解決問題第一步:澄清問題之信息偏差

曾經(jīng)有個故事窒盐,一個工程師草则,他靠擰緊一顆螺絲就恢復了客戶的傳送系統(tǒng),然后客戶很高興蟹漓,問他要收多少錢炕横,他說:“1000美元,” 客戶不理解葡粒,說:“你才花了三四分鐘份殿,就擰一顆螺絲。為什么要收那么高的費用?” 他在向客戶收費的清單上寫道:“擰螺絲1美元嗽交,知道擰哪顆螺絲999美元卿嘲。”

所以你會發(fā)現(xiàn)夫壁、找到根本問題拾枣,常常比解決問題的價值更大。

我(圈圈)之前在咨詢公司盒让,像是咨詢公司給客戶做一份診斷報告梅肤,幫他們發(fā)現(xiàn)根本問題,都是收費極高的邑茄。而且在大多數(shù)咨詢項目里面姨蝴,花費最多時間的并不是在思考解決方案,而是通過大量訪談肺缕、分析來找到根本問題左医。

所以有句流傳很廣的話是這么說的:“花半秒鐘就看透問題本質(zhì)的人,跟花一輩子都看不清的人同木,注定會是不同的人生浮梢。”

那么泉手,到底應該如何發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)呢?

  • 1)首先黔寇,影響我們判斷問題本質(zhì)的,常常是問題的描述本身斩萌。

例如缝裤,你的朋友和你說,他想要變得更開心颊郎。這是個問題憋飞,但這不是本質(zhì),你先要弄清楚姆吭,他說的開心指的是什么:更多的錢?更舒適的生活?還是一段甜蜜的關系?這種模糊的詞語榛做,往往會掩蓋問題的本質(zhì)。

所以,針對問題检眯,首先要搞清楚問題描述中關鍵詞的概念厘擂、定義。也就是澄清理解偏差锰瘸。

  • 2)搞清楚問題的定義之后刽严,當問題與他人有關時,還需要判斷對方是否隱瞞了真實意圖避凝。

因為舞萄,很多時候,別人聲稱的問題并不是真相管削。比如倒脓,朋友跟你說不開心,他的目的是為了得到一個解決方案?還是希望得到你的安慰含思,增進和你的感情呢?所以崎弃,要搞清楚問題相關方的內(nèi)心訴求。這一步叫做澄清隱藏偏差茸俭。

3)最后吊履,任何問題都是有原因的。

一時不開心可能吃頓大餐就開心了调鬓,但是,只要那個導致不開心的因素還在酌伊,問題的本質(zhì)就沒找到腾窝。所以,在確定了真實需求之后居砖,還需要通過不斷提問虹脯,找到造成這個問題的根本原因。最好的方式是奏候,不斷追問5個為什么循集。

好了,只有通過以上的三個步驟蔗草,才能抽絲剝繭咒彤,以此發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)。

1咒精、澄清問題的理解偏差

如果你去做一個實驗镶柱,給10個人同一個詞"焦慮",讓他們?nèi)ヂ?lián)想3個詞模叙,近義詞也好歇拆,反義詞也好,你會發(fā)現(xiàn),這10個人的答案幾乎沒什么共性故觅。因為每個人的經(jīng)歷不同厂庇、認知水平不同,對這個詞的理解就會不同输吏。

所以說权旷,對于涉及到他人的問題,你跟對方對于同一個問題的理解评也,很可能存在偏差炼杖,而且我們常常意識不到這種偏差。

記得我有一次給學員講課盗迟,講的是結構化思維坤邪,我想用寫文章的例子來引導大家思考,就問大家"你們寫文章的時候罚缕,都怎么寫?” 這時候現(xiàn)場就有一個學員艇纺,一臉困惑地看著我說"額,用筆寫啊"當時覺得哭笑不得邮弹,因為我要的答案是寫文章的步驟黔衡,比如先搜集素材,再搭建提綱等等腌乡。

