專題目錄
- 算法的世界
- 最優(yōu)停止理論，什么時(shí)候停止觀望
- 一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的數(shù)學(xué)解決方案
- 想得太多葵礼？你可能過度擬合了
- 博弈論萨醒，別人的想法
本篇文章主要從時(shí)間管理的目標(biāo)入手烧栋，在不同的情景下應(yīng)該如何安排事務(wù)的優(yōu)先級別写妥。
時(shí)間管理的各家之言
由于大家時(shí)間是如此不夠用，或者說面對時(shí)間管理問題是如此之棘手审姓，因此市面上有很多時(shí)間管理的暢銷書珍特，對時(shí)間管理有不同的理念加持：
《盡管去做》一書倡導(dǎo)，兩分鐘內(nèi)能夠做完的工作就馬上去做魔吐；
《吃掉那只青蛙》這本書的作者則是強(qiáng)調(diào)每天先從困難的事情開始入手扎筒，逐漸把事情越做越簡單；
《戰(zhàn)勝拖延》建議首先執(zhí)行調(diào)度者的社交活動和休閑活動酬姆，從中穿插工作嗜桌；
四象限法則告訴我們重要和緊急可以兩兩組成4種不同的情況，我們應(yīng)該永遠(yuǎn)都先做重要且緊急的事情辞色。
《等待》一書提到了一些故意拖延不去做的例子骨宠。
時(shí)間管理的方案如此之多，以至于我們壓根不知道該聽誰的相满，有的在某種情況下適用层亿，在另外一種情況下不適用。
《算法之美：關(guān)于工作與生活的指導(dǎo)算法》這本書則給出了自己的方案立美。
數(shù)學(xué)家對時(shí)間管理的數(shù)學(xué)洞見
這本書認(rèn)為一個(gè)人的時(shí)間就那么多匿又，本質(zhì)上時(shí)間管理是事務(wù)管理，在確定如何安排事務(wù)之前建蹄，希望調(diào)度者先明確一個(gè)更重要的問題：明確自己的目標(biāo)和指標(biāo)是什么碌更。
處理時(shí)限問題
加入說你目前要處理的是有一堆事情都有deadline的，那么這個(gè)時(shí)候你的目標(biāo)很可能是盡可能減少最大延遲時(shí)間洞慎，那么你應(yīng)該應(yīng)用最早到期原則痛单，也就是哪件事情最接近期限，你就先做哪件事劲腿，如果你做那件事的時(shí)候發(fā)現(xiàn)繼續(xù)做下去也是無法在限期內(nèi)完成桦他，那么你就應(yīng)該果斷扔掉，重新從剩下的事情里面選擇那件最接近期限的事谆棱，如此應(yīng)用最早到期原則。這就有點(diǎn)像是圆仔，我們買回來一堆水果垃瞧，為了防止水果腐爛，我們就每次都先吃那些最容易變質(zhì)的水果坪郭，這樣就能保證在變質(zhì)以前所有水果都能吃完个从。
最短加工時(shí)間
以上是應(yīng)對時(shí)限問題的解法，如果是面對一堆任務(wù)，你希望盡快減少任務(wù)的數(shù)量嗦锐，那你應(yīng)該考慮任務(wù)的完成時(shí)間嫌松，這就有點(diǎn)是《盡管去做》這本書里面所倡導(dǎo)的2分鐘能做完的事就馬上去做的意思，所不同的是奕污，這里的解法沒有規(guī)定一定是2分鐘內(nèi)萎羔。這樣做的好處是，減少總的別人等待時(shí)間或者是你自己的心理成本碳默。你可以想象贾陷，如果你需要做兩個(gè)項(xiàng)目，甲方A給的項(xiàng)目是1天完成嘱根，甲方B給的項(xiàng)目是6天完成髓废。
如果你先做B的項(xiàng)目再做A的項(xiàng)目，那么總共的等待時(shí)間就是
1+6+6=13该抒；
假設(shè)說先做A再做B項(xiàng)目慌洪，那么總共等待時(shí)間就是1+7=8。
