學(xué)會控制某一具體項(xiàng)目

第一階段：選定目標(biāo)（思考為什么）

明確的目標(biāo)可以正向推動任務(wù)的完成速度。

1.建立決策標(biāo)準(zhǔn)和界定成功斟珊。一個明確的目標(biāo)會成為你投入多少時間和精力的標(biāo)準(zhǔn)苇倡，這可能會對事情能否成功產(chǎn)生直接的影響富纸；

2.調(diào)配資源囤踩。面對有限的資源，你一定會選擇把它用在你認(rèn)為最重要的地方晓褪，那么堵漱，你的目標(biāo)就成為你在判斷重要性時的主要依據(jù)。

3.激發(fā)動機(jī)涣仿。當(dāng)你找到了做某件事情的充分理由時勤庐，你一定會全力以赴。

當(dāng)你清楚了為什么好港，也就明確了目標(biāo)愉镰，這樣才能夠聚焦工作重心，從而取得理想的效果钧汹。

第二階段：思考結(jié)果（勾劃成功的藍(lán)圖）

首先丈探，聚焦的力量是強(qiáng)大的。我們頭腦中堅(jiān)定的信念對我們的行為會產(chǎn)生強(qiáng)大的推動力拔莱，并且影響到我們在工作中的表現(xiàn)碗降。當(dāng)我們集中精力干某件事情時，馬上就會變得充滿創(chuàng)造力塘秦。

然后讼渊，闡明結(jié)果這個過程會讓你對事情有一個提前的預(yù)期和把握，再者尊剔，當(dāng)人們?nèi)硇牡卦O(shè)想過工作的成功情境以后爪幻，會產(chǎn)生一些積極的情緒，這種情緒對工作進(jìn)展也會有很大的激勵作用须误。

第三階段：絞盡腦汁挨稿，集思廣益

頭腦風(fēng)暴有以下3個關(guān)鍵技巧：

1.不判斷、不質(zhì)疑霹期、不評估叶组、不批判

2.追求數(shù)量、不求質(zhì)量

3.把分析組織工作置于次要的地位

第四階段：整理制定行動計劃

明確整個事件的流程历造，按照構(gòu)成內(nèi)容甩十、前后順序船庇、重要程度進(jìn)行歸納分類。在這個過程中侣监，你可以利用各類工具鸭轮，可以是Microsoft project ，也可以是甘特圖橄霉。

第五階段：下一步行動的決定

原則一：養(yǎng)成收集的習(xí)慣

如何減少這種消極情緒呢窃爷？

第一種解決辦法就是你不跟自己簽訂協(xié)議

在你回顧工作清單時，選擇性地放棄那些你并不是真正想完成的無價值工作姓蜂。比如那些純粹是為了得到別人贊賞而攬?jiān)谧约荷砩系墓ぷ鳌?br>

第二種方法就是完成這項(xiàng)工作按厘。只要你完成工作，你就會感受到成就感钱慢，而且會有信心迎接新的挑戰(zhàn)逮京。利用兩分鐘原則

如果你不打算降低對自己的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有能力立馬將事情完成束莫，那么你可能需要用到第三種方法：重新商定協(xié)議懒棉。

原則二：確定『下一步行動』

決定每件事情的下一步行動往往只需要十幾秒鐘左右，但是正是由于下一步行動思維的缺失览绿，導(dǎo)致很多事情都被延誤策严。

從最底端的任務(wù)開始，制定行動的具體計劃饿敲，然后將行動提示信息列入清單妻导，找出空閑的時間執(zhí)行。這是我們維護(hù)內(nèi)心輕松诀蓉，高效工作的關(guān)鍵栗竖。

大家意想不到的是，往往那些比較聰明的人渠啤，延誤的事情越多狐肢。而且他們列出的清單上，未解決的事情會更多沥曹。這是因?yàn)樗麄冊诿鎸σ恍┹^難完成的事務(wù)時份名，大腦里已經(jīng)迅速勾畫出了完成任務(wù)需要面對的困難，如果不能完成工作妓美，將會面對如何的慘境僵腺。因而他們便瞬間自我設(shè)限，誤以為我如果不做壶栋，就不需要面對這些困難了辰如。