這樣一個簡單的問題盟劫,不同人的理解也會有歧義,更不用說一些復雜的工作任務了与纽。所以說侣签,當你在工作中接受任務的時候,如果不加以澄清急迂,而是立馬投入去解決影所,很可能就做了無用功,你做的不是對方想要的僚碎。

舉個例子猴娩,你是一家互聯(lián)網(wǎng)教育公司的運營,大家可以想象一下勺阐,就是圈外這樣的公司好了卷中。老板讓你去做一個用戶調(diào)研,希望多了解用戶的想法皆看。然后仓坞,你就去設計了一個非常完備的問卷,發(fā)給用戶腰吟。

問卷當中无埃,問了很多用戶建議徙瓶,比如他們對服務的滿意度,對產(chǎn)品的滿意度嫉称,等等侦镇。結果你把這份報告交給老板的時候,老板讓你回去重新做织阅。為什么?因為他的想法是壳繁,新出來的產(chǎn)品用戶量增長很慢,傳播性很差荔棉,所以想了解更多關于用戶的痛點闹炉,從而知道如何推動傳播。

往往這種時候润樱,你會感到委屈渣触,覺得自己辛辛苦苦做了這么多,卻沒有什么價值壹若,而且為什么老板不說清楚呢?事實上嗅钻,在這個例子中,你和老板對這個任務的理解是存在偏差的店展,這個偏差是由于雙方的信息不對稱和認知偏差造成的养篓。

你老板關心的是產(chǎn)品傳播問題,他每天思考赂蕴,覺得是理所當然你應該知道柳弄。但問題是,從你的角度來說概说,你天天服務用戶语御,所以提到用戶調(diào)研,想到的就是通過這個來改進運營服務席怪,

所以,因為人與人之間認知纤控、經(jīng)歷挂捻、立場的不同,我們可以在面對跟人有關的問題的時候船万,比如老板布置給你任務的時候刻撒,需要澄清理解偏差,找到真正需要解決的問題耿导,從而避免無用功声怔,提高你單位時間的產(chǎn)出價值。

如果一個問題是由他人提出的舱呻,那么我們就需要澄清理解偏差醋火,常用的方法是悠汽,向?qū)Ψ教釂枴?/p>

通過向?qū)Ψ教釂柕姆绞剑瑢⒆约核鶕碛械谋尘靶畔⒔娌担嵘脚c對方一致的水平上柿冲。

1、比如你可以針對問題中的關鍵詞的含義進行提問兆旬,特別是一些形容詞和主觀詞:

  • 你所指的這個詞假抄,具體是什么含義?
  • 它背后有什么事實?
  • 你所說的這個內(nèi)容,包含哪些呢?

2丽猬、然后是針對解決這個問題的具體要素提問宿饱。

  • 1)針對目的:你做這件事的出發(fā)點是什么?你想要達到什么目的呢?
  • 2)針對相關方:這件事情需要考慮哪些相關人員?和什么樣的人有關系呢?
  • 3)針對背景:有什么背景故事呢?這件事情的背景是什么呢?
  • 4)針對時間:你需要在什么時候做這件事?這件事情的截止時間是什么時候?
  • 5)針對可用資源:你有哪些資源呢?有沒有什么可以利用的資源給我呢?
  • 6)針對效果:你對這件事情的結果有什么期望?這件事情的結果是什么?

給大家舉幾個例子,如果你的朋友和你說脚祟,他要來你的城市旅游放松2天谬以,想請你帶他玩。首先你可以針對他的請求的"關鍵詞" 提問愚铡,你所說的 "放松" 是指吃大餐嗎?還是去盡可能多的景點? 或者說蛉签,找個山清水秀的地方,靜靜地待著?

