shí)看一下蝌借，或許刪除一些昔瞧，或許增加一些，說不定某些夢(mèng)想可以在下周就付諸行動(dòng)菩佑。
來看看永錫老師的五年愿景自晰。左下角，永錫老師想做白鶴拳老師稍坯，想畫一本時(shí)間管理繪本酬荞；右下角，和太太的感情瞧哟；左上角混巧，幸福行動(dòng)家是一片森林，有沒有照顧好大家勤揩，和大家做好互動(dòng)咧党；右上角，在臺(tái)灣和內(nèi)地的事業(yè)版圖陨亡，有沒有做好平衡傍衡，聯(lián)絡(luò)好事業(yè)伙伴們。我會(huì)把五年愿景作為手機(jī)和電腦的桌面负蠕，每天都看到聪舒。
根據(jù)五年計(jì)劃檢視近期的任務(wù)是否在向這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)，自己花了多少時(shí)間在這些方向上虐急，并思考下一步行動(dòng)箱残，將行動(dòng)列入清單。
每年有52次機(jī)會(huì)檢視自己，才能擁有真正幸福的人生被辑。
——松村寧雄
如果你已經(jīng)下定決心做好每周檢視燎悍，可以按照如下流程進(jìn)行：
先清空收件夾
檢視晨間日記
本下周日程表
思考下周任務(wù)
檢視年度計(jì)劃
每次檢視在1.5～2小時(shí)以內(nèi)。我通常在書房進(jìn)行檢視盼理，有時(shí)候想轉(zhuǎn)換心情谈山，就會(huì)找一個(gè)喜歡的咖啡館。我經(jīng)常出差宏怔，也常利用在飛機(jī)奏路、高鐵上的時(shí)間做檢視。但我建議大家在學(xué)習(xí)初期用固定時(shí)間進(jìn)行臊诊，以保證養(yǎng)成習(xí)慣鸽粉，一般在周五下午或周末。
時(shí)間管理不是一門知識(shí)抓艳，而是一門知行合一的學(xué)問触机，一個(gè)自我管理的人沒有一天從時(shí)間管理中停下來。認(rèn)真做事情玷或，用心過生活儡首，這種不間斷檢視的功夫，不也和《大學(xué)》中的“茍日新偏友、日日新蔬胯、又日新”不謀而合嗎？看來古人和今人都是在做好自我管理位他，只是情境和使用工具不同罷了氛濒。
本章練習(xí)
1．設(shè)定每周某一固定時(shí)段進(jìn)行每周檢視。
2．練習(xí)快速完成檢視棱诱。
3．每周檢視的目的先從找到下周目標(biāo)開始泼橘。
4．執(zhí)行幾次后，在每周檢視中找到未來計(jì)劃迈勋。
