作為公司的HR邓深，實(shí)際工作中，既是公司的管理人員冬耿，同時(shí)又是員工的服務(wù)人員萌壳，能夠周旋于管理層與員工中間且獲得雙方的好評，實(shí)屬不易缤骨。但即便是你再想討好員工绊起，一些工作中的紅線確是玩玩不可觸碰的。
在日常生活中虱歪，辦理信用卡需要收入證明笋鄙，買房按揭需要收入證明，考證需要工作證明践美，就業(yè)需要離職證明铐尚，但企業(yè)對于這些收入證明、工作證明玫膀、就業(yè)證明等是不可以隨便開的爹脾。
究竟為什么呢？
員工在開具證明時(shí)解阅，有時(shí)會(huì)提出一些額外的要求泌霍，比如要求開高于實(shí)際工資的收入證明朱转，又或者要求出具離職證明時(shí)填寫與實(shí)際不符的離職理由。
此時(shí)怪与，不少用人單位覺得不過是“小事一樁”缅疟，不忍心拒絕員工的請求遍愿，所以也都一一答應(yīng)了沼填。但是這個(gè)看起來很不起眼的小動(dòng)作括授，實(shí)質(zhì)上卻會(huì)給公司埋下不小的隱患。
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以下通過三個(gè)因證明引起紛爭的案例，對類似的情形做一些簡單分析曲管，提醒HR在開具各類證明時(shí)要更加謹(jǐn)慎操作硕糊，幫助企業(yè)正確把握開具證明時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的一些事項(xiàng)，對于這些證明不要隨便開檬某。
工資收入不能隨便證明
王某螟蝙，某科技公司銷售主管，2013年年初計(jì)劃在甲市市區(qū)買房胰默，銀行辦理貸款按揭時(shí)要求提供收入證明牵署，于是找到了公司人力資源負(fù)責(zé)人，要求幫忙開具青责。
在他和公司的勞動(dòng)合同中取具，約定月工資不低于3500元。實(shí)際上每月加上一些銷售提成浩村，王某大概能拿到6000元占哟。但是酿矢，銀行方面要求月收入不能低于10000元瘫筐，才能滿足王某的貸款要求铐姚。
因此，王某和公司提出了虛開高收入的請求之众。公司考慮到員工買房的緊迫性棺禾，覺得開個(gè)證明就能滿足員工的生活需求峭跳，何樂而不為，也就很爽快地同意了悬襟。王某也因此順利地辦成了買房按揭拯刁。
過了不久垛玻，王某辭職了。公司跟著就收到了王某的仲裁申請書棺牧，請求仲裁委裁決公司補(bǔ)足長期拖欠的工資朗儒，其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明乏悄，要求公司補(bǔ)足每月僅支付6000元不到的差額部分恳不。
最終，仲裁委在公司沒有其他證據(jù)反駁的情況下规求，將用人單位出具的收入證明作為認(rèn)定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù)阻肿，支持了王某的仲裁請求。
案例點(diǎn)評
這是一起公司隨意為員工高開收入證明而引發(fā)訴訟的案例较解。
在當(dāng)今社會(huì)印衔，員工的收入狀況直接影響員工辦理信用卡的額度姥敛，影響員工申請貸款的額度等等，因而，像案例中這樣要求高開收入的員工只會(huì)越來越多臊泌。
然而揍拆，企業(yè)為了幫助員工順利獲得信用卡或房屋貸款，隨意虛開高收入的證明播揪，卻有可能因?yàn)楹眯亩屪约合萑牍偎尽?/b>
本案就是最明顯的例子猪狈。公司出于好心為員工出具高收入證明辩恼，但是，由于自身在工資方面管理不規(guī)范疆前，又沒有勞動(dòng)合同中約定具體明確的工資數(shù)額聘萨，導(dǎo)致在仲裁審理過程中米辐，當(dāng)員工出示公司蓋章的收入證明后书释，公司無法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額征冷，使得自己最終敗訴誓琼。
原本的一番好意，最終卻反而吃了大虧叔收，不僅投入了大量人力物力應(yīng)訴饺律，還需要承擔(dān)本不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任跺株。
在職時(shí)間不能隨便證明
2014年5月4日，張某經(jīng)人介紹巧颈，入職某電子公司砸泛，任運(yùn)營維護(hù)主管蛆封。由于正值旺季， HR忙于招聘一線員工盏筐，一直沒來得及和張某簽訂勞動(dòng)合同砸讳。當(dāng)年6月绣夺，張某以個(gè)人原因?yàn)橛桑蚬咎岢隽宿o職申請奋蔚，并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司泊碑。
過了不久，張某回來公司找到HR臭脓，談到自己最近希望找工作腹忽，但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn)，并且會(huì)考量員工長期工作的忠誠度嘹锁，因而希望公司能幫忙重開離職證明着裹，證明自己2013年7月起就進(jìn)來公司骇扇，做了一年的運(yùn)營維護(hù)工作。
HR覺得員工已經(jīng)離職了继低，而且交了辭職信，不會(huì)有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)冷溃。考慮到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了張某似枕，按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章盖淡。
沒想到，不久后公司就收到了仲裁委的開庭傳票凿歼。張某將公司告到了仲裁委褪迟，請求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動(dòng)關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資58500元答憔。后勞動(dòng)仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明味赃，裁決支持了張某的仲裁請求。
公司覺得很委屈虐拓，覺得一片好心反而還被“誣陷”心俗，告到了區(qū)法院，并在起訴書中反復(fù)強(qiáng)調(diào)員工實(shí)際只工作了一個(gè)多月城榛，遠(yuǎn)沒有那么長時(shí)間的勞動(dòng)關(guān)系揪利，更不應(yīng)該支持沒有勞動(dòng)關(guān)系期間的雙倍工資，請求法院撤銷原裁決狠持。
