今天給各位看官講解Excel神器---數(shù)據(jù)透視表嚷节。數(shù)據(jù)透視表是一種匯總聂儒、分析、瀏覽并在報(bào)表中顯示數(shù)據(jù)的強(qiáng)大工具硫痰，可以根據(jù)需要進(jìn)行快速調(diào)整衩婚，生成你期望的報(bào)表。
或許大家多少對(duì)數(shù)據(jù)透視表有了一定的了解和認(rèn)識(shí)效斑，然而默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表展示及布局總是看起來(lái)有點(diǎn)別扭非春，有點(diǎn)不盡如人意。本文缓屠，將從數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建奇昙、布局、排序敌完、篩選储耐、切片器、字段計(jì)算滨溉、數(shù)據(jù)整理等方面介紹數(shù)據(jù)透視表什湘，讓數(shù)據(jù)透視表“一絲不掛”的展示給大家长赞。
一.數(shù)據(jù)源表規(guī)范
①列名不能為空，且最好不要有空行和空列
②原表不能有任何合并單元格
③同一列數(shù)據(jù)類型應(yīng)完全相同（比如同一列不能混合日期類型和文本類型兩種類型數(shù)據(jù)）
二.數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建
①選擇數(shù)據(jù)源：可以通過(guò)框選闽撤、選中某個(gè)單元格或通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表彈框中表/區(qū)域選擇得哆，A1:H80000為A列到H列&1行到80000行
②創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：
1.根據(jù)自己的需要，從原表全部列字段拖動(dòng)到需要行列位置哟旗。剛開(kāi)始學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候總是不知道哪些字段要拖動(dòng)到什么位置贩据，其實(shí)，數(shù)據(jù)透視表的顯示方式可以跟字段列表的顯示方式對(duì)應(yīng)起來(lái)热幔，所以只需要知道自己最終所需表格樣子乐设，相應(yīng)拖動(dòng)即可
2.篩選字段可以根據(jù)需要進(jìn)行單項(xiàng)篩選或者復(fù)選
3.值字段有多種匯總方式可選，常用的有求和绎巨、求平均近尚、求最大值、求最小值场勤、計(jì)數(shù)等再来。根據(jù)字段值的類型及所需要的目標(biāo)來(lái)選擇个粱。比如訂單號(hào)、身份證號(hào)這類唯一值我們只能利用計(jì)數(shù)方式；銷量茶行、訂單金額這類數(shù)據(jù)我們可以根據(jù)自己所需選擇求和夺饲、平均胡陪、最大最小等方式
實(shí)例：需要分析公司各區(qū)域不同性別銷售員近期售賣情況
3.刪除透視表
①如果透視表是獨(dú)立表件舵，直接刪除sheet即可
②如果透視表是建在源表中，選中透視表全部?jī)?nèi)容她倘，按Delete鍵
4.更改數(shù)據(jù)源
更改數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)透視表非常重要的功能璧微，通過(guò)更改數(shù)據(jù)源的方式可以避免我們重復(fù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，大多數(shù)人可能感覺(jué)不到該功能的作用硬梁，那是因?yàn)槟憬?jīng)常做重復(fù)工作前硫，導(dǎo)致自己平時(shí)很忙，Excel是可以幫我們避免重復(fù)工作荧止，將數(shù)據(jù)周報(bào)或分析流程化的屹电。比如，我們每周監(jiān)控Q2季度銷售情況跃巡，當(dāng)?shù)谝淮巫鐾陻?shù)據(jù)透視表危号，并自動(dòng)抓取透視表結(jié)果，產(chǎn)出最終匯報(bào)表格素邪，第二周只需要更新下數(shù)據(jù)源即可葱色，其他所有工作都不需要重復(fù)（此處內(nèi)容將后續(xù)詳細(xì)講解，如何解決我們每周重復(fù)的80%工作內(nèi)容）娘香。
5.數(shù)據(jù)透視表插入公式
例：每個(gè)銷售員按照2%銷售額分取提成
6.日期按月匯總
例：看每個(gè)月各商品銷量
7.數(shù)據(jù)可視化--切片器
場(chǎng)景：給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)苍狰，分地區(qū)看每個(gè)月ABC三個(gè)商品銷量數(shù)據(jù)
8.布局與樣式
自動(dòng)添加的數(shù)據(jù)透視表是樹形結(jié)構(gòu)，且有匯總烘绽，我們?cè)谧霰淼臅r(shí)候是無(wú)法使用的淋昭，可以如圖處理，并且數(shù)據(jù)透視表是可以套用樣式的
9.數(shù)據(jù)處理與分析
例：看每個(gè)月ABC三個(gè)商品銷售占比安接。同樣對(duì)于值計(jì)算方式還有很多種翔忽，大家可以根據(jù)數(shù)據(jù)需要場(chǎng)景分別嘗試
10.補(bǔ)充其他項(xiàng)
數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)為普通表格：選中數(shù)據(jù)透視表全部表格，復(fù)制盏檐，找個(gè)空白表粘貼為值
數(shù)據(jù)透視表排序：選中需要排序列任意單元格歇式，點(diǎn)擊排序
數(shù)據(jù)透視表列名中求和項(xiàng)、計(jì)數(shù)項(xiàng)字樣刪除：使用替換功能胡野，將求和項(xiàng)替換為空
本次數(shù)據(jù)透視表介紹到這里就結(jié)束了材失，歡迎關(guān)注筆者微博進(jìn)行解惑，詳解：趙文華Dean
