《每天最重要的3件事》是張永錫老師的作品跟束。最早聽說(shuō)永錫老師是他的晨間日記,他每天用晨間日記進(jìn)行記錄憾筏、收集花鹅、檢視、反思刨肃,他每天的生活極其規(guī)律真友,效率也極高,這在于他抓住了每天最重要的3件事:先吃掉那只青蛙盔然、清空收件箱是嗜、每日重開機(jī)挺尾。看起來(lái)很簡(jiǎn)單丽柿,但如果每天能把這三件事堅(jiān)持做到魂挂,形成習(xí)慣,那將是開掛的人生坠非。
我今天總結(jié)的是:清空收件箱果正。
收件箱用來(lái)收集每天的信息和任務(wù)來(lái)源,書中總結(jié)有四類:LINE舱卡。
L:在線工具轮锥,如微信、QQ等舍杜;
I:inbox,郵箱收件箱概龄;
N:notebook饲握,筆記本、隨手記的紙衰粹;
E:其他笆怠,如電話、口頭任務(wù)和信息等蹬刷。
所有這些信息都統(tǒng)一把他們收集到收件箱中频丘。收件箱的數(shù)目盡可能少椎镣,不超過(guò)2件兽赁,而且要便于攜帶冷守,需要時(shí)隨手就能拿出來(lái)進(jìn)行收集。我選擇的收集工具是:印象筆記亮钦。沒錯(cuò)充活!就這一個(gè)!
按照書中的介紹混卵,我在以前的基礎(chǔ)上,對(duì)我的任務(wù)收件箱也做了一定的改進(jìn)蚁滋。
1赘淮、L:微信、qq的信息和資料一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記走诞;
2蛤高、I:郵箱。
在郵箱中建立了如下四個(gè)文件夾:
(1)行動(dòng):需要下一步行動(dòng)去完成某項(xiàng)任務(wù)的郵件姻锁。
(2)等待:發(fā)送給某人去做猜欺,在等待其回復(fù)的郵件。
(3)暫存:正在處理的一些任務(wù)的中間過(guò)程稿涧黄,待任務(wù)完成后才會(huì)有最終稿。
(4)存檔:需要保存的資料笋妥。同時(shí)也轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記存檔春宣。
3、N:筆記文檔通過(guò)掃描月帝,進(jìn)行電子化存檔嚷辅。
4、電話簸搞、口頭任務(wù):及時(shí)記錄到印象筆記的任務(wù)清單中。
上述的任務(wù)信息轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記中后域仇,利用碎片的時(shí)間去進(jìn)行一定的整理寺擂,具體的任務(wù)把任務(wù)名稱、要求般卑、時(shí)間節(jié)點(diǎn)爽雄、地點(diǎn)等存到任務(wù)清單中,把要保存的信息加上標(biāo)簽保存到相應(yīng)的筆記本中叹谁。利用印象筆記的多平臺(tái)功能可以隨時(shí)隨地查看乘盖。
不知你是否注意到,我沒有提到日程表析苫,這是因?yàn)槲乙呀?jīng)將日程整合到任務(wù)清單中了,具體的某天某時(shí)的任務(wù)国旷,按時(shí)間列在任務(wù)清單中即可茫死,不需要再去查看日程表或日歷,減少了信息收集工具的數(shù)量屡久,也使得查看起來(lái)更簡(jiǎn)單爱榔,只需要看印象筆記的任務(wù)清單即可。怕忘記任務(wù),利用印象筆記的提醒功能定個(gè)提醒就好丁鹉。我倒是很少用提醒,因?yàn)槿蝿?wù)清單每天要看無(wú)數(shù)次雳灾,時(shí)間基本不會(huì)忘記冯凹。
當(dāng)然每人有每人的方式,這只是我個(gè)人習(xí)慣的方式匈庭,你也可以尋找自己的方式浑劳,只要自己用著順手、方便即可衷咽。