Excel中數(shù)值批量轉(zhuǎn)換為文本的方法有很多種运翼,雷哥推薦4種常用的方法
方法一:使用分列功能
在Excel中返干,分列功能不僅僅可以根據(jù)需求把單列數(shù)據(jù)分成多列,還可以修改數(shù)據(jù)格式哦
步驟
1.選中數(shù)據(jù)
2.單擊【數(shù)據(jù)】-【下一步】-【下一步】-【文本】
3.確定后血淌,就可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式變?yōu)槲谋纠?/p>
小技巧:默認(rèn)情況下矩欠,數(shù)字靠右邊是數(shù)值;數(shù)字靠左邊是文本
方法二:使用Text函數(shù)
Text函數(shù)可謂是文本大咖函數(shù)悠夯,可以實(shí)現(xiàn)很多功能癌淮,比如四舍五入,設(shè)置占位符沦补,設(shè)置小數(shù)位等等乳蓄。今天雷哥跟大家分享下,它還有一個(gè)特殊的用途夕膀,就是修改數(shù)值格式為文本格式
語(yǔ)法:
=text(參數(shù)一,0)虚倒,表示把參數(shù)一的數(shù)值保留整數(shù)(文本格式)
=text(參數(shù)一,"0.0"),表示把參數(shù)一的數(shù)值保留一位小數(shù)(文本格式)
步驟
1. 在B1單元格輸入 =text(A1,0) ,拖拽完成填充
2.選中B列數(shù)據(jù),復(fù)制后單擊C1單元格产舞,右擊選擇粘貼為值
可以發(fā)現(xiàn)魂奥,數(shù)值格式批量變?yōu)槲谋玖?/p>
方法三:使用&
補(bǔ)充一個(gè)知識(shí)點(diǎn):數(shù)值和非數(shù)值的數(shù)據(jù),通過(guò)"&"合并到一起后易猫,就是文本類型的數(shù)據(jù)
步驟
在B1單元格中輸入 =A1&""耻煤,拖拽后進(jìn)行填充即可
有朋友可能會(huì)問(wèn),為何使用該公式后數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋靖袷剑?br> 因?yàn)?"雖然表達(dá)的是空准颓,但是也是非數(shù)值格式哈蝇,因此A1的數(shù)據(jù)和""并在一起后,數(shù)據(jù)就是就是文本格式了攘已。為了讓各位小伙伴們能夠看清楚炮赦,雷哥把B列的數(shù)據(jù)(B列是公式)復(fù)制后選擇性粘貼到C列(數(shù)值),可以發(fā)現(xiàn)C列左上角有綠色的圖標(biāo)贯被,這就表示C列的數(shù)據(jù)是文本格式
方法四:輔助列思想+單引號(hào) '
大家都知道眼五,如果輸入身份證號(hào)碼時(shí),需要先輸入單引號(hào) ' ,然后再輸入數(shù)字彤灶,這樣輸入的數(shù)據(jù)就是文本格式了看幼。那么,如果遇到批量數(shù)據(jù)需要修改為文本該如何實(shí)現(xiàn)呢幌陕?
方法
1.在數(shù)據(jù)前添加輔助數(shù)據(jù)-QQ
2.把B列數(shù)據(jù)選擇性粘貼為數(shù)值
選中B列數(shù)據(jù)-復(fù)制-右擊-選擇性粘貼為值诵姜,這樣B列數(shù)據(jù)就由之前的公式變?yōu)橹道瞺
3.把QQ替換為單引號(hào)。
【Ctrl】+【H】調(diào)出替換對(duì)話框搏熄,分別輸入QQ和單引號(hào)棚唆,單擊【全部替換】即可。
可以發(fā)現(xiàn)心例,數(shù)值格式的數(shù)據(jù)都變?yōu)槲谋玖藒
區(qū)分?jǐn)?shù)值和文本的小技巧
1.如果能夠正常求和宵凌,那么數(shù)據(jù)就是數(shù)值格式;否則止后,就是文本格式
2.如果數(shù)據(jù)的左上角有綠色的小圖標(biāo)瞎惫,數(shù)據(jù)就是文本格式