我們所面對(duì)的溝通困境
在工作中我最怕開(kāi)會(huì)详恼,因?yàn)殚_(kāi)會(huì)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)突然說(shuō)叫我發(fā)表意見(jiàn),我是個(gè)不會(huì)說(shuō)話的人引几,發(fā)言不知道說(shuō)什么才好昧互,而且還怕自己講得不好,不敢說(shuō)伟桅。工作很多年敞掘,我一直無(wú)法突破這個(gè)弱點(diǎn),直到看了《10秒溝通》后楣铁,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)自己還是有救的玖雁。
我相信,現(xiàn)實(shí)生活中有部分人跟我一樣盖腕,存在一些溝通的問(wèn)題:有的人會(huì)因?yàn)閰R報(bào)工作時(shí)講不出重點(diǎn)赫冬;有的人是上臺(tái)演講的時(shí)候浓镜,明明臺(tái)下準(zhǔn)備得很充分,但是一到臺(tái)上就結(jié)結(jié)巴巴劲厌,連話都講不清楚膛薛;也有的人像我一樣突然被要求發(fā)言,就是不知道說(shuō)什么……
我們所面對(duì)的這些溝通問(wèn)題补鼻,都可以在《10秒溝通》里找到對(duì)策哄啄。《10秒溝通》的作者是日本電視臺(tái)荒木真理子风范,她原本也是不擅長(zhǎng)溝通和表達(dá)的咨跌,甚至在主持試鏡的時(shí)候還磕磕絆絆的,通過(guò)“10秒溝通法”硼婿,最后成了滔滔不絕的主持人锌半。
10秒可以打開(kāi)溝通新局面
荒木真理子有一次在準(zhǔn)備播音的時(shí)候,播音稿被風(fēng)吹散了加酵,她俯身去撿播音稿花費(fèi)了10秒的時(shí)間拳喻,邊收拾邊看稿件哭当,然后內(nèi)容基本都記下了猪腕。于是,荒木真理子突然間產(chǎn)生的靈感:10秒說(shuō)一段播音內(nèi)容钦勘。慢慢地陋葡,可以說(shuō)的話題也越來(lái)越多了,從而擺脫了焦慮彻采,蛻變成能言善道的主持人腐缤。
為了可以簡(jiǎn)短精準(zhǔn)地傳達(dá)信息,我們要先將信息進(jìn)行分類肛响,并簡(jiǎn)單提煉信息的內(nèi)容岭粤,將高質(zhì)量的內(nèi)容在10秒鐘表達(dá)完畢。
10秒表達(dá)的訣竅
1特笋、挖掘?qū)Ψ叫枨?/b>
我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中經(jīng)常會(huì)碰到突然而來(lái)的臨時(shí)任務(wù)剃浇,本來(lái)手頭上的任務(wù)還沒(méi)完成矫渔,再增加新的任務(wù)辐烂,你可能想著等手頭的事情處理完,再去完成新的任務(wù)五慈。但是蔫磨,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我們工作進(jìn)度的時(shí)候淘讥,我們要怎么辦呢?
有的人可能會(huì)回答:“還沒(méi)開(kāi)始做呢堤如,手頭的工作都還沒(méi)忙完蒲列≈吓螅”
也有的人會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)解釋了很多的情況,最后才說(shuō)不確定什么時(shí)候能完成嫉嘀。這樣的話炼邀,相信大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)滿意的。其實(shí)我們?cè)诨卮鸬臅r(shí)候剪侮,要先挖掘領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的需求拭宁,而不是進(jìn)行辯解,領(lǐng)導(dǎo)想要的只是一個(gè)結(jié)果瓣俯,就是什么時(shí)候可以完成這個(gè)任務(wù)杰标。
我們的回答應(yīng)該控制在10秒左右,比如彩匕,這個(gè)工作已經(jīng)進(jìn)行到一半腔剂,下周三可以完成。
2驼仪、轉(zhuǎn)折開(kāi)始說(shuō)更能抓人眼球
荒木真理子認(rèn)為從轉(zhuǎn)折開(kāi)始說(shuō)更能抓人眼球掸犬。在我們平時(shí)的表達(dá)中,很多時(shí)候绪爸,我們都是從結(jié)論開(kāi)始說(shuō)起的湾碎,但是這個(gè)太千篇一律了,很難引起別人的注意奠货。如果想要吸引別人的眼球介褥,我們可以換個(gè)順序,把“轉(zhuǎn)”放到最前面來(lái)說(shuō)递惋。
起:老奶奶在河邊撿到從桃子里生出來(lái)的桃太郎
承:為了擊退騷擾村莊的惡鬼柔滔,桃太郎帶著猴、雞萍虽、狗奔赴鬼島
轉(zhuǎn):一行抵達(dá)鬼島睛廊,最終擊敗惡鬼
結(jié):桃太郎滿載財(cái)寶凱旋,村莊從此太平
將“轉(zhuǎn)”放到前面試試:
桃太郎竟然把惡鬼給打敗了杉编。桃太郎就是老奶奶從河邊撿來(lái)的那個(gè)孩子超全,據(jù)說(shuō)是從桃子里生出來(lái)的,而且他還和猴王财、雞卵迂、狗后成為好朋友,帶他們一起去鬼島绒净,最后打敗惡鬼還帶回來(lái)一大筆財(cái)寶见咒,村莊從此太平了。
要習(xí)引別人的眼球挂疆,就要打破常規(guī)改览,改變傳統(tǒng)的溝通方式下翎,從一開(kāi)始就要抓住對(duì)方的注意力。
10秒演講的技巧
1宝当、成功的演講=10秒+連接詞
我們?cè)诒磉_(dá)的時(shí)候可以用10秒進(jìn)行溝通视事,在發(fā)表長(zhǎng)篇的演講時(shí),同樣可以用得上庆揩±荒木真理子堅(jiān)持的“10秒分段”的原則,可以應(yīng)對(duì)各種話題订晌,而不會(huì)草草結(jié)束虏辫。我們?cè)谧鼍毩?xí)的時(shí)候,可以分階段分步驟進(jìn)行練習(xí)锈拨,比如砌庄,我們可以練習(xí)在1分鐘之后說(shuō)完演講的內(nèi)容,這樣將我們要演講的內(nèi)容分成4段奕枢,每一段10秒鐘娄昆,并且在每10秒之后加上連接詞,比如其實(shí)缝彬、但是等等萌焰。
2、無(wú)從下手時(shí)的模板
在發(fā)表演講的時(shí)候跌造,我們無(wú)從下手的時(shí)候杆怕,可以借助模板:標(biāo)題+要點(diǎn)+理由+事例+總結(jié)族购。
標(biāo)題壳贪,介紹的是我們演講的主題,比如:今天要跟大家介紹的是如何制定目標(biāo)寝杖。
要點(diǎn)违施,就是最想說(shuō)的內(nèi)容,比如:制定年目標(biāo)三種方法瑟幕。
理由磕蒲,這么想的原因,比如:大家是否因?yàn)槊磕甑哪繕?biāo)都沒(méi)完成而苦惱呢只盹?
