1.文件應(yīng)該這樣分類
總感覺自己有忙不完的事情盐捷，每天工作都忙得沒時間喝水偶翅。但做事情的效率卻非常的低，有可能是你沒有做好準(zhǔn)備工作碉渡，把事情上的一些細(xì)節(jié)沒有把握好聚谁。
比如找個文件找半天、找一個客戶資料找不著滞诺。把時間浪費在找資料上形导，讓自己忙得沒有成果。
可以根據(jù)自己的日程安排做好準(zhǔn)備：
1.今天要做的事情? 把當(dāng)天要做的事情列出清單习霹，重要資料提前準(zhǔn)備好朵耕，資料收集分類存檔。
2.5分鐘就可以做完的事情? 把幾分鐘可以處理的事情都放在一塊淋叶，集中處理阎曹，節(jié)約時間也避免忘記。
3.有期限的事情? 用手機備忘錄記錄下來煞檩，設(shè)置鬧鐘提醒处嫌。文件單獨放便于尋找也可以在文件袋上寫上日期。
4.沒有期限的事情? ? 制定一個特殊文件袋斟湃，定期對不需要的文件進(jìn)行處理熏迹。
這樣對每日的工作更清晰，有了分類的細(xì)分凝赛，在工作上也節(jié)約時間注暗，頭腦也會對事情更有的明了坛缕。
2.紙質(zhì)資料電子化
把記錄在紙上的事情或記錄輸入到電腦，進(jìn)行存檔捆昏，方便查找和收藏赚楚。
1.不需要的或可以隨時找到的資料要立即清除。
2.看到有用的資料可以進(jìn)行掃描儀或者手機進(jìn)行數(shù)據(jù)化屡立。
3.記錄到表格中直晨，表格能讓人一目了然的知道相關(guān)信息。
3.只保留20種物品
對于上班的場所辦公桌膨俐，只保留20個種類就可以了勇皇。
1.清點你的物品
2.根據(jù)使用排序
3.篩選出20種物品
4.整理物品并貼上標(biāo)簽
