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前言:科學(xué)管理之父Frederick Taylor在工廠中拿著秒表,詳細(xì)測量工作的每個環(huán)節(jié)所需時間塘辅。將效率概念引入管理彼棍。核心:1. 將管理的事情按照作業(yè)鏈條分成若干個程序上的細(xì)節(jié)。2. 把每個細(xì)節(jié)的效率提到最高简卧。
《寧向東的清華管理學(xué)課》2018-01-15《156講:七行表單 | 好計劃從今天開始》
一.計劃:今天做什么
好的計劃是為了今天。更明確地說烤芦,計劃不是告訴你明天做什么举娩,而是告訴你今天做什么。
光有目標(biāo)构罗,愿景(買房買車)是沒有意義的铜涉,需要一個具體的行動計劃。有了一個詳細(xì)的計劃遂唧,你才知道那個目標(biāo)是一個真目標(biāo)芙代,你每天的行動是朝向這個目標(biāo)努力,向這個目標(biāo)前行盖彭。(更重要的是知道反饋:前進(jìn)了多少纹烹,方向是否有偏差)
一個好計劃,它告訴你:你正在通向未來的目標(biāo)召边。相反铺呵,如果你看不到這樣的成長性指標(biāo)(你每年賺不到100萬)。那么今天就調(diào)整買房的目標(biāo)片挂,而且就在今天采取新的行動〖牵總之滋将,計劃不是為了看到明天,計劃是要看到今天随闽,看到當(dāng)下父丰。
概括一下:計劃不是一個數(shù)字蛾扇,而是一連串?dāng)?shù)字!要顯示出每一天的行動和結(jié)果镀首。計劃的目的可以讓你知道,你是不是正在走向你的目標(biāo)更哄。所以芋齿,好的計劃,不是和你談未來的成翩,而是談現(xiàn)在的觅捆;好的計劃也不是和你談理想的,而是為了指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的麻敌。
一句話栅炒,計劃的目標(biāo)是為了指導(dǎo)今天該怎樣做。
二.計劃:數(shù)字管理
計劃管理的背后邏輯是什么呢术羔?三個概念:
1. 一種預(yù)想力赢赊;
2. 一種反推力;
3. 一種數(shù)字力级历。
也就是說域携,要建立一個好的計劃,一定是先對未來有個比較清晰的預(yù)想鱼喉。然后秀鞭,是從預(yù)想結(jié)果,反推出今天需要經(jīng)過怎樣的動作扛禽,才能實(shí)現(xiàn)這個結(jié)果锋边,計劃是對結(jié)果的反推。同時编曼,在這個反推過程中豆巨,關(guān)于明天的結(jié)果和今天的動作,都不能是大概齊的掐场,而應(yīng)該是能夠反映在相對清晰的數(shù)字指標(biāo)上往扔。所以,某種意義上熊户,好的計劃管理萍膛,其實(shí)就是數(shù)字管理。
三. 六步計劃法(七行表單)
如何做出一份有價值的企業(yè)計劃嚷堡?——簡單的六步計劃法
注意蝗罗!這只是一個基本的例子,復(fù)雜企業(yè)里的計劃涉及到方方面面,絕不局限在這樣幾個環(huán)節(jié)上串塑。
第一步沼琉,需要確立一組明確的目標(biāo)∽耍——拍腦門打瘪,及時調(diào)整。
有一種說法是傻昙,在確定這些目標(biāo)數(shù)字的時候瑟慈,能不能找到根據(jù),是相對次要的事情屋匕,“快速確定”并且“斬釘截鐵地提出”目標(biāo)葛碧,倒是最重要的过吻,因?yàn)樘岢瞿繕?biāo),反映了領(lǐng)導(dǎo)者的決心乳绕。不過洋措,決斷力里面還包含著一種補(bǔ)救力杰刽。所以贺嫂,老大在制定目標(biāo)時,拍腦袋拍得如果非常狠糜俗,那么悠抹,以后就一定要有及時調(diào)整的準(zhǔn)備和辦法扩淀。
2009年,中國有兩家非常有名的千億級企業(yè)梁丘,都提出要通過三年的時間翻一番旺韭,從千億級的企業(yè),發(fā)展到兩千億的規(guī)模值漫。這個目標(biāo)有根據(jù)杨何、有道理嗎沥邻?坦率地說唐全,沒有什么道理,就是生拍腦袋弥雹。其中一家在計劃期里風(fēng)平浪靜延届,如愿實(shí)現(xiàn)了方庭;而另外一家,則拖了兩年才實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)赴涵。我仔細(xì)復(fù)盤過后一家企業(yè)髓窜,它最值得我們學(xué)習(xí)的就是欺殿,在第二年不能如愿達(dá)到目標(biāo)的時候,果斷作了更深層次的調(diào)整程拭。所以恃鞋,有一個邏輯值得你注意,組織決定效率恤浪,效率決定數(shù)字水由。當(dāng)一個組織在數(shù)字上沒有達(dá)到預(yù)想目標(biāo)的時候,反思出數(shù)字背后組織上的深層原因泥张,是一個關(guān)鍵動作媚创。
第二步彤恶,就是根據(jù)目標(biāo)數(shù)字粤剧,先建立業(yè)務(wù)計劃——新舊客戶和新舊業(yè)務(wù)的四象限和反推。
我給你一個最簡單的四象限圖:一個維度是客戶焕议,分為原有客戶和新客戶盅安;一個維度是業(yè)務(wù)世囊,分為原有業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)。幫助你在制定業(yè)務(wù)計劃的時候蝙寨,把事情想得更細(xì)致墙歪、更清楚贝奇。
比如掉瞳,原有客戶的原有業(yè)務(wù),可以成長多少霎褐,可以帶來多少利潤?
