01

我們?cè)赑PT上花費(fèi)的時(shí)間是否太多了

現(xiàn)在，PPT已經(jīng)成了白領(lǐng)們職場(chǎng)生存的必備技能之一攻晒，每天寫字樓里的高級(jí)動(dòng)物們都用PPT展示和匯報(bào)工作，朋友圈里也經(jīng)常有人分享自己又上了哪個(gè)PPT的培訓(xùn)班和打卡群班挖，可以說在PPT排版上用盡了心力鲁捏，但我想問的是，我們真的需要花很多時(shí)間在PPT上面嗎萧芙？

在公司给梅，經(jīng)常看見有人對(duì)著PPT精雕細(xì)琢双揪，八小時(shí)的工作時(shí)間动羽，有一半甚至更長時(shí)間用在這上面。PPT又叫演示文稿渔期，是一種對(duì)結(jié)果的展現(xiàn)形式运吓，秉著精力守恒定律，如果你在一種東西的形式上用掉的精力太多擎场，此漲彼消羽德，那他會(huì)不會(huì)間接影響到你的工作效率和工作質(zhì)量呢几莽？

PPT做得再美輪美奐迅办，終究只是一種形式的展現(xiàn)，把它是否美觀和工作結(jié)果直接掛鉤章蚣，未免太欺負(fù)這個(gè)工具了站欺。況且姨夹，我們每天要匯報(bào)的內(nèi)容如此多，在這快節(jié)奏下矾策，也不允許我們?cè)谶@上面花費(fèi)太多時(shí)間磷账。

所以，在我看來贾虽，一個(gè)PPT只要能做到簡單逃糟，直接，并照顧基本美觀蓬豁，就已經(jīng)是一個(gè)合格的演示文稿了绰咽。

02

做一個(gè)合格的PPT需要多少時(shí)間

我的答案是45分鐘，不要覺得不可思議地粪，如果你把完成它的DEADLINE設(shè)定在45分鐘之后取募，就可以無形中提升效率，我第一次用這種方法就在45分鐘內(nèi)完成了一個(gè)30P左右的PPT蟆技。

還有很多人會(huì)問玩敏，這么短的時(shí)間內(nèi)能不能做把PPT做得面面俱到，我可以很明確的告訴你不能质礼，畢竟這是個(gè)慢工出細(xì)活的行當(dāng)旺聚，但通過我介紹給你的一基本方法，相信你也可以做到簡單直接几苍，并照顧基本美觀翻屈。

這些技巧更像是潛意識(shí)里的規(guī)律，只要牢記這些規(guī)律妻坝，不需要每日練習(xí)伸眶，短時(shí)間內(nèi)也可以讓自己的PPT水平提升一個(gè)LEVEL。

下面刽宪，我就來告訴你厘贼，如何不靠設(shè)計(jì)師，在一堂課的時(shí)間做好你的PPT圣拄。

一：

45分鐘之前

——你要準(zhǔn)備這些事

1.重新認(rèn)識(shí)你的PPT工具

在開始介紹技巧之前嘴秸，我想讓你做一些意識(shí)上的更新，比如重新認(rèn)識(shí)你的PPT庇谆。

大多數(shù)人尤其是新手認(rèn)為PPT能使用的功能有限岳掐，只是插入文字，插入圖片饭耳，簡單排版和標(biāo)號(hào)1.2.3.4.等等串述，他們認(rèn)為好看的PPT都是設(shè)計(jì)師做出來的完整圖片，但事實(shí)不是這樣的寞肖。

以上圖片都是用PPT排出來的纲酗，想做出這樣的排版衰腌，也沒有什么玄機(jī)，仍然是插入文字觅赊，圖片這些基本功能右蕊，不同的人這些操作者會(huì)深挖這些功能的用法，比如文本框和色塊的搭配吮螺，插入圖形和圖片的搭配饶囚，總之，擅長做PPT的人鸠补，都是把PPT當(dāng)PS用的坯约，他們始終相信PPT也可以排出像平面設(shè)計(jì)一樣的感覺。

2.素材的準(zhǔn)備

意識(shí)上做好了準(zhǔn)備莫鸭，接下來就要準(zhǔn)備排版中要用的素材闹丐。關(guān)于素材的準(zhǔn)備主要分兩點(diǎn)

（1）.刪減你的匯報(bào)內(nèi)容：把能口述的內(nèi)容全部刪掉，只留結(jié)論被因，這樣不僅能給你制作PPT節(jié)省時(shí)間卿拴，還能給美化PPT留出空間。

（2）.尋找合適的圖片：按照你的需求尋找圖片梨与，在這里我建議一個(gè)PPT內(nèi)容里堕花，盡量找風(fēng)格統(tǒng)一，色調(diào)統(tǒng)一的圖片粥鞋，如果圖片跨界太大缘挽，會(huì)給人很亂的感覺。另外呻粹，你可能需要找一些矢量圖片壕曼，作為裝飾，例如下圖等浊，把找好的矢量圖（自由女神像和鐵塔）變換大小插入合適的位置腮郊，會(huì)起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

二：

45分鐘內(nèi)

——像設(shè)計(jì)師一樣排版

我們不需要像設(shè)計(jì)師一模一樣筹燕，但掌握一些他們?cè)谧鲈O(shè)計(jì)時(shí)的準(zhǔn)則轧飞，對(duì)PPT的排版很有效果。下面的一些內(nèi)容就是我混跡在廣告公司多年撒踪，設(shè)計(jì)師們不會(huì)告訴你的一些排版鐵律过咬。