法院受理案件后疟位，經(jīng)與雙方溝通了解，告知公司喘垂，沒有其他證據(jù)否認(rèn)自己蓋章的離職證明的合法性甜刻，又沒有其他證據(jù)證明雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系的情況下，公司蓋章的離職證明是可以作為證據(jù)證明單位和員工雙方的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)時(shí)間的王污。
公司單純出于好意罢吃，違背事實(shí)開具證明，事后只能承擔(dān)相應(yīng)的不利法律后果昭齐。不過考慮到員工的不當(dāng)行為尿招，法官多次進(jìn)行調(diào)解，促使了雙方達(dá)成了調(diào)解協(xié)議阱驾，算是幫公司減少了一部分損失就谜。公司遇上這事，真是啞巴吃黃連里覆，有苦說不出丧荐。
案例點(diǎn)評
這是一起公司隨意為員工開具不屬實(shí)的離職證明而引發(fā)訴訟的案例。司法判案過程中講究的是證據(jù)事實(shí)喧枷，即審判員不能單純憑借單方的口頭辯解還原案件事實(shí)虹统，而需要依靠雙方為證明自身的主張而提供的證明材料予以判定。
本案中雙方的實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)極短隧甚，雙方本身沒有太多工作材料车荔，但是，公司卻在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下戚扳，給張某開具了不符實(shí)際的離職證明忧便，反過來證明了員工的主張，即雙方之間在爭議期限內(nèi)存在勞動(dòng)關(guān)系帽借。
因而珠增，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動(dòng)合同雙倍工資，是符合法律依據(jù)的砍艾。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下蒂教，即使不服也很難有機(jī)會(huì)得到法院支持。雙方能夠調(diào)解已經(jīng)算是比較皆大歡喜的結(jié)果脆荷。
離職原因不能隨便證明
2004年6月悴品，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作，并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個(gè)人主動(dòng)辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件苔严，同年10月中旬定枷，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動(dòng)合同的證明書届氢，證明其為非本人意愿失業(yè)欠窒，并在證明書中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
今年6月退子，江某卻“反咬用人單位一口”岖妄，以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動(dòng)仲裁代嗤，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金麦轰。用人單位出具了江某在此之前辭職的證據(jù)怜珍，仲裁委審理后認(rèn)為申請人辭職在先，判決公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金皮官。
案例點(diǎn)評
這是一起公司為員工虛構(gòu)離職原因開具離職證明而引發(fā)訴訟的案例毅贮。離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的決定因素间驮，根據(jù)法律規(guī)定惜犀，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會(huì)領(lǐng)取失業(yè)金铛碑。
案件中的公司明知員工不符合領(lǐng)取條件，卻主動(dòng)幫其虛構(gòu)離職原因虽界，騙取國家失業(yè)保險(xiǎn)待遇汽烦。這種行為不僅違反了國家社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的莉御，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款撇吞，而且，很不幸地礁叔，公司并沒有得到員工的感恩牍颈，反而被倒打一耙，非常值得許多用人單位的深刻反思晴圾。
現(xiàn)實(shí)中颂砸，有不少企業(yè)在體諒員工的難處后噪奄，想方設(shè)法地幫助員工爭取利益死姚，但是員工關(guān)系的人文關(guān)懷不能依靠建立在違法基礎(chǔ)上的好心好意，而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常生活中的一些小細(xì)節(jié)勤篮。如若本案中的公司都毒，在員工離職后幫助推薦就業(yè)，為員工提供一些心理援助等等碰缔，可能就省卻了后續(xù)這些應(yīng)對訴訟的麻煩账劲。
企業(yè)該如何處理員工開具證明的事？
1. 員工作為企業(yè)的一員，依約履行勞動(dòng)義務(wù)瀑焦，同樣也有權(quán)利要求企業(yè)為自身需要出具相關(guān)證明材料腌且。
因此，企業(yè)決不能為了避免自己陷入官司榛瓮，而一味拒絕來自員工的正當(dāng)?shù)淖C明開具要求铺董，這屬于矯枉過正，不僅會(huì)降低員工在公司的歸屬感禀晓，也大大違背了本文寫作的初衷精续。
2. 當(dāng)員工有正當(dāng)?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待粹懒，還應(yīng)當(dāng)積極配合重付。
但是，為了企業(yè)不要重蹈案例中三個(gè)公司的覆轍凫乖，建議企業(yè)在開具證明時(shí)：
1）一定要確保證明內(nèi)容符合客觀真實(shí)确垫，不可弄虛作假；
2）盡量寫明證明的真實(shí)用途拣凹；
3）是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案森爽。
只有這樣，才能更好地維系社會(huì)的誠信體系嚣镜，并不使公司陷入不必要的法律紛爭爬迟。
對于收入證明、在職證明菊匿、離職證明這些證明付呕，企業(yè)很多糾紛往往在這些小細(xì)節(jié)中，本來好意幫員工一把跌捆，結(jié)果一不小心惹上官司徽职，得不償失。
開具證明非小事佩厚，公司還是要依據(jù)客觀真實(shí)姆钉，做好備案。