再比如必盖,為了完成“拍腦袋”的那個目標(biāo)俱饿,是不是還要針對新客戶拍埠,開發(fā)新業(yè)務(wù)枣购?
那么擦耀,這個新業(yè)務(wù)在多久可以產(chǎn)生收入,利潤貢獻(xiàn)會是多少分瘾?
還有德召,是不是可以在原有客戶中汽纤,投入新的業(yè)務(wù)蕴坪?
總之,四個象限里面呆瞻,涉及到不同的業(yè)務(wù)與客戶的組合续室,打法是完全不同的,可行性也是完全不同的明郭。
雖然打法不同,因?yàn)橐瓿晌磥淼目偰繕?biāo)始绍,就會逼著我們反推今天要如何行動话侄,我們要做什么,怎么做吞杭。
第三步变丧,就是要根據(jù)業(yè)務(wù)計劃,來考慮“利潤計劃”童擎。
利潤等于收入減去成本費(fèi)用顾复。做“利潤計劃”鲁捏,其實(shí)“成本費(fèi)用計劃”也就隨之完成了碴萧。(“成本費(fèi)用計劃”是利潤計劃的一個副產(chǎn)品。)
比如說破喻,你給自己規(guī)定一個毛利水平曹质,按照這樣的毛利水平,在業(yè)務(wù)增長的情況下几莽,你需要想辦法把成本費(fèi)用壓縮在一個合理的水平上宅静。
不過姨夹,有些費(fèi)用是無法壓下來的矾策。因?yàn)闃I(yè)務(wù)在成長贾虽,有些花費(fèi)是不可避免要增加的吼鱼。而另外一些費(fèi)用可能會隨著經(jīng)營規(guī)模增大而降低,這就是規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性地粪,要充分利用驶忌。
成本費(fèi)用計劃笑跛,是企業(yè)發(fā)展中非常重要的計劃聊品,很多企業(yè)現(xiàn)在都講求成本節(jié)約。但一些企業(yè)都是在現(xiàn)有的成本費(fèi)用數(shù)字上加百分比生砍翻屈,他們不能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況去做文章伸眶,不能動態(tài)性地處理收入和成本費(fèi)用之間的關(guān)系。
所以界酒,成本費(fèi)用的計劃不能做得更科學(xué)毁欣、更合理岳掐。說到底,這是利潤計劃和業(yè)務(wù)計劃沒有做好执解。
第四步衰腌,(非常重要J叛汀)在利潤計劃已經(jīng)有了大致眉目之后栅葡,做“投資計劃”——不等舊利盡收就要開始新的合理投資
利潤計劃尤泽,是一個賺錢的計劃;而投資計劃是一個花錢的計劃熊咽。這里面就有一個辨證關(guān)系横殴。是先賺到了錢衫仑,再花錢;還是先把錢花了文狱,最后再賺到錢瞄崇。做過企業(yè)的人都知道苏研,這是一個比較難掌握的問題腮郊,處理不好伴榔,企業(yè)就會虧損踪少,甚至現(xiàn)金流會斷。所以兼犯,有一個比較良好的利潤計劃切黔,是非常重要的纬霞。當(dāng)你盤算清楚了可以賺多少錢的時候,其實(shí)你就知道該花多少錢了瞳抓。而且在一個動態(tài)的過程中孩哑,能夠處理好花錢和賺錢的平衡問題翠桦。
舉個例子來說销凑,當(dāng)你遇到今年大概率地可以賺到500萬塊錢的時候,你是不是一定要等到500萬塊錢都到賬上了闻鉴,再去投資呢孟岛?如果你秉持這樣一個觀念渠羞,我坦率地說次询,你也基本賺不到什么錢瓷叫。
(⊙v⊙)嗯,我非常謙虛地接受這個批評盒卸,并且積極進(jìn)行自我改進(jìn)次氨。
因?yàn)槟愫芸赡芤驗(yàn)橥顿Y不夠蔽介,而失去了一次賺錢的機(jī)會。這也就是說,你一定要有一個非常好的利潤計劃虹蓄,這非常重要犀呼。這個利潤計劃做得越好,你不僅越容易賺錢薇组,你也越敢去花錢外臂,甚至你也敢去融資。
第五個重要的計劃“融資計劃”律胀。
一定要記得:你是為了創(chuàng)造利潤而去花錢专钉,而不是有了利潤才去花錢±矍Γ可是跃须,當(dāng)你沒有盈利的可能,你敢去借錢嗎菇民?別人敢借給你錢嗎?這就是為什么你必須有自己的本錢,別人才愿意投資你婴梧,你有了資本,別人才愿意借債給你。我們在融資的時候,需要給投資者講清楚的是什么娩井?本質(zhì)上,就是將來的利潤是多少所宰,利潤是以怎樣的節(jié)奏被我們賺到躯泰。
當(dāng)你有了前面這一系列行動之后,你就可以畫一個七行的表單兼搏,依次是:目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃夜矗、成本費(fèi)用計劃赡突、利潤計劃、投資計劃、融資計劃絮记。最后一行派敷,是關(guān)于組織差导、人員的發(fā)展和變革計劃裁替,一個具體行動的計劃昌腰。比如捅伤,根據(jù)上面的計劃,在市場上面,我們需要對客戶做哪些動作苇本,在幾月份做康栈,達(dá)到什么效果,有怎樣的業(yè)績指標(biāo)來表明我們達(dá)到了預(yù)期的目的氯迂?同時,我們該進(jìn)行怎樣的員工發(fā)展僻孝,招聘什么樣的員工,招聘哪些崗位上的新員工,該如何去組織這些員工?
end