而且自身還需要再心理上白白多承受6天兩個(gè)項(xiàng)目都還沒完成的心理壓力凑保。
這就有點(diǎn)像是考試的時(shí)候我們需要把一些簡單的題冈爹，如同雜兵一樣先去清空，獲得心理上的輕松愉悅的感覺愉适，然后再去集中干掉一些難題犯助，這些難題就是我們的大boss，這個(gè)時(shí)候沒有小怪的侵?jǐn)_维咸，我們自然專注多了剂买。
以密度來衡量完成的順序
前面說的都沒有涉及到任務(wù)本身的重要性。比如以上面的先完成最短加工時(shí)間的任務(wù)為例癌蓖，其實(shí)我們還可以多考慮一層瞬哼，就是每個(gè)任務(wù)完成以后帶來的成就感或者說減少的心理壓力其實(shí)都是不同的，在這里就可以簡單做個(gè)計(jì)算租副，計(jì)算單位完成時(shí)間內(nèi)的壓力減少量坐慰，類似于密度，也就是：
如果指標(biāo)是任務(wù)的重要性用僧，那么對應(yīng)的考慮的就是任務(wù)的重要性密度结胀，這個(gè)洞見比類似四象限法則多考慮的一個(gè)維度就是時(shí)間。假設(shè)說我們要從一個(gè)事情切換到另外一個(gè)事情上责循，這個(gè)事情比之前的事情花的時(shí)間是之前的兩倍糟港，那么按照密度來算，這個(gè)事情本身也必須要是之前的事情重要性的兩倍院仿。
當(dāng)然秸抚，實(shí)際上速和，事情的重要性很難有一個(gè)客觀的量化標(biāo)準(zhǔn)，但記住剥汤，事情的重要性永遠(yuǎn)都是調(diào)度者自身颠放，也就是你來判斷，你可以通過打分或者簡單估量的方式去給一個(gè)量化的分?jǐn)?shù)吭敢，但無論如何碰凶，有標(biāo)準(zhǔn)一定是要比盲目聽天由命，信手拈來就做要好得多的省有。
一些意想不到的情況
優(yōu)先級限制
優(yōu)先級限制是指一個(gè)原本是最重要的事情痒留，但由于要先完成一些不重要的事情才能夠啟動，這個(gè)時(shí)候不重要的事情反而應(yīng)該置于優(yōu)先的級別蠢沿。比如你想開始一份新的行業(yè)的新工作伸头，這是你近期以來比較重要的事情，那么你首先要做的恐怕是了解這個(gè)行業(yè)的前景舷蟀，薪資水平恤磷，通過線上或者線下去學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，而不是匆忙就去投簡歷面試野宜，在這里前面那些要做的事情雖然不是那么緊迫扫步，卻是要成功轉(zhuǎn)行所需要去做的事，否則就沒有轉(zhuǎn)行的事了匈子，因此這個(gè)時(shí)候它們反而應(yīng)該置于優(yōu)先級上面河胎。
切換還是不切換？
如果看到這里虎敦，以上部分都是很理論的游岳，我們來到現(xiàn)實(shí)的話。更多的是其徙，早上來到辦公室泡茶胚迫，開始一天的工作，電話響個(gè)不停唾那，微信閃個(gè)不停访锻，還沒開始寫幾行代碼就被打斷了，怎么一下子就到吃飯時(shí)間了闹获？渾渾噩噩一天又過去了期犬，又到睡覺時(shí)間了，又晚睡了避诽，新的一天又開始了……
很多需要專注的工作哭懈，比如寫作，編程茎用，思考最重要的事情這些都是需要比較多的啟動時(shí)間，也就是，如果你的時(shí)間是少于一個(gè)小時(shí)的轨功，一般來說旭斥，你最好用來做一些不用專注的雜活。對于布萊恩來說古涧，寫作就像金屬塑造一樣垂券，前面需要大量時(shí)間來加熱，后面才是鍛造出深度的內(nèi)容羡滑，前半個(gè)小時(shí)基本是用來預(yù)熱而不是出成果的菇爪。這些時(shí)間不適合用來來回切換凳宙。
比起籠統(tǒng)的大塊時(shí)間規(guī)劃职祷，你更需要兩樣?xùn)|西：
1.待辦清單