但是這并不是正確的解決方式，如果你選擇去確定下一步行動的具體內(nèi)容贵试，你的大腦就會抑制住這種煩惱琉兜，因?yàn)槟阋坏Q定了下一步行動凯正，你的內(nèi)心就會獲得信心并找到方向感。

所以豌蟋，『下一步』行動的價值就在于：

1. 澄清問題廊散，回答『目前我們需要采取的下一步行動是什么呢？』這個問題梧疲，本身就會引發(fā)人們進(jìn)行更深層次的思考允睹。等到能夠作出回答時，問題已經(jīng)向著更加明晰的方向發(fā)展了幌氮。

2. 明確責(zé)任缭受，如果明確了具體行動就可以明確職責(zé)了。

3. 提高效率浩销，一旦人們明確了目標(biāo)贯涎，立即分配任務(wù)開始行動，效率一定會得到很大的提升慢洋。

4. 提升自己的能力，下一步行動的提出可以顯著提高個人推動事務(wù)進(jìn)展的能力陆盘，同時能夠增強(qiáng)個人自信心和前瞻能力普筹。

原則三：學(xué)會關(guān)注結(jié)果

學(xué)會在腦海中對結(jié)果做出正面預(yù)期，并在實(shí)踐中集中精力追求正面的結(jié)果隘马。比如太防，『什么方法能夠讓我抽出時間多陪陪女兒？』酸员，這就是一個具體的目標(biāo)蜒车，而且問題里面就包含了結(jié)果。這樣會促使你做出下一步行動幔嗦。

正向的預(yù)期結(jié)果將使你想得更加長遠(yuǎn)且透徹酿愧。當(dāng)你不斷地發(fā)現(xiàn)問題，確定目標(biāo)邀泉，確定下一步行動嬉挡，解決問題，完成目標(biāo)汇恤，你將會收獲很多庞钢。

所以，『預(yù)想結(jié)果』非常重要因谎。因?yàn)榻Y(jié)果和行動是緊密聯(lián)系的基括，只有你對結(jié)果有所預(yù)期，才能夠?qū)π袆幼龀鱿乱徊降囊?guī)劃财岔，行動對結(jié)果的作用是正向的风皿，你們結(jié)果一定是令人滿意的饭冬。

作者把這種設(shè)定預(yù)期結(jié)果，然后促成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的思維模式總結(jié)為：自然計劃法揪阶。它能夠幫助我們對具體的項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制昌抠。自然計劃法是自然而然的，但是它不能自動運(yùn)行鲁僚，需要我們將大量的信息炊苫、觀點(diǎn)和主意結(jié)合在一起，并進(jìn)行統(tǒng)籌安排冰沙。

在遇到問題時侨艾，追問目的是一種非常重要的能力。而在具體行動明確前拓挥，想象成功更是一種需要強(qiáng)化的重要能力唠梨。為了獲得這個正向的結(jié)果，你可以通過思考決定下一步行動侥啤，在現(xiàn)實(shí)世界中逐步實(shí)現(xiàn)腦中構(gòu)想的結(jié)果当叭。

如何升華GTD 之路

升華有三個層次：

第一個層次是可以將GTD運(yùn)用到基本的工作中去；

第二個層次是逐步將GTD全方位應(yīng)用到生活管理系統(tǒng)盖灸；

最高級便是能夠充分利用GTD這個系統(tǒng)為自己完成任務(wù)蚁鳖，創(chuàng)造自由空間。

GTD的最高階是你可以利用這個管理系統(tǒng)來有效面對生活中出現(xiàn)的任何情況赁炎。在這一階段醉箕，你不會因?yàn)樘幚砣魏问虑槎X得焦慮，因?yàn)槟憧梢源_保你的個人管理系統(tǒng)將不會遺漏任何細(xì)枝末節(jié)的東西徙垫。GTD可以幫助你的大腦空出絕大部分位置讥裤，你可以用這些時間來釋放你的創(chuàng)造力，學(xué)習(xí)那些你感興趣的事情姻报，輕松掌控日常生活己英。除了當(dāng)下需要處理的工作，你的大腦不需要擔(dān)心任何一件事情逗抑，你將擁有前所未有的平靜狀態(tài)剧辐。