做一次團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分析

一搔预、背景

作為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理霹期,需要你完成一次團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享,以形成并擴(kuò)大自己的組織(團(tuán)隊(duì))影響力拯田。

二历造、安排

1、主題:如何有效的擺脫拖延癥的困擾,提高辦事效率

2帕膜、主講人:產(chǎn)品經(jīng)理李林季

3枣氧、參會(huì)人員:助教老師溢十、產(chǎn)品經(jīng)理P2同學(xué)

4垮刹、時(shí)間:2019年8月4日 20:00-20:30

5、地點(diǎn):產(chǎn)品經(jīng)理P2學(xué)習(xí)群

6张弛、形式:線上語音及文字分享

三荒典、分享內(nèi)容


如何有效的擺脫拖延癥的困擾,提高辦事效率

在我們?nèi)粘5纳钪型萄迹绕鋵?duì)于一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理而言寺董,時(shí)間總是十分不足的,每天都會(huì)有大把大把的事情等待著你去處理刻剥,這些事情不但有工作所需要處理的內(nèi)容遮咖,還有生活所需要處理的內(nèi)容,很多的時(shí)候我們就像一個(gè)機(jī)器造虏,不停的去處理各種各樣的事情御吞,喜歡的,不喜歡的漓藕,愿意做的陶珠,不愿意且不得不做的,這些事情就像烏云一樣籠罩著我們享钞,長(zhǎng)期如此之后揍诽,就會(huì)非常的易怒,比如親近的人可能請(qǐng)你幫個(gè)小忙栗竖,都會(huì)成為壓倒駱駝的最后一根稻草暑脆,讓你情緒失控,并且對(duì)于狐肢,不喜歡但是不得不做的事情添吗,產(chǎn)生了拖延癥。

比如你可以嘗試模擬一下這個(gè)場(chǎng)景处坪,看看是否會(huì)崩潰根资。


場(chǎng)景一:早上起來,你的(老婆/老公)要求你下班之后為(他/她)用心做一頓晚餐(十分重要必須得做)同窘,之后你去上班玄帕,今天公司特別忙,接了N個(gè)需求想邦,并且老板表示十分著急裤纹,必須在明天早上之前弄出來。然后你發(fā)現(xiàn)這些需求加班熬夜一刻不停的去干,勉強(qiáng)可以完成鹰椒,并且這份工作對(duì)于你來講還十分的重要(他/她也十分重要并且不能拒絕锡移,并且他/她表示不可能理解你的工作困難)。

當(dāng)你遇到這樣的場(chǎng)景時(shí)漆际,你會(huì)如何處理淆珊?

場(chǎng)景二:今天又是星期五,三節(jié)課的課程又更新了奸汇,得想方設(shè)法找時(shí)間聽課寫作業(yè)施符,上周的作業(yè)昨天剛剛提交,已經(jīng)身心俱疲擂找,真心不想再寫作業(yè)了戳吝,也真心不想再看視頻了,工作還有一大堆的活等著我去完成贯涎,生活之中還有一大堆不得不處理的事情需要去干听哭,我已經(jīng)舍棄了玩游戲,與好朋友社交吃飯塘雳,但是還是沒有時(shí)間輕松一下陆盘,甚至晚上都無法保持充足的睡眠,感覺人生一片黑暗粉捻,真心不想寫作業(yè)了........(還不想放棄)

當(dāng)你遇到這樣的場(chǎng)景時(shí)礁遣,你又會(huì)如何處理?

場(chǎng)景三:作為三節(jié)課的助教肩刃,我表示亞歷山大祟霍,每天得不定時(shí)的完成家訪,與學(xué)員談心盈包,批改作業(yè)沸呐,還得與學(xué)員互動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)員呢燥,即使這樣努力崭添,學(xué)員的作業(yè)寫得依然是慘不忍睹,看著這些揪心的作業(yè)感覺學(xué)員自己都不想對(duì)自己認(rèn)真負(fù)責(zé)叛氨,我還得給以正向作業(yè)批改呼渣,批改完也沒有反饋,溝通也不理我寞埠。真心一點(diǎn)成就感也沒有屁置,感覺就是我單方面的在表演,真心想放棄這個(gè)學(xué)員了仁连,但是我還不能違背助教的職責(zé)蓝角,哎.....助教也是人,我也有工作,也有很多事情需要處理使鹅,學(xué)員也不能理解我揪阶,感覺我就像理所應(yīng)當(dāng),真是鬧心患朱。真心不想再給這種學(xué)員批改作業(yè)了........(但是還必須得批改)

當(dāng)你遇到這樣的場(chǎng)景時(shí)鲁僚,你還會(huì)如何處理?

很多時(shí)候當(dāng)我們遇到以上這些問題的時(shí)候麦乞,是不是都感覺時(shí)間/精力不夠用蕴茴,一天就24小時(shí)劝评,但是我得當(dāng)48小時(shí)來用姐直。久而久之對(duì)于一些不愿意做的事情,就產(chǎn)生了拖延癥蒋畜。

例如:寫作業(yè)声畏。

很多的分享,或者是看書姻成,都在講如何做時(shí)間規(guī)劃插龄、排期,取舍等等等....但是雖然按照方法做了科展,但是不愿意去做的事情均牢,還是無法變成愿意去做,所以只能先不去做才睹,等到不得不做的時(shí)候徘跪,再去完成。這樣就變成了拖延癥琅攘。而當(dāng)我們犯拖延癥的時(shí)候垮庐,在考慮和糾結(jié),以及抗拒做事情(心理斗爭(zhēng))的時(shí)候坞琴,通常會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間哨查,比如糾結(jié)半個(gè)小時(shí),然后發(fā)現(xiàn)有這半個(gè)小時(shí)的時(shí)間剧辐,可能事都干完了寒亥,然后就從糾結(jié)變成抱怨,和悔恨荧关。