選擇待辦清單而不是安排緊湊的日程表氏涩，因?yàn)榇k清單相比日程表來說更加靈活是尖，如果你想要一個(gè)完美的調(diào)度執(zhí)行，恐怕你要失望了泥耀。正如美劇《閃電俠》里面的Snart所說：“我們的計(jì)劃就是，做好計(jì)劃兜辞，隨時(shí)準(zhǔn)備扔掉計(jì)劃弦疮≈┐祝”你可以隨時(shí)根據(jù)自己的狀態(tài)和外部的變動調(diào)整格侯。
2.最小的專注單元
推薦40+10+10工作法扰才，這是從領(lǐng)英的一篇文章的作者學(xué)來的衩匣，也就是40分鐘專注工作琅捏，10分鐘休息，10分鐘回復(fù)微信蚀浆。
《算法》這本書也推薦我們用中斷合并的方法去專注市俊，也就是設(shè)定一個(gè)最小的反應(yīng)速度的限值摆昧，低于這個(gè)限值以下的任務(wù)絕對不切換据忘，因?yàn)榍袚Q成本更高勇吊，應(yīng)該盡可能長時(shí)間停留在一個(gè)任務(wù)下汉规，如果想把事情做好针史，就不要在這個(gè)在這點(diǎn)上超過這個(gè)反應(yīng)速度的限值啄枕，與那篇文章的作者的觀點(diǎn)不謀而合频祝。
中斷合并告訴我們，我們應(yīng)該把一些零碎的任務(wù)都集中在一塊做漓糙，比如一天只在某個(gè)時(shí)間查看一次或者兩次郵件昆禽，其他時(shí)間絕對不頻繁查看为狸，這樣做的好處是避免任務(wù)一直在切換而沒有集中精力在做事上面辐棒。
時(shí)間管理方法的窘境
如果事情本身是有優(yōu)先約束的漾根，那么這種情況下沒有現(xiàn)成的解決方案辐怕。
如果某些任務(wù)需要等到特定的時(shí)間點(diǎn)才能進(jìn)行寄疏，數(shù)學(xué)家也沒有一個(gè)合理的解決方案陕截，比如星巴克咖啡店愣是要等到10點(diǎn)才準(zhǔn)時(shí)開店农曲，那你也只能是調(diào)整自己的學(xué)習(xí)安排。
研究人員已經(jīng)調(diào)查明白暮的，目前調(diào)度問題當(dāng)中只有93%是可以理解的冻辩，7%目前是不可知的微猖，93%里面只有9%可以被有效解決凛剥，剩下的91%當(dāng)中是難解決的問題犁珠。
盡管我們的算法不是完美的犁享，但是是一個(gè)比較有意義的參考標(biāo)準(zhǔn)炊昆，從這里出發(fā)凤巨，你可以開始構(gòu)建自己的任務(wù)調(diào)度的解決方案佑淀。
結(jié)語
由此看來伸刃，時(shí)間管理是個(gè)復(fù)雜的問題捧颅，市面上種類繁多的時(shí)間管理書籍也是有其道理所在隘道。
雖然上面列了很多任務(wù)調(diào)度和時(shí)間管理的解決方案谭梗，但是我在這里還是要稍微拆臺一下。對于時(shí)間管理而言远舅，我認(rèn)為首先應(yīng)該是決定做不做图柏，其次才是怎么做的問題蚤吹。
前者討論的是要不要管這個(gè)事裁着，天下那么多事二驰，不可能什么事都管矿酵，有些事你不做也不會有任何影響坏瘩，那這些跟你無關(guān)或者說不做也沒關(guān)系的事情，最好不要做柱锹。原因是禁熏，與一個(gè)什么不重要的事都做但很高效率的人相比，一個(gè)大部分時(shí)間都在享受生活并只專注于做那么幾件重要的事的人會更加有成就宙彪。
References
[1]《算法之美：指導(dǎo)工作與生活的算法》:[美]布萊恩·克里斯汀 / [美]湯姆·格里菲思
[2]《盡管去做》:[美] 戴維·艾倫
[3]《吃掉那只青蛙》:〔美〕博恩·崔西（Brian Tracy）
[4]《戰(zhàn)勝拖延》:（加）蒂莫西·A·皮切爾
歡迎大家關(guān)注我的公眾號「九日照林」释漆，與我一起交流
