【齊帆齊微課】
人的一生最寶貴的就是時(shí)間辽故。一切都必須以擁有時(shí)間為必要條件银还。沒(méi)有時(shí)間就沒(méi)有一切风宁。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,過(guò)一天就少一天蛹疯,用一秒就少一秒戒财。當(dāng)一個(gè)人的時(shí)間清零時(shí),人生就結(jié)束了捺弦。過(guò)好這一生饮寞,其實(shí)就是管好你的時(shí)間。
怎樣管理好自己的時(shí)間列吼?著名的時(shí)間管理專家幽崩、個(gè)人與組織效能專家葉武濱的《善用時(shí)間》一書(shū),提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論寞钥,就是:道慌申、術(shù)、器理郑、用蹄溉。
道
何謂道咨油?就是人生愿景和目標(biāo)。要管理好你的時(shí)間柒爵,就必須首先明確人生的愿景和目標(biāo)役电。這是時(shí)間管理的基礎(chǔ)和最終目的,是時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)棉胀。
確定人生愿景和目標(biāo)并不是一件容易的事情宴霸。通過(guò)價(jià)值觀、性格類型等方式尋找人生的目標(biāo)和愿景是一種從上到下的方式膏蚓。通過(guò)關(guān)注當(dāng)前的道路尋找人生目標(biāo)是一種從下到上的方式。如果短時(shí)間內(nèi)無(wú)法發(fā)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)和愿景畸写,那么可以先確定短期的目標(biāo)驮瞧,比如十年,三年枯芬,一年论笔。
術(shù)
何謂術(shù)?就是時(shí)間管理的方法千所。時(shí)間管理的方法有以下幾種:
(一)列清單
1.圍繞目標(biāo)定任務(wù)狂魔。根據(jù)目前確定的人生愿景和目標(biāo),刪除和自己沒(méi)有關(guān)聯(lián)的事淫痰,列出待辦清單最楷。
2.圍繞任務(wù)定輕重。根據(jù)四象限管理法待错,對(duì)待辦清單進(jìn)行分類籽孙。確定重要緊急的事項(xiàng),重要不緊急的事項(xiàng)火俄,不重要緊急的事項(xiàng)和不重要不緊急的事項(xiàng)四大類犯建,明確輕重緩急。
(二)吃番茄
任務(wù)確定以后就是專注于任務(wù)了瓜客。專注于任務(wù)才能提高時(shí)間質(zhì)量适瓦,提高時(shí)間質(zhì)量才能提高人生質(zhì)量。番茄時(shí)間管理法就是專注于任務(wù)的方法谱仪。這一方法是弗朗西斯科·西里洛于2006年推出的提升工作效率方法玻熙。它之所以取名“番茄”,是因?yàn)檫@個(gè)方法中需要運(yùn)用帶有番茄外觀的機(jī)械計(jì)時(shí)器疯攒。
這一方法就是選擇一個(gè)任務(wù)揭芍,在一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)全神貫注于這個(gè)任務(wù)。番茄鐘響起后卸例,休息5分鐘称杨,再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間肌毅。每完成四個(gè)番茄鐘,休息15分鐘姑原。如此進(jìn)行下去悬而,直到任務(wù)完成。
王陽(yáng)明說(shuō):“知是行之始锭汛,行是知之成笨奠。”要自覺(jué)運(yùn)用番茄工作法唤殴,應(yīng)該明白其原理般婆。結(jié)合書(shū)中講解,番茄工作法的原理可以歸納為:
1.化無(wú)限為有限朵逝。連續(xù)的時(shí)間給人的感覺(jué)是蔚袍,時(shí)間是無(wú)限的,是可以不斷支取的配名。好像自己的時(shí)間永遠(yuǎn)也用不完啤咽。在這種狀態(tài)下,人很難有意識(shí)地提升自己的效率渠脉。番茄時(shí)間管理法對(duì)時(shí)間進(jìn)行切分宇整,讓人感覺(jué)到時(shí)間是有盡頭的,有節(jié)點(diǎn)的芋膘,是可以被消耗完的鳞青,用一點(diǎn)就少一點(diǎn)的。這種感覺(jué)就會(huì)給人一種無(wú)形的壓力为朋,使人產(chǎn)生緊迫感盼玄,從而自覺(jué)地提高工作效率。
2.化繁難為簡(jiǎn)易潜腻。番茄時(shí)間管理法在對(duì)時(shí)間進(jìn)行切分的同時(shí)埃儿,也把任務(wù)進(jìn)行了切分,就是你要完成的任務(wù)變成了一小塊一小塊融涣,完成一小塊你就向完成任務(wù)的目標(biāo)前進(jìn)了一步童番。這種方法把衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)降低了,就是不以當(dāng)前工作完成與否為標(biāo)準(zhǔn)威鹿,而是以是否全神貫注于這短短的25分鐘為標(biāo)準(zhǔn)剃斧,從而不斷給人動(dòng)力和信心,即使面臨大項(xiàng)目也不會(huì)產(chǎn)生畏懼感和挫敗感忽你。
3.化緊張為輕松幼东。番茄時(shí)間管理法要求每學(xué)習(xí)、工作一個(gè)番茄鐘,小憩一段時(shí)間根蟹。這種方式可以讓人勞逸結(jié)合脓杉,保持大腦的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。
(三)吃青蛙
“吃青蛙”源自美國(guó)的博恩·崔西的著作《吃掉那只青蛙》简逮∏蛏ⅲ“青蛙”指每天最重要和最難完成的事情。
列出清單以后散庶,每天都要先挑最大最丑的青蛙去吃蕉堰。
器
何謂器?就是時(shí)間管理的有關(guān)工具悲龟。有了器屋讶,實(shí)現(xiàn)道、術(shù)须教、器的無(wú)縫對(duì)接皿渗,才能將時(shí)間管理的理念真正落地。書(shū)中推薦了印象筆記和OmniFocus等工具没卸。
印象筆記確實(shí)不錯(cuò),可以管好自己的所有電子資料秒旋,減少自己查找資料的時(shí)間消耗约计。OmniFocus雖然作者說(shuō)很好,但似乎不太流行迁筛,還需要每年付較高的注冊(cè)使用費(fèi)煤蚌。我更喜歡注冊(cè)費(fèi)低廉的“專注清單”APP。這款軟件實(shí)現(xiàn)了列清單细卧、吃番茄尉桩、吃青蛙的完美結(jié)合,可以統(tǒng)計(jì)番茄數(shù)量贪庙,讓你知道時(shí)間都去哪了蜘犁,知道自己的任務(wù)完成情況。這種反饋給應(yīng)用帶來(lái)不少樂(lè)趣止邮。
用
何謂用这橙?就是實(shí)踐。時(shí)間管理的道导披、術(shù)屈扎、器,需要自己不斷實(shí)踐撩匕。通過(guò)不斷運(yùn)用鹰晨、反復(fù)實(shí)踐,才能熟練掌握,養(yǎng)成習(xí)慣模蜡,讓自己變得更優(yōu)秀漠趁。
人生就是時(shí)間,管好時(shí)間才能過(guò)好一生哩牍。
【齊帆齊第2期28天(4)篇1558字】