職場(chǎng)必備!常用的Word打印技巧,秒殺常見(jiàn)打印小問(wèn)題!

?1预伺、打印指定頁(yè)碼

有些時(shí)候订咸,我們只希望打印文檔中的某一頁(yè)曼尊,只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”,在打開的“打印”對(duì)話框中脏嚷,選中“打印當(dāng)前頁(yè)面”單選項(xiàng)骆撇,那么就可以打印鼠標(biāo)所在的頁(yè)面內(nèi)容。

如果我們選中“打印自定義范圍”單選項(xiàng)父叙,就可以隨意指定打印頁(yè)碼了神郊。

假如我們要打印的頁(yè)碼是連續(xù)的,那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁(yè)碼趾唱,中間用“-”連接就可以了涌乳。比如輸入“3-7”,那么就會(huì)打印第三頁(yè)到第七頁(yè)的內(nèi)容甜癞。

假如要打印的是不連續(xù)的頁(yè)碼內(nèi)容夕晓,那么就要依次輸入所要打印的頁(yè)碼,中間用逗號(hào)間隔,如輸入“2,5,8,10”悠咱,那就會(huì)打印第2蒸辆、5、8析既、10頁(yè)的內(nèi)容躬贡。當(dāng)然,我們也可以混用這兩種方法渡贾。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁(yè)和第三頁(yè)到第五頁(yè)的全部?jī)?nèi)容逗宜。

2、雙面打印

如果要在紙的兩面都進(jìn)行打印空骚,那么可以選擇上圖所示的“手動(dòng)雙面打印”,然后按照要求操作即可,如果是可以直接雙面打印的打印機(jī),則直接選擇雙面打印即可纺讲。雙面打印不僅可以降低厚度,方便攜帶囤屹,更可以減少耗材熬甚,踐行低碳生活。

3肋坚、打印指定內(nèi)容

在某些時(shí)候乡括,我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁(yè)碼,也不是非連續(xù)的頁(yè)碼智厌,而只是文檔中的某些特定內(nèi)容诲泌,它們也許跨頁(yè)或者跨節(jié)。那么此時(shí)铣鹏,如果打印這些指定的區(qū)域呢?

方法其實(shí)很簡(jiǎn)單敷扫,先在文檔中選中這些內(nèi)容,然后點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”诚卸。此時(shí)葵第,在打開的“打印”對(duì)話框中“打印所選內(nèi)容”單選項(xiàng)就成為可用的了绘迁。如下圖演示:


4.打印隱藏文字

有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字,比如老師們?cè)谥谱髟嚲頃r(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字卒密。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來(lái)缀台,比如老師們也會(huì)把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么哮奇,如何打印這些隱藏文字呢?

點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”膛腐,在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡,選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)鼎俘,如下圖所示依疼。這樣,打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了而芥。


5律罢、后臺(tái)打印

后臺(tái)打印是Microsoft Office的一項(xiàng)打印功能,通過(guò)使用后臺(tái)打印功能棍丐,可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔误辑。使用后臺(tái)打印可以幫助我們?cè)诒匾臅r(shí)候提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是:點(diǎn)擊Word的“文件”———“打印”歌逢,在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”即可巾钉。

學(xué)會(huì)以上技巧,就不會(huì)因?yàn)榇蛴∥募碾y題影響自己的工作效率了哦!

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