會(huì)議前
1矩乐、打印會(huì)議議程龄句,打印前跟公關(guān)副會(huì)長(zhǎng)要來賓名單,添加到日程表后進(jìn)
行打印散罕。(一般情況下25-30張)分歇。
2、提前30分鐘到場(chǎng)欧漱,取出俱樂部存放物品的箱子职抡,順便準(zhǔn)備好一次性
杯子和在杯子上寫字的馬克筆到會(huì)場(chǎng),并備好熱水误甚。
3缚甩、布置會(huì)場(chǎng):掛會(huì)旗、排桌椅窑邦,準(zhǔn)備好茶飲擅威;準(zhǔn)備好接待等官員角色牌、
紅綠黃計(jì)時(shí)牌冈钦、秒表郊丛、鈴、木槌等瞧筛。
4宾袜、接待:備好來賓登記表,歡迎到會(huì)的嘉賓驾窟、會(huì)員和來賓庆猫,做好登記并
收取場(chǎng)務(wù)費(fèi)(特邀嘉賓免費(fèi)),最后將場(chǎng)務(wù)費(fèi)一起交給財(cái)務(wù)官員绅络。
5月培、盡量在心里記下每位來賓的名字。來賓登記時(shí)注意其字跡是否清晰可
辨認(rèn)恩急,郵件地址是否清晰杉畜,否則當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)清楚其相關(guān)信息。
6衷恭、同時(shí)到會(huì)多人時(shí)此叠,請(qǐng)其他會(huì)員一同配合接待、引導(dǎo)随珠,最好能把首次到會(huì)的來賓引到老會(huì)
員旁邊安排就座灭袁,以便他(她)們更快了解俱樂部猬错。
會(huì)議中
1、主持上半場(chǎng)的來賓發(fā)言環(huán)節(jié)茸歧。
2弟灼、中場(chǎng)休息時(shí)提醒沒有繳費(fèi)來賓繳費(fèi)益涧。
3蠢正、會(huì)議結(jié)束前曙咽,邀請(qǐng)來賓上場(chǎng)進(jìn)行,會(huì)議分享
會(huì)議后
1涤浇、對(duì)嘉賓和來賓的到來表示感謝鳖藕,歡迎他(她)們下次再來,同樣也請(qǐng)
會(huì)員一起配合做出感謝和歡迎只锭。
2著恩、將會(huì)旗、官員角色牌纹烹、紅綠黃計(jì)時(shí)牌页滚、秒表召边、鈴铺呵、木槌等收進(jìn)箱子擺
放整齊。
到前臺(tái)交場(chǎng)地費(fèi)隧熙,拿好發(fā)票給財(cái)務(wù)官片挂。