事例辣往,比如:去年之前,我的年目標(biāo)完成率不到5%殖卑,而去年站削,我的年目標(biāo)完成了200%。
總結(jié)孵稽,比如:掌握有效的方法许起,將計(jì)劃落地十偶,實(shí)現(xiàn)年目標(biāo)其實(shí)并不難。
3园细、事先準(zhǔn)備惦积,臨場(chǎng)填空
荒木真理子曾碰到“1分鐘自由談話”,為臨場(chǎng)不尷尬猛频,她平時(shí)都備好2~3個(gè)適用于多種場(chǎng)合的素材狮崩,這樣她就可以結(jié)合當(dāng)天的趣事和現(xiàn)場(chǎng)的氛圍加以發(fā)揮。同時(shí)套入3個(gè)固定模式鹿寻,準(zhǔn)備40秒的底稿厉亏,專業(yè)就不怕怯場(chǎng)了。
另外烈和,可以提前將稿件準(zhǔn)備好爱只,但是開(kāi)頭空著,這樣就可以填土演講前的內(nèi)容了招刹,相當(dāng)于對(duì)著稿件進(jìn)行填空了恬试。
在進(jìn)行演講的時(shí)候,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的10秒非常關(guān)鍵疯暑,它決定了聽(tīng)眾是否愿意繼續(xù)聽(tīng)下去训柴。因此,在演講的開(kāi)始妇拯,一定要給開(kāi)頭的10秒注入靈魂幻馁,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地表達(dá)內(nèi)心的想法。
4越锈、5步仗嗦、10秒先聲奪人
如何進(jìn)行先聲奪人呢,有以下5個(gè)步驟:
講故事:用個(gè)故事進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)甘凭,可以讓觀眾產(chǎn)生代入感稀拐,引起觀眾的興趣。
標(biāo)題吸引眼球:在標(biāo)題上多花些心思丹弱,以吸引觀眾的眼球德撬。
劇情提要:將最精彩的部分提出來(lái),激發(fā)觀眾的注意力和興趣躲胳。
提問(wèn):拋出問(wèn)題向觀眾征求答案蜓洪,可以切入正題,也可以讓觀眾展開(kāi)思考坯苹。
尋找關(guān)鍵人物:事先在場(chǎng)內(nèi)鎖定人物目標(biāo)隆檀,演講中可以與其互動(dòng)。
輕松駕馭任何談話場(chǎng)合
對(duì)于不善言辭的人來(lái)說(shuō),可以從10秒開(kāi)始進(jìn)行練習(xí)刚操,比如闸翅,最開(kāi)始的段落在10秒內(nèi)流暢說(shuō)完,然后再進(jìn)行下一段的10秒挑戰(zhàn)菊霜〖峒剑荒木真理子曾經(jīng)在一年內(nèi)戴著口罩,在車(chē)廂上鉴逞、上班的路上進(jìn)行低聲練習(xí)记某。
將10秒長(zhǎng)的段落念上三遍,基本上就可以記住內(nèi)容了构捡,經(jīng)過(guò)自己的編寫(xiě)和檢查液南,然后大聲朗讀,用自己的耳朵加以確認(rèn)勾徽,基本就可以記在腦中了滑凉。分段進(jìn)行演練,穩(wěn)扎穩(wěn)打喘帚,積少成多畅姊,從而增強(qiáng)自信。
讓溝通不再是負(fù)擔(dān)
在生活中吹由,我們肯定會(huì)遇到多種溝通的場(chǎng)合若未,不可能每次都回避。與其回避倾鲫,不如事先進(jìn)行準(zhǔn)備和錘煉粗合。我們需要的僅僅是一個(gè)個(gè)的10秒,堅(jiān)持1小時(shí)不容易乌昔,堅(jiān)持10秒并不難隙疚,我們可以用10秒來(lái)打造自己的話語(yǔ)權(quán),說(shuō)好關(guān)鍵的每一句玫荣,走好人生的每一步甚淡,讓溝通不再是我們的負(fù)擔(dān)大诸,而是打通新局面的開(kāi)始捅厂。