接觸時(shí)間管理已經(jīng)有半年多了，從六哥的《讓未來現(xiàn)在就來》到最近看的《搞定1》州藕，大約也略覽了十余本相關(guān)類型的書了，對(duì)于時(shí)間管理也大致形成了適用于自己的一套體系。
《搞定》系列一共有三冊(cè)涛癌，三冊(cè)的標(biāo)題分別是：無壓工作的藝術(shù)，提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則送火，平衡工作與生活的藝術(shù)拳话。
本書的第一部主要談的是如何管理好自己的生活和工作。一開始种吸，David給了相當(dāng)篇幅的方法論的指導(dǎo)假颇，給予我們兩種模式的管理，即橫向管理和縱向管理骨稿，那么這兩種模式分別怎樣的呢？
所謂橫向管理姜钳，就是把你涉及的所有行動(dòng)都管理起來坦冠，保證好無遺漏的加以執(zhí)行。而縱向管理則是對(duì)每個(gè)具體主題或項(xiàng)目進(jìn)行思考和協(xié)調(diào)哥桥，并跟蹤其進(jìn)展情況辙浑。
所以，在我看來拟糕，橫向和縱向分別是管理的廣度和深度判呕。那么，接下來送滞，這兩種模式是怎樣運(yùn)作的呢侠草？
· 橫向管理（5個(gè)階段）
（1）收集引起我們注意的事物和信息
（2）理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施
（3）組織整理結(jié)果，提出選項(xiàng)
（4）進(jìn)行思考回顧
（5）選擇行動(dòng)
這五個(gè)步驟還是比較好理解的犁嗅，首先第一步收集边涕，就是收集一切未竟之事，包括未完成的，焦慮的功蜓，無從下手的园爷，經(jīng)常引起我們注意的一些事物，對(duì)于收集式撼，還是比較有講究的童社，要注意工具的使用，磨刀不誤砍柴工嘛～
我用的工具有以下幾類：
1.隨身可帶的便簽著隆，這樣可以及時(shí)的記錄想法和新出現(xiàn)的情況扰楼；
2.奇妙清單（app）多級(jí)任務(wù)清單管理系統(tǒng)非常的nice，還有提醒和循環(huán)的功能旅东，大愛灭抑；
3.各種規(guī)格的文件夾，管理實(shí)體資料（尤其是紙質(zhì)文件）必不可少的工具抵代；
4.有條件的話可以準(zhǔn)備一個(gè)工作籃腾节，可以把雜亂的項(xiàng)目放入工具欄。
關(guān)于清單管理的軟件荤牍，網(wǎng)路上繽紛復(fù)雜案腺，讓人眼花繚亂。易效能推薦清單管理軟件是ios平臺(tái)上的付費(fèi)軟件omnifocus康吵，不過對(duì)于我等大眾平民來說劈榨，奇妙清單不失為一項(xiàng)好的選擇，我的使用情況如下（此清單設(shè)置是按照GDT管理模式制作的）：
可以看出頁面還是比較清晰的晦嵌，學(xué)會(huì)清單管理同辣，效率明顯有所提升！
那么其次就是理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施惭载，我們需要做的就是判斷該項(xiàng)目是不是需要我們立即采取行動(dòng)旱函，判斷出之后就到了組織整理環(huán)節(jié)，如果不需要立即采取行動(dòng)的話描滔，我們需要分析該項(xiàng)目如果是垃圾項(xiàng)目棒妨，不值得我們花費(fèi)時(shí)間和精力的話，那直接扔掉就好啦含长！那如果這件事我會(huì)覺得券腔，以后可能會(huì)做，那就放到上圖中的“將來/也許”清單中好啦拘泞！再如果它是一個(gè)輔助信息纷纫，或是需要我們?cè)趯淼哪程焱瓿傻脑挘琌K田弥，那就可以扔進(jìn)日程表或者是備忘錄～那么這是一大情況涛酗，那么另一大情況就是這件事需要我們馬上去做，那我們要看這件事是不是能在兩分鐘之內(nèi)完成，如果可以完成的話商叹，順手把這件事做掉就好啦燕刻！如果不能，要么放入項(xiàng)目清單中剖笙，要么委托給他人卵洗，然后放入“等待”清單中。那么接下來就是回顧環(huán)節(jié)了弥咪，其實(shí)也可以看作是一種整理过蹂，要把我們之前考慮到的所有項(xiàng)目回顧一下，分門別類聚至，對(duì)于我們的項(xiàng)目做到徹底酷勺，清楚，實(shí)時(shí)和完整扳躬。
最后一步脆诉，of course！執(zhí)行４摇（以下是橫向管理全過程的圖示）
·縱向管理
（1）定義項(xiàng)目的目標(biāo)和原則
（2）展望結(jié)果
（3）頭腦風(fēng)暴
（4）組織整理
（5）明確下一步行動(dòng)
下面我來簡(jiǎn)單解釋下這五個(gè)步驟击胜，所謂項(xiàng)目目標(biāo)，就是我們做這件事的動(dòng)機(jī)役纹，所以在做任何事之前都要問問自己為什么偶摔，否則就容易變成形式主義；而原則則界定了我們行動(dòng)的限制因素和標(biāo)準(zhǔn)促脉，比如說我要買隱形眼鏡（可能這個(gè)項(xiàng)目比較谐秸），那么我的原則就是：該買什么牌子的瘸味，什么價(jià)位的等等亡呵，這就是原則。那么第二部展望結(jié)果硫戈，就是我們?cè)诓唤?jīng)意之間經(jīng)常會(huì)做的一件事情，比如練字下硕，那么做這件事的時(shí)候我就會(huì)展望：當(dāng)我的字寫的特別好的時(shí)候丁逝，會(huì)給自己在很多項(xiàng)目上加分等等。這就是展望梭姓，當(dāng)然如果沒有后續(xù)工作的話霜幼，展望就成了空想誉尖。第三步頭腦風(fēng)暴罪既，我覺得這一項(xiàng)特別適用于大的項(xiàng)目，就是把思考關(guān)于這一項(xiàng)目的所有相關(guān)內(nèi)容，并列舉出來琢感，這是為下一步行動(dòng)去做鋪墊的丢间，那么對(duì)于一個(gè)團(tuán)體，這樣的方法也非常好驹针！那么有了頭腦風(fēng)暴的產(chǎn)物烘挫，接下來就是組織整理了，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)或類別進(jìn)行整理柬甥，那么最后就可以開始我們的下一步行動(dòng)了饮六。這就是縱向管理。
那么這就是GTD管理方法論的一小部分苛蒲，但這一部分是GTD的核心卤橄！具體的還要運(yùn)用到實(shí)際中才能見其效，重要的是不是感悟臂外，而是踐行窟扑，之后我會(huì)在每周結(jié)束的時(shí)候做一次收集，清空大腦的事物，安排好每一個(gè)項(xiàng)目辽俗，把每周的忙碌變成挑戰(zhàn)涤垫！
接下來的一周，我會(huì)閱讀《搞定2》厂抖，相信會(huì)有進(jìn)一步的收獲，努力成為一個(gè)成功的時(shí)間管理者克懊！