然后沥寥,你可以針對這個請求的相關要素提問碍舍,確定完全理解他的想法,這些要素就是我們剛才說到的幾個要素:

  • 首先是目的邑雅,關于放松片橡,已經(jīng)澄清過了。
  • 然后是相關方淮野,對方是一個人還是有別人一起?
  • 接著是背景捧书,比如是有年假就過來了,還是遇到什么不開心的事情了等等骤星。
  • 然后是時間经瓷,什么時候到達,什么時候離開洞难,行程如何?
  • 然后是可用資源舆吮,比如對酒店的價格有什么要求?
  • 最后是效果,有什么一定想要去的地方队贱、想要吃的東西等等?

再來看一個工作中的例子色冀,如果是你老板讓你做一份行業(yè)調(diào)研報告,你可以通過對他提問澄清問題柱嫌。

首先是針對關鍵詞進行提問锋恬,確定你們對"行業(yè)調(diào)研報告"的內(nèi)容理解是一致的:你所說的行業(yè)調(diào)研報告,篇幡和需要包括的分析維度有哪些呢?

然后是針對這份報告的要素提問编丘,確定按照老板的要求完成任務:

  • 做這份報告的目的是什么呢?
  • 做這份報告是要給誰看呢?
  • 我有沒有什么可以參考的資料呢?
  • 可以向誰求助呢?
  • 你希望這份報告最后的呈現(xiàn)效果是什么樣的呢?
  • 什么時候需要提交初稿和終稿呢?

通過上面的方法進行提問与学,就可以將你的信息拉到和老板同一個層次上彤悔,這樣解決問題,才是有用功癣防。

我們剛才說蜗巧,在澄清問題的時候,可以就目的和效果進行提問蕾盯,大家可能會比較困惑幕屹,目的和效果有什么區(qū)別呢,為什么既要提問目的级遭、又要提問效果呢?他們難道不是一樣的么?這里和大家說明一下:

  • 目的是做一件事情的出發(fā)點望拖;
  • 效果是一件事情發(fā)生之后的結果。

比如挫鸽,我在聊天中講了一個笑話说敏,目的為了調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;效果是大家都笑了丢郊,現(xiàn)場氣氛熱烈很多盔沫。

很多時候,我們在跟老板溝通的時候枫匾,擔心自己問太多問題架诞,老板會不耐煩,覺得你在推事兒干茉。那這時候谴忧,其實是有技巧的。

什么技巧呢?

就是把這些你本來讓老板回答的問題自己先思考一遍角虫,然后跟老板確認沾谓。

一句話概括就是:讓老板做選擇題或者是非題,而不要讓他做填空題戳鹅。

比如均驶,我們之前提到老板讓你做用戶調(diào)研的例子,你可以這樣問他:“我是這樣理解的枫虏,這份用戶調(diào)研主要是要了解用戶的痛點辣恋,目的是之后改進我們新產(chǎn)品的推廣模式,您看是這樣的么?" 如果你理解得不對模软,那老板自然會就你理解錯誤的地方進行補充說明的。

當然饮潦,除了跟老板澄清問題燃异,跟任何人澄清問題的時候,都可以用這樣的方法继蜡。那就是回俐,按照自己的理解逛腿,向?qū)Ψ匠吻寤蛘邚褪鰡栴},確認自己完全理解了對方的要求仅颇。

現(xiàn)在我們已經(jīng)知道单默,當問題是由別人提出的時候,需要通過向?qū)Ψ教釂柾撸吻灞舜酥g的理解偏差搁廓,確保你和對方對同一個問題的理解是一致的,才能再去解決耕皮。

但有的時候境蜕,即使你已經(jīng)完全理解了對方的要求,仍然無法解決這個問題凌停。為什么呢?因為我們每個人都有自己的社會色粱年,他跟你說的問題,未必是他真正的內(nèi)心所想罚拟。

最簡單的例子台诗,比如說,你女朋友生病赐俗,但你本來約了朋友吃飯拉队,她跟你說:沒關系,你去吧秃励,我可以的氏仗。猜猜看,這是她的真實想法嗎?

