PPT小技巧分享—2

在上期的PPT小技巧分享中挖帘,給大家介紹了母版參考線瞒窒,母版參考線是在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置的捺僻,有些小伙伴對(duì)幻燈片母版不太了解,因此今天就和大家著重介紹幻燈片母版崇裁。


一匕坯、介紹幻燈片母版


幻燈片母版主要作用:可以用來(lái)統(tǒng)一頁(yè)面元素從而提高我們PPT的制作效率。

首先寇壳,我們?cè)谝晥D選項(xiàng)卡中醒颖,單擊幻燈片母版即可打開。

打開之后壳炎,大家可以看到下面這個(gè)樣子泞歉。




上面最大的那個(gè)逼侦,就是我們說(shuō)的:母版

下面那些小的,就是:版式腰耙。

打個(gè)比喻榛丢,這個(gè)大的母版就是這個(gè)系列模板的姓,下面的小的版式就是母版的孩子挺庞。在母版上晰赞,修改任何的內(nèi)容,在版式上都會(huì)跟著變化选侨。

比如我們?cè)谀赴嬷胁迦胍粋€(gè)圓形掖鱼,那么所有的版式頁(yè)面的相同的位置都會(huì)出現(xiàn)這個(gè)形狀。而且在版式頁(yè)面里是沒(méi)法選中這個(gè)圓形的援制,也就是說(shuō)戏挡,我們只能在母版里面進(jìn)行編輯。



在版式的頁(yè)面中晨仑,我們是不能編輯和刪除這個(gè)圓形褐墅;如果我們想要某個(gè)頁(yè)面和母版不同,該如何操作呢洪己?

我們只需要在母版視圖下妥凳,在背景選項(xiàng)卡中勾選隱藏背景圖形即可。



另外值得一提的是:我們?cè)谙旅娴木唧w的一個(gè)版式中修改元素是不會(huì)影響其他版式中的內(nèi)容答捕。



簡(jiǎn)單的介紹了幻燈片母版逝钥,那么幻燈片母版在我們制作PPT都有哪些應(yīng)用呢?




二噪珊、幻燈片母版應(yīng)用


1晌缘、添加LOGO


當(dāng)我們?cè)跒楣尽⒁恍W(xué)生組織做PPT的時(shí)候痢站,經(jīng)常需要將LOGO放置在幻燈片中的情況磷箕,如果每一頁(yè)都重新插入LOGO,那真的是把人累成狗啊阵难,而且插入還不行岳枷,還要保證每頁(yè)的LOGO在頁(yè)面同樣的位置,就是要跨頁(yè)對(duì)齊呜叫。

這個(gè)時(shí)候空繁,我們就利用幻燈片母版進(jìn)行放置LOGO,減少工作量朱庆。

我們進(jìn)入幻燈片母版編輯界面盛泡。插入我們的LOGO,放置右上角娱颊。



放置好LOGO傲诵,退出幻燈片母版視圖凯砍,回到普通視圖,點(diǎn)擊【新建幻燈片】拴竹,就可以看到空白模板變成了我們剛才設(shè)定好的樣子悟衩,在右上角生成一個(gè)LOGO。



這樣栓拜,我們?cè)谛陆瞻醉?yè)的時(shí)候座泳,就不用重復(fù)添加LOGO了。


2幕与、占位符


什么是占位符呢挑势?其實(shí)就是大家都特別熟悉了,就是我們每一次啟動(dòng)PowerPoint時(shí)啦鸣,頁(yè)面默認(rèn)的兩個(gè)虛線框薛耻,里面寫著:?jiǎn)螕舸颂幪砑訕?biāo)題。



使用占位符赏陵,就相當(dāng)于提前做好了一個(gè)模子,這個(gè)模子提前確定了此處是什么元素:圖片饲漾、文字蝙搔、圖表等,并且占據(jù)了此處頁(yè)面的一個(gè)位置考传。

下次使用的時(shí)候吃型,只需要往這個(gè)模子里添加內(nèi)容元素就可以了。

我們進(jìn)入幻燈片母版編輯頁(yè)面僚楞,在母版版式選項(xiàng)卡中勤晚,可以看到插入占位符里面功能比較多,可以添加內(nèi)容(排版)泉褐、文字赐写、圖片、圖表膜赃、SmartArt挺邀、多媒體。



比如跳座,我們插入圖片圖片占位符端铛,退出幻燈片母版后,新建幻燈片疲眷,選擇在版式中剛剛做好的圖片占位符禾蚕。點(diǎn)擊之后,就可以直接添加圖片狂丝,十分方便换淆。

但是系統(tǒng)默認(rèn)的圖片占位符是矩形的哗总,如果我們想要圓形的圖片或者其他形狀的如何通過(guò)占位符實(shí)現(xiàn)呢?