每次感覺自己不應(yīng)該這樣溉奕,下定決心之后,卻發(fā)現(xiàn)還是很難完成羞酗。


今天就給大家分享一個(gè)腐宋,如何擺脫拖延癥的困擾,提高辦事效率的方法:


俗話說的好;“萬事開頭難”其實(shí)這是一句很有深意的話胸竞,而恰恰這句話卻是能解決拖延癥的良好啟發(fā)點(diǎn)欺嗤。因?yàn)槿f事開頭難,也可以理解為卫枝,當(dāng)你想要做一件事情的時(shí)候煎饼,你的心理建設(shè)的過程是十分困難的(例如寫作業(yè))。很多同學(xué)看視頻總會(huì)找到時(shí)間校赤,比如在上班的路上吆玖,下班的路上,或者其它時(shí)間马篮,但是寫作業(yè)總感覺沒有時(shí)間沾乘,其實(shí)并不一定是沒有時(shí)間,而是對(duì)于寫作業(yè)這件事本身的一種拖延提現(xiàn)浑测。(寫作業(yè)優(yōu)先級(jí)排序過低)在這里我采用如下兩種方法:

一翅阵、任務(wù)標(biāo)簽法:

任務(wù)標(biāo)簽法就是將自己不喜歡做的事情,當(dāng)成困難級(jí)別的任務(wù)迁央,例如玩游戲時(shí)我們會(huì)接到很多任務(wù)掷匠,而任務(wù)有難有易,有些人愿意先挑戰(zhàn)難得岖圈,然后再做簡(jiǎn)單的讹语,有些人則反之。而我把這些不愿意做的事蜂科,都列舉出來顽决,然后制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,比如如果這件事做完了崇摄,我就去放松一下(休息擎值、玩、吃東西等等)如果做不完逐抑,就不去鸠儿。然后為了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的內(nèi)容去說服自己完成這件事。

例如:我在周一之前完成了三節(jié)課的作業(yè)并且迭代完(助教不評(píng)價(jià)就很無奈)厕氨,就可以在周二——周五這段時(shí)間不用去再分精力去想作業(yè)的事情了进每,可以有充分的時(shí)間做別的。


二命斧、強(qiáng)制開頭法:

很多同學(xué)如果沒有上述的那種自制力的話田晚,可以試試強(qiáng)制開頭法,這種方法就是針對(duì)于“萬事開頭難”領(lǐng)悟出來的国葬,簡(jiǎn)單來講就是將大的事情贤徒,做切割芹壕。還是比如寫作業(yè),當(dāng)你看完作業(yè)內(nèi)容之后接奈,你不想寫作業(yè)踢涌,如果你直接把網(wǎng)頁(yè)關(guān)了,那就是關(guān)了序宦,再打開可能就十分困難睁壁,你可以嘗試這樣的操作。

例如:當(dāng)你看完作業(yè)要求之后互捌,你可以先在寫作業(yè)中潘明,把題目、目錄秕噪、需求背景钳降、需求寫出來。(因?yàn)檫@些都是作業(yè)要求之中的文字巢价,照著打就可以)當(dāng)你把這些東西寫出來之后牲阁,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你很容易會(huì)進(jìn)入一種狀態(tài),就是繼續(xù)寫下去壤躲。因?yàn)槿藭?huì)有一種慣性,一旦開始做了就覺得既然做了就做完吧备燃。這種慣性可以應(yīng)用在各種場(chǎng)景下碉克,比如說做飯(你可以嘗試先把想要做的菜洗了,然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你一步一步的就把飯做完了)并齐,比如說收拾屋(你可以先把抹布投濕了漏麦,然后你就會(huì)下意識(shí)的去擦)。


例如我有一個(gè)朋友他想要開一家淘寶店况褪,但是他是一個(gè)自控力相當(dāng)差的人撕贞,于是他自己想出了一個(gè)辦法就是去找個(gè)寫字間去辦公,這就是用環(huán)境影響测垛。于是他向我尋求幫助讓我去為他推薦便宜的地方(因?yàn)槲矣匈Y源)當(dāng)我得知他要租寫字間的事情之后捏膨,我就問他為什么要租寫字間,在得知原因之后食侮,我給了他兩個(gè)解決方案:

1号涯、去網(wǎng)吧辦個(gè)會(huì)員,每天定點(diǎn)去锯七。

2链快、買臺(tái)二手筆記本電腦,找個(gè)能上網(wǎng)且有電的地方(例如星巴克)每天去眉尸。

但是綜合來看最主要的需求是他想要通過環(huán)境影響促使他工作域蜗,而我給出的方法是強(qiáng)制開頭巨双,當(dāng)你開始做的時(shí)候,你就會(huì)持續(xù)的做下去霉祸。(被打斷可以再想個(gè)開頭的辦法)


總結(jié):

今天給大家分享的就是通過兩種辦法去擺脫拖延癥炉峰,第一種就是任務(wù)標(biāo)簽法(假設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制),第二種是強(qiáng)制開頭法脉执。而我自己最喜歡用且感覺最有效的還是強(qiáng)制開頭法疼阔,因?yàn)閼腥似毡槎加幸粋€(gè)慣性就是不愿意去做,糾結(jié)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于完成所需要花費(fèi)的時(shí)間半夷,因此通過這種方法去面對(duì)自己不想要做的事情的時(shí)候婆廊,你就會(huì)省去很多糾結(jié)的時(shí)間,從而提高時(shí)間的有效利用率巫橄。

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