所以夺鲜,我們常常在碰到問題的時候皆尔,還需要進一步去挖掘?qū)Ψ降男枨螅吻咫[藏偏差币励。那么慷蠕,如何挖掘?qū)Ψ經(jīng)]有說出來的需求呢?

2、澄清背后的隱藏偏差

我們每個人都帶著面具生活在這個世界上食呻,在不同的情景下流炕,擁有不同的社會角色,比如你可能既是下屬又是老板仅胞,既是父母又是兒女每辟,所以不得不在某些時候隱藏真實想法,我們的所說未必是其所想干旧。

比如說渠欺,老板讓你周末去加班,可能你不想去椎眯,但是為了不影響老板對你的看法挠将,常常會隱藏自己真正的想法胳岂,表現(xiàn)出很積極主動去加班的樣子。

心理學家Simon Fisher曾提出過一個沖突層模型舔稀, 他說乳丰,我們所聲稱的問題其實只是最表層的,背后存在隱藏的原因内贮, 以及內(nèi)心真正的訴求产园。

所以,當解決的問題和別人相關贺归,或者和對方發(fā)生沖突時淆两,就需要挖掘出別人內(nèi)心的真正訴求,只有找到對方真正想要的拂酣,才能發(fā)現(xiàn)真正的問題所在秋冰。如果你沒能捕捉到對方心底的聲音,可能會在解決問題的錯誤道路上越走越遠婶熬。

通常引起隱藏偏差剑勾,需要挖掘?qū)Ψ叫枨蟮那榫坝幸韵氯N:

  • 1.出于某種原因限制,對方隱藏了自己的真實需求赵颅,不能表達虽另。

比如剛才的例子,你每天工作加班到很晚饺谬,周末想要去休息捂刺,
但是老板讓你去加班,在這樣的情形下募寨,為了不讓老板對你有意見族展,影響你之后的工作,你不會表達出自己不愿意加班的真實需求拔鹰。

  • 2.對方害怕自己的利益受到威脅仪缸,為了保護自己而隱藏自己的真實需求,不愿意表達列肢。

比如說恰画,還是剛剛那個例子,你每天工作到很晚瓷马,周末想要去休息拴还,老板在周五說,明天要有人來公司加班欧聘。公司里一直和你競爭管理崗位的同事主動說自沧,老板,讓我來吧,你為了表現(xiàn)自己拇厢,害怕自己的利益受到威脅,雖然不想晒喷,但是還是會隱藏自己的真實需求孝偎,也跟著第二天來加班错英。

  • 3.對方不知道挤巡,自己的真實需求可以通過其他的方式來實現(xiàn)价淌。

比如說逮栅,你是單親家庭约炎,一個人在大城市工作挨下,你媽媽每天打電話給你蒿囤,要讓你回家鄉(xiāng)工作从隆,在這樣的情況下蓝撇,經(jīng)過你的分析果复,你發(fā)現(xiàn)媽媽要求你回家的原因是,她退休了渤昌,一個人很孤獨虽抄,她的真實需求是想要有人陪伴,但是這份需求除了讓你回家之外独柑,還可以通過其他的方式來實現(xiàn)迈窟,比如把她接到你身邊來照顧你一段時間。

因為有這些情景的存在忌栅,當我們意識到可能與對方存在隱藏偏差時车酣,需要先去挖掘他人的真實需求。

在挖掘?qū)Ψ降恼嬲枨髸r索绪,可以通過觀察細節(jié)湖员、側面了解、直接向?qū)Ψ教釂?/strong>的方式去驗證自己發(fā)現(xiàn)到的需求者春。

然后在確定了對方的真正需求之后破衔,可以進一步思考,對方的需求還可以通過什么方式實現(xiàn)钱烟,我可以怎么幫助對方實現(xiàn)晰筛。

關于如何觀察細節(jié)、側面了解和提問拴袭,我給大家舉個例子:比如作為服裝店的導購員读第,兩位顧客來購物,一位顧客試了衣服拥刻,表情看起來挺滿意怜瞒,但她口頭上卻說再考慮考慮,導購員后來猜測,這名顧客隱藏的真實需求是吴汪,衣服價格太高超出預期惠窄。他怎么猜到的呢?