下面以特殊形狀的圖片占位符來(lái)著重說(shuō)明圖片占位符的使用产舞。

下面錄制個(gè)GIF動(dòng)圖給大家演示魂奥。



主要就是在我們的幻燈片母版編輯頁(yè)面,將我們想要的形狀和圖片占位符進(jìn)行布爾運(yùn)算易猫。要注意先選中占位符耻煤,再選中形狀,進(jìn)行相交即可准颓。


3哈蝇、下載模板的編輯


我們大家,在平時(shí)制作PPT時(shí)攘已,許多人會(huì)選中套用PPT模板炮赦,一來(lái)是因?yàn)楣?jié)省時(shí)間,二來(lái)是因?yàn)樽约褐谱鞯腜PT辣眼睛样勃,而PPT模板很美觀吠勘。

無(wú)論是我們自己在演界網(wǎng)或者PPTstore上購(gòu)買的模板,還是別人分享的福利峡眶、資源模板剧防,經(jīng)常會(huì)遇到有些東西刪不掉得尷尬。

刪不掉是因?yàn)槲覀儫o(wú)法選中它辫樱,不能編輯峭拘。

以下面一個(gè)模板為例,我們發(fā)現(xiàn)頁(yè)面上半部分的圖片及透明色塊狮暑,均無(wú)法選中鸡挠。



遇到這種情況,我們只需打開幻燈片母版搬男,這些元素都可以在這里面進(jìn)行編輯拣展、刪除等。



4止后、固定PPT頁(yè)面


不知道你有沒(méi)有遇到這樣的問(wèn)題瞎惫,在我們制作PPT的時(shí)候,用鼠標(biāo)滾輪上下滾動(dòng)查看當(dāng)前PPT頁(yè)面區(qū)域時(shí)译株,經(jīng)常一言不合就切換頁(yè)面了瓜喇。我以前真的經(jīng)常遇到。

雖然歉糜,不是什么大問(wèn)題乘寒,再把頁(yè)面切換回來(lái)就行了。但是當(dāng)你正在專心的做東西的時(shí)候匪补,老是不小心就切換到另一頁(yè)P(yáng)PT上伞辛,也是很惱火的事情烂翰。

如何不會(huì)這么輕易的切換頁(yè)面呢?我們需要固定PPT頁(yè)面蚤氏。

通過(guò)在PPT畫布外面的區(qū)域“釘上四顆釘子”就能固定住PPT的頁(yè)面甘耿。



操作其實(shí)很簡(jiǎn)單,將編輯區(qū)域縮小竿滨,在PPT頁(yè)面外的灰色區(qū)域佳恬,放置四個(gè)圓形即可。這里為什么推薦大家在幻燈片母版中放置四個(gè)“釘子”呢于游?因?yàn)樵谀赴嬷胁僮骰俅校旅娴陌媸骄蜁?huì)自動(dòng)添加“釘子”,省去了我們一頁(yè)一頁(yè)添加的麻煩贰剥,而且在母版中操作倾剿,我們?cè)谄胀ㄒ晥D中是不會(huì)被刪除的。



看蚌成,放置完“釘子”后前痘,我的頁(yè)面用鼠標(biāo)滾動(dòng)成這樣了,頁(yè)面還沒(méi)有切換担忧,這個(gè)方法真的是好用际度。




以上就是本期的全部?jī)?nèi)容了,和大家分享了幻燈片母版在我們PPT制作中的一些應(yīng)用技巧涵妥。包括上期文章中的母版參考線,這么多的技巧坡锡,當(dāng)然也不僅僅是就只有這些技巧蓬网。

我們是時(shí)候來(lái)總結(jié)下幻燈片母版的特點(diǎn),了解它的特點(diǎn)鹉勒,方便我們發(fā)掘更多母版的應(yīng)用技巧帆锋。


1、在母版中編輯的內(nèi)容禽额,在普通視圖中锯厢,是無(wú)法選中和編輯的。

2脯倒、母版可以用來(lái)統(tǒng)一頁(yè)面元素從而提高我們PPT的制作效率实辑,包括形狀、自定義字體藻丢、主題剪撬、配色等。

3悠反、最特殊的是占位符残黑,也可以進(jìn)行布爾運(yùn)算馍佑。


以上就是幻燈片母版主要的三大特點(diǎn),其實(shí)只需多一點(diǎn)思路和創(chuàng)新梨水,我們可以發(fā)掘更多應(yīng)用技巧拭荤。

感謝您的閱讀呛谜!

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