提前發(fā)現(xiàn)問題播揪,給自己時間

江湖不遠贮喧,日后常見!

米途知返

“我的項目中出現(xiàn)了一個嚴重問題猪狈,情況是×××箱沦,請問我該怎么辦?”

這也是我經(jīng)常被問到的一個問題雇庙,有時候我會談一些自己的想法谓形,但坦率說,更多的時候疆前,我能給的建議也是很有限的寒跳。

其實我真實的想法是,當問題發(fā)生以后(特別是所謂的“嚴重問題”)峡继,很難想出什么“完美”的解決辦法冯袍,更多的只能是妥協(xié)。真正重要的碾牌,是你什么時候發(fā)現(xiàn)問題的。

風險管理的核心作用儡循,是“提前發(fā)現(xiàn)問題舶吗,給自己留出解決問題的時間”。

比如择膝,某位專家答應下月初參加你組織的綜合測試誓琼,你應該合理地問自己一個問題,“萬一他參加不了怎么辦?”于是腹侣,這一假設(shè)成為了一個風險項而進入風險計劃叔收。于是,這個風險項被分配給某個特定的團隊成員(張三)負責傲隶。

于是饺律,在每次例會的時候,你會問張三跺株,“你落實這件事了嗎复濒?”

于是,在每次開會前乒省,張三不得不和那位專家電話確認一下:“您下個月的時間有變化嗎巧颈?”

于是,張三得到那位專家的反饋袖扛,“我的另一個項目出問題了砸泛,我擔心下個月的時間有變化”。

于是蛆封,在下次例會的時候晾嘶,你知道了專家的時間“可能有問題”。

……

差別在于娶吞,你“提前”了解了

這一情況垒迂,很多事到臨頭沒有辦法的事情,提前一段時間妒蛇,或多或少總是有辦法的机断。

所以,不要寄希望于自己的“能力”绣夺,而是要找到一種適合你的工作流程(方法)吏奸,把風險管控的機制揉進去,保證每一個問題都能夠“提前”被發(fā)現(xiàn)陶耍,而不是讓自己忙于“救火”奋蔚。

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