1.注意留白

每當(dāng)我們新建一頁P(yáng)PT，系統(tǒng)都會(huì)貼心的自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)題欄和內(nèi)容欄制妄，這時(shí)候你要做的第一件事就是刪除它們掸绞。如果按這種田字格寫字的方式排版，你的排版只會(huì)毫無生氣忍捡。

好看的PPT都有一個(gè)通性：每一頁都有留白集漾。我經(jīng)常看見有人把要寫的內(nèi)容放最大字號(hào)堆滿整個(gè)屏幕砸脊，這樣是很不可取的具篇，字號(hào)和內(nèi)容在保證觀看者能看清的情況下即可，其他版面不妨空白著凌埂，做一點(diǎn)小裝飾即可驱显，這個(gè)時(shí)候切忌發(fā)揮不浪費(fèi)的傳統(tǒng)美德。

2.學(xué)會(huì)對(duì)齊

上面說了留白的重要性瞳抓，現(xiàn)在要說一下設(shè)計(jì)師不會(huì)告訴你的另一個(gè)秘密：對(duì)齊埃疫。看下面這幾幅圖孩哑，你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖栓霜，標(biāo)題，文字横蜒，英文都是以一個(gè)方向?yàn)闇?zhǔn)胳蛮，做了對(duì)齊。

這樣做是因?yàn)榇陨危ＷC內(nèi)容是以一個(gè)整體出現(xiàn)仅炊，容易視覺聚焦，不散亂澎蛛，如果你多翻看一下報(bào)紙和雜志抚垄，也會(huì)發(fā)現(xiàn)，每篇文章基本都是一個(gè)個(gè)對(duì)齊的內(nèi)容出現(xiàn)的谋逻。

3.活用英文

相信大家都知道排版中插入英文可以美化視覺呆馁，但英文的用法不是只有以下號(hào)字體出現(xiàn)在標(biāo)題下方這一個(gè)出場(chǎng)方式而已』僬祝活用英文智哀，也可以有效美化你的PPT，比如

（1）我們可以用英文做一個(gè)貫穿整個(gè)PPT的視覺符號(hào)荧恍。例如下圖的THE SILK ROAD瓷叫，這個(gè)標(biāo)識(shí)我貫穿在每一頁P(yáng)PT中，作為一個(gè)統(tǒng)一的視覺導(dǎo)引送巡。

在這里我要告訴大家一下摹菠，想做出這樣的感覺不要試圖在一個(gè)文本框里完成全部單詞的輸入，而是一個(gè)一個(gè)字母單獨(dú)輸入骗爆，然后進(jìn)行拼接和位置的調(diào)整次氨，這樣你才能獲得更多的玩法。

（2）英文也可以用大字號(hào)做背景美化摘投。例如下圖煮寡。

總之虹蓄，英文做為一個(gè)視覺輔助工具，我們完全可以活用幸撕，當(dāng)你覺得你的版面太單調(diào)的時(shí)候薇组，不妨用英文來救場(chǎng)。

4.顏色不要多

一個(gè)PPT的整體顏色不要超過三種坐儿，最完美的搭配是紅藍(lán)白律胀，或者黑白灰，或者黑黃貌矿。如果你實(shí)在不知道怎么搭配炭菌，可以借鑒雜志或書本封面的配色。就算你想讓氣氛更活潑一點(diǎn)逛漫，也千萬不要插入七彩的藝術(shù)字黑低，那樣你的PPT只會(huì)洋溢著一種滿屏夕陽紅的感覺，算我求你酌毡。

三：

45分鐘之后

——日常素材的準(zhǔn)備

上面是在排版過程中需要掌握的技巧投储，但想在45分鐘內(nèi)完成一個(gè)基本美觀的PPT，事后的功夫是不能忘的阔馋，日常多搜集一些自己心水的素材玛荞，會(huì)大幅提升你做PPT的效率。

1.存檔你喜歡的元素

這一類包含圖片和字體呕寝，你可以做一個(gè)分類完整的文檔勋眯，把日常搜集或看到的喜歡的圖片進(jìn)行搜集，然后以場(chǎng)景區(qū)分開下梢，比如職場(chǎng)客蹋，比如小清新，比如風(fēng)景孽江，找圖的時(shí)間越少讶坯，制作PPT的周期就越短。

另一方面岗屏，你需要搜集一些字體辆琅。系統(tǒng)自帶的字體，始終太過單調(diào)这刷，我們不用像設(shè)計(jì)師一樣存上百個(gè)字體但一兩個(gè)美化PPT的字體還是需要保存的婉烟。我個(gè)人建議方正小標(biāo)宋繁體，方正中雅宋暇屋，這兩個(gè)字體的文字更飽滿似袁，感覺更壓得住版面。

2.搜集模板

我不建議你買淘寶上的PPT模板，有些實(shí)在不美觀而且浪費(fèi)錢昙衅。我所說的搜集模板是有意識(shí)的存留自己做過的PPT扬霜，這些你做過的PPT都是可以循環(huán)利用的基礎(chǔ)模板，他們有著你統(tǒng)一的風(fēng)格而涉，而且只要在原有基礎(chǔ)上稍作改動(dòng)著瓶，或換一下主要標(biāo)識(shí)，就是一個(gè)全新的PPT婴谱，這樣無疑可以節(jié)省很多時(shí)間。

以上就是我這多年來排PPT的一些心得仔夺，掌握這些技巧灿意，可以大幅度提升自己排PPT的速度和美觀度哄酝，當(dāng)然，如果想在45分鐘內(nèi)完成每一份PPT瘟裸，刻意練習(xí)也是必不可少的。

以上就是全部诵竭，希望能幫助到你话告，也希望和大家多溝通，分享你的排版技巧卵慰。