  • 1)首先觀察細節(jié),比如顧客試穿了衣服之后在鏡子前照了幾圈漾橙,但是在看到衣服標價后杆融,表情開始猶豫,最后放了回去霜运。
  • 2)然后側面了解脾歇,比如通過顧客的衣著打扮,側面評估她的購買力淘捡,然后聽她和朋友的對話內(nèi)容藕各,知道她其實對這件衣服很滿意。
  • 3)最后焦除,他直接向顧客提問激况,問顧客為什么不喜歡,對方說的是"我覺得有點緊了踢京,不是特別合身“誉碴,實際上看起來非常合身。所以瓣距,導購員才據(jù)此推測黔帕,有可能是價格原因。

在了解到顧客的真實需求是更低的價格后蹈丸,導購員就可以思考成黄,對方的需求還可以如何實現(xiàn),自己怎么可以幫他逻杖。比如奋岁,給她推薦價位更低但是款式類似的衣服,比如借給他打折卡荸百,等等闻伶。

在這個過程中要注意,對方隱藏真實需求的原因可能會有很多够话,所以在挖掘到對方的真實需求蓝翰,幫助對方實現(xiàn)真正需求的同時,要記得保有他人的自尊女嘲。

比如剛才的例子畜份,作為導購員,不能直接跟她說欣尼,你是不是覺得太貴所以不想買爆雹;而要換一種方式,比如說“這件衣服款式可能不適合您,我給您找一件更適合您的"钙态,然后再推薦那件更低價的慧起,這樣可以保有她的自尊。

另外册倒,需要和大家說明的是完慧,我們在遇到和他人有關的問題時,如果已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了對方有可能隱藏了真正的需求剩失,就需要盡可能地對對方的背景做更多的了解。

比如册着,我以前在咨詢公司拴孤,幫企業(yè)做一些組織架構設計的項目。聽起來有點難理解甲捏,其實就是演熟,看公司要設置哪些部門,然后這些部門負責什么事情司顿、配多少人等等芒粹。

其實這種方案高度敏感,因為它決定了高管之間責任權利的分配大溜。所以化漆,為了讓最后的方案能夠獲得高管團隊的認可,除了爭取老大(CEO) 的支持以外钦奋, 做項目方案的時候座云, 都會做利益相關者分析, 把這個項目中涉及到的利益相關者全部了解一遍付材, 包括他們在公司的履歷朦拖、個人職業(yè)經(jīng)歷、性格特質(zhì)厌衔、他人對其評價等等璧帝。

只有這樣做,我們才能夠預測所有高管的可能反應富寿,有利于我們挖掘到對方的真實需求睬隶,然后才能提出解決方案,跟他達成一致作喘。否則理疙,項目方案很容易卡在一些高管那里,他內(nèi)心不支持泞坦,表面上就會找些有的沒的小問題窖贤,我們就算改100遍,其實也不解決問題,因為沒搞清楚他真正的利益訴求點赃梧。

好了滤蝠,現(xiàn)在我們已經(jīng)可以找到對方的需求了。所以授嘀,通過澄清了理解偏差物咳,挖掘了隱藏訴求,我們終于洞察到了本質(zhì)問題蹄皱。但是览闰,在解決一些問題的時候,我們還可能面臨一個障礙巷折,那就是:沒有找到根本原因压鉴。

比如說,我心情不好锻拘,想要心情好起來油吭,這時候我們的第一反應是找人傾訴、聽聽音樂署拟、買買買婉宰,但實際上,心情不好是工作不順利引起的推穷,如果只解決了表面的癥狀心包,這個問題還會不斷地暴露出來。所以我們要去找到本源問題缨恒。

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