我常常驚嘆于為什么每個人都是24小時,但是有些人卻活出了一天72小時的感覺陨囊?這些人和我們一樣是上班族弦疮,8小時之外卻做到每天讀一本書、每天輸出一篇文章谆扎,然后還有時間去健身挂捅、帶孩子和進行網(wǎng)課分享芹助。
最近我自己在進行一些時間管理的閱讀和探索,發(fā)現(xiàn)了一分鐘掰成兩半用的好處状土,同時也挖掘出了自己更多的可能无蜂,希望我的小分享可以給大家做一些參考。
從8月1日到8月21蒙谓,一共21天斥季,通過實踐一些時間管理的方法,發(fā)掘自己的可能性。在這21天我用時間統(tǒng)計表格酣倾、番茄鐘舵揭、四象限法則來記錄時間和專心工作,不得不說讓自己效率變高許多躁锡。所謂的時間管理午绳,是對我們自身精力的管理;時間管理映之,也是我們對承諾的管理拦焚,因為你答應(yīng)了上司、同事杠输、客戶要辦的活動你是否都辦好了赎败?你答應(yīng)自己要改變,要努力去積累和學(xué)習(xí)蠢甲,是否有堅持僵刮?這21天我除了完成自己的工作之外
1、20天我就讀完了11本書鹦牛,差不多2天一本書的節(jié)奏妓笙;(月初目標(biāo)定的是:6本書,5篇輸出能岩,超額完成)
2寞宫、輸出了8篇文章;
3拉鹃、在做自己的課程內(nèi)容:思維導(dǎo)圖辈赋、時間管理課程。(說實話膏燕,覺得有點兒小充實)
我先把自己的時間管理和閱讀表格分享一下
1钥屈、閱讀登記表格(每本書用番茄鬧鐘登記自己閱讀的時間,然后復(fù)盤的時候可以分析閱讀的時間和輸出的效果)
2篷就、表單工作法,每日與每周的工作近忙,提醒自己輸入和輸出的同時竭业,要保證休息得當(dāng)
具體時間登記表格以及實踐方法(時間記錄法、四象限法則及舍,番茄鐘未辆、工作清單)可見干貨|時間管理入門清單(一);干貨|時間管理入門清單(二)锯玛,有意識的管理時間才有可能讓自己的時間變得更加“多”咐柜,真的讓自己感受到:那有沒時間這回事兼蜈?
今天Grace分享的是SOP(Standard Operation Procedure標(biāo)準化流程),我在進行時間管理的時候也有把這個融匯到自己的工作拙友、生活當(dāng)中为狸。將工作和生活中很多重復(fù)的活動標(biāo)準化,就是創(chuàng)建模板SOP遗契。
創(chuàng)建模板的本質(zhì)是:結(jié)構(gòu)和重構(gòu)的過程
好處在于:①建立儀式感钥平,②減少判斷,省時省力③具象化已經(jīng)很熟悉的思維與流程姊途,打破就習(xí)慣涉瘾,創(chuàng)建新習(xí)慣的基礎(chǔ),④Check list捷兰,讓自己有一份確認清單立叛,減少害怕漏掉東西的焦慮;⑤方便授權(quán)他人做事情贡茅,節(jié)省自己的時間秘蛇,也讓大家做事情更加快捷和方便。
分享一下自己在做的儀式感清單:
1顶考、上班前
7:15我就要去達公司的班車了,我會在外面吃完早餐然后去坐車驹沿,在公司車上我會選擇做一個簡單的休憩艘策、冥想、看看書或者聽聽蔣勛說紅樓的音頻渊季。(我發(fā)現(xiàn)每天冥想會讓自己更專注)
2朋蔫、上班前15分鐘
3却汉、在開始工作之后建議根據(jù)自己的高效時間段驯妄,做重要的事情。一般我會在早上8:40-10:30合砂,差不多工作4個番茄鐘的時候進行一個小的休息青扔,在10:30-11:00左右打重要的電話,然后再繼續(xù)工作翩伪。
4微猖、下班前10分鐘我會做一個簡單的下班前儀式
下班以后我的時間分成幾個段:
□18:00-20:00吃飯幻工、散步励两、運動导帝、淋浴或者家人打電話棺亭,看看微博、紀錄片或者電視(比較自由)
□20:00-22:30閱讀\寫作\學(xué)點新技能
睡前30分鐘
□泡腳脉执、敷面膜
□回顧和復(fù)盤一下今日
□列一下第二日的清單
這就是我發(fā)現(xiàn)的一些節(jié)約時間的小秘籍踢代,以前我聽到“8小時以內(nèi)求生存盲憎,8小時以外求發(fā)展”我就老覺得這是些老板在有意剝削員工休息時間,但是現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)了一個人胳挎,除了休息8個小時饼疙、工作的8小時,剩下的8個小時真的很短慕爬,如果能夠好好的利用起來窑眯,慢慢積累,我相信一定會“有料的人絕對不會錯過紅利期”
很多人覺得不理解早起和創(chuàng)建模板節(jié)省時間的好處医窿,但是真的磅甩,現(xiàn)在我們擁有的是時間,如果連時間都拿來浪費的話姥卢,你還想用什么去拼卷要?用什么去換未來?
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