在會議開始時帖渠， 向團(tuán)隊(duì)闡明會議的目的很重要尤溜。需要提醒團(tuán)隊(duì)計劃進(jìn)度表已獲得批準(zhǔn)肠牲，且本次會議的目的是審核計劃進(jìn)度表，通過回答問題以確保團(tuán)隊(duì)成員的清晰理解靴跛，然后開始執(zhí)行工作。問題應(yīng)該集中在對當(dāng)前和下一個任務(wù)的全面理解.上渡嚣，而不是如何完善已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的計劃進(jìn)度表梢睛。
對工作計劃PDF中突出顯示的當(dāng)前和下一個階段的工作任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)審查。
獲得接受了 工作計劃中任務(wù)分配的任何團(tuán)隊(duì)成員及其職能經(jīng)理對計劃進(jìn)度的批準(zhǔn)和驗(yàn)收的認(rèn)可识椰，表明他們已經(jīng)閱讀了文檔绝葡、理解了文檔內(nèi)容，并將遵守其內(nèi)容和規(guī)定腹鹉。
要求接受 了工作計劃中分配的任務(wù)但未出席會議的任何團(tuán)隊(duì)成員及其職能經(jīng)理藏畅，對計劃進(jìn)度的批準(zhǔn)和驗(yàn)收進(jìn)行認(rèn)可。通過電子郵件來獲取和記錄他們的認(rèn)可。
