第二張便簽（行動便簽）
接下來，我們可以拿出第二張標簽租漂，來開始我們今天的工作了窜锯。對照第一張便簽（計劃便簽）锚扎，我們在第二張標簽上寫下我們今天要做的第一件事情驾孔，和我們開始做這件事的時間，然后開始專注的做這件事情就可以了对碌。完成這件事情朽们，我們在第一張便簽（計劃便簽）上劃掉它菜枷，可以簡單休息一下啤誊，然后寫下第二件事情和開始做第二件事情的時間，繼續(xù)進行下一件事情枫耳。
》關于選擇做事的順序。前面提到，我們可以運用四象限法則狐史，也可以選擇簡單一點的“每天三件事”（吃三只青蛙）骏全。但注意姜贡，并不是所有的事情都需要我們親自去做楼咳，有些可以授權給他人去做的事情，可以提前安排出去苹熏，和我們自己親自去做的事情同步進行缕陕。
》如果做事的時候被打斷或者有計劃外的事情怎么辦？同樣的道理铐然，把新的任務放到第一張便簽（計劃便簽）里，和其他的任務進行比較就可以了自点，同樣也是可以運用四象限法則的溅潜。如果這件事情粗仓，我們決定要現在做设捐，同樣寫在第二張便簽上借浊，加上“計劃外”三個字，并記錄開始做事的時間萝招，然后開始專心的去做就可以了蚂斤。如果需要打斷其他事情的節(jié)奏，也記錄下其他事情中斷的時間和節(jié)點即寒。
像這樣：
做季度匯報ppt (完成前20頁） 9:30-10:20
準備明天接待客戶的資料（計劃外）10:40-11:30
》記錄下暫停的節(jié)點橡淆。像上面這樣，代表第一件事情在完成的過程中被打斷母赵，所以我們需要記錄下中斷的節(jié)點逸爵，后面重新開始的時候，我們需要接著這個節(jié)點繼續(xù)下去凹嘲。同樣师倔，如果一件事情比較復雜，我們在午飯時間或者當天下班前也沒有完成（假設是并不需要加班完成的）周蹭，我們同樣趋艘，記錄下暫停的節(jié)點就可以了疲恢。
》每天下班前，我們再一次回顧第二張便簽（行動）對照著第一張便簽瓷胧，記錄下未完成的事項显拳。如果可能，可以開始思考和準備下一天的第一張便簽了搓萧。
》因為第二張便簽（行動便簽）上有記錄我們每一項工作的開始和結束時間藤树，我們可以清楚的看見我們在工作期間對于時間和精力的分配狀況吞琐。如果有空缺的時間段就是我們休息的時間纬纪，當然览濒，如果休息時間過長，而且連你自己也想不起來做了些什么的話反肋，那說明你的時間管理可能出了一點問題那伐，效率不高。
通過前兩張便簽的比對練習石蔗，我們對于完成一項工作需要多長時間罕邀，可以有更加合理和科學的預估，每天給自己安排的工作任務會逐步合理抓督。在合理的預期下燃少，我們也可以逐步了解到自己的執(zhí)行效率，思考如何改進铃在。
》第二張便簽一般情況下是不需要涂改的阵具，所以可以寫的整齊一些。我們可以每天的第二張便簽（任務便簽）貼在自己的工作日志里定铜，周五的時候可以根據一周的工作情況來寫周報阳液。
