興成長(zhǎng)學(xué)習(xí)——提高ppt兼容性的幾個(gè)細(xì)節(jié)

提高ppt兼容性的幾個(gè)細(xì)節(jié)

? ? ? ?PPT的制作是我們每一個(gè)老師的基本功槐脏,PPT制作的很多方法大家也都非常熟悉了,但是有一些PPT制作出來(lái)在自己的電腦上播放沒(méi)什么問(wèn)題踪栋,在別的電腦上播放就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。這就是我們常見(jiàn)的PPT兼容性問(wèn)題渔扎。如何提高我們制作的PPT的兼容性志鹃,讓PPT在各個(gè)電腦上都能得到完美的展示呢夭问?其實(shí)我們只要注意幾個(gè)細(xì)節(jié),就可以做出兼容性良好的PPT了曹铃。

1.PPT中使用特殊字體

? ? ? ?我們往往為了PPT的美觀使用一些華文行楷華文琥珀之類(lèi)的字體缰趋,甚至是華鼎方正之類(lèi)的特殊字體。使用這些字體的確可以讓我們的PPT美觀程度增加陕见,也讓我們的PPT顯得獨(dú)特有個(gè)性秘血,但是一旦換到另一臺(tái)沒(méi)有這些字體的電腦上時(shí),就會(huì)出現(xiàn)被普通字體替代的情況评甜,本來(lái)用字體顯示的重點(diǎn)被千篇一律的宋體給掩蓋了灰粮。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要在PowerPoint的文件(圖一)——選項(xiàng)(圖二)功能下選保存選項(xiàng)卡忍坷,把將字體嵌入文件功能開(kāi)啟然后確定(圖三)粘舟,這樣就可以把你所使用的特殊字體嵌入到PPT文件當(dāng)中,無(wú)論要播放的電腦是否有這個(gè)字體佩研,都能保證播放出來(lái)字體顯示無(wú)誤柑肴。

圖一
圖二
圖三

2.PPT中公式輸入

? ? ? ?對(duì)于我們數(shù)學(xué)教師來(lái)說(shuō),在PPT中輸入公式確實(shí)是讓人頭疼的事旬薯。在用不到很多特殊符號(hào)的時(shí)候晰骑,我們可以選擇用PowerPoint自帶的上標(biāo)下標(biāo)功能來(lái)表示乘方,還有一些特殊符號(hào)在工具欄插入——符號(hào)(圖四)功能下也能夠找到绊序。我們往往解決不了的就是那些跨行的公式符號(hào)硕舆,這時(shí)候我們就要借助MathType來(lái)幫忙了。實(shí)際使用中我們也會(huì)遇到寫(xiě)好的公式無(wú)法在其他電腦上顯示的問(wèn)題骤公,這往往是因?yàn)檫@臺(tái)電腦沒(méi)有安裝MathType岗宣,那么我們有兩種解決方法。第一種就是在優(yōu)盤(pán)里存一個(gè)MathType的綠色版執(zhí)行程序淋样,如果顯示不了就立即執(zhí)行這個(gè)程序就可以讓無(wú)法顯示的公式顯示出來(lái)。第二種是更通用的方法胁住,適合已經(jīng)不會(huì)再更改的公式趁猴,將公式在PowerPoint下復(fù)制,然后點(diǎn)右鍵選擇粘貼為圖片(圖五)彪见,這樣就可以保證在任何電腦下都能很好顯示了儡司。

圖四
圖五

3.PPT中使用視頻音樂(lè)

? ? ? ?PPT中使用視頻和音樂(lè)的格式在新版的PowerPoint下是沒(méi)有太大要求的,主流的格式都能很好支持余指。但是一旦拿到一些低版本的PowerPoint下就會(huì)出現(xiàn)不能播放的問(wèn)題捕犬。這是因?yàn)榈桶姹镜腜owerPoint支持的格式有限跷坝,甚至很多格式本身雖然支持,但是對(duì)應(yīng)的解碼器卻并不支持碉碉,那樣也是無(wú)法播放的柴钻。所以我們?cè)谑褂靡曨l和音樂(lè)時(shí)為了保證在各個(gè)電腦上都能播放,需要將視頻和音樂(lè)轉(zhuǎn)換成低版本都能使用的格式垢粮。PowerPoint的播放能力其實(shí)是來(lái)源于Windows自帶的播放軟件Windows Media Player贴届,而這個(gè)軟件支持最好的就是微軟自己退出的視頻和音頻格式WMV和WMA,其實(shí)這兩個(gè)格式是微軟為了流媒體創(chuàng)建的格式蜡吧,壓縮后文件小毫蚓,失真少,是非常好的音視頻解決方案昔善,所以我們把視頻和音樂(lè)用格式工廠等軟件壓縮成WMV和WMA就可以順利插入PPT當(dāng)中元潘,而且任何一臺(tái)使用Windows操作系統(tǒng)的電腦都能成功播放。

? ? ? ?過(guò)去我們還糾結(jié)于Office2003和Office2007之間的兼容性問(wèn)題君仆,現(xiàn)在已經(jīng)是2019年翩概,再使用Office2003就是自己去往兼容性的槍口上撞。但是其他PPT上的兼容性問(wèn)題還是需要大家發(fā)現(xiàn)并解決的袖订。只要注意好這些問(wèn)題氮帐,你的PPT就能在任何一臺(tái)電腦上綻放。

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