0 版本迭代說明
在學(xué)習(xí)時(shí)間管理/GTD/清單革命等知識后葵腹，我便以Doit.im為工具開啟了GTD之路玩般，以“釋放大腦（提醒要事银觅、雜事）、目標(biāo)分解”為目的坏为，遵循“收集究驴、處理、組織匀伏、執(zhí)行洒忧、回顧”原則，實(shí)踐一年后構(gòu)建了屬于自己的GTD方法論1.0版够颠。
1.0版不足：過分注重流程熙侍、簡單問題復(fù)雜化，著迷于器履磨，而忘了術(shù)與道”蛉抓。生活遠(yuǎn)沒有想象那么復(fù)雜和緊湊，于是開始簡化剃诅，先用iphone原生系統(tǒng)自帶的reminder（提醒事項(xiàng)）巷送，由于工作電腦為win系統(tǒng)，難以在上班時(shí)間收集處理及同步矛辕，轉(zhuǎn)而使用較為簡單的滴答清單免費(fèi)版笑跛，以“簡單易行、適用高效””為主原則逐步形成了清晰化聊品、簡便化的GTD方法論2.0版飞蹂。
隨著對知識體系構(gòu)建的深刻認(rèn)識，以及養(yǎng)成主題學(xué)習(xí)翻屈、刻意練習(xí)等習(xí)慣后晤柄，再反思每日任務(wù)時(shí)有諸多不妥，特別是在建立計(jì)劃時(shí)往往是從行動管理-自下而上出發(fā)妖胀，而非從目標(biāo)管理-自上而下出發(fā)芥颈，急需注重“道”-行動管理的根本，由此再次升級方法論赚抡。在“簡化流程爬坑、實(shí)用高效”的基礎(chǔ)上，增加了將目標(biāo)-項(xiàng)目-任務(wù)分解涂臣，“以大處著眼盾计、自上而下計(jì)劃售担，以小處著手，自下而上執(zhí)行”的原則署辉，回歸用doit.im工具族铆，形成了GTD方法論3.0版。（此版沒有華而不實(shí)的說教哭尝，只有切實(shí)可行的方法哥攘。從計(jì)劃清單、執(zhí)行流程材鹦、技巧及原則等三個(gè)方面分解）
1 計(jì)劃清單
多數(shù)人開展GTD時(shí)逝淹，第一步往往是思考今天要做什么，明天或某日要做什么桶唐，然后將其想法放入收集箱栅葡，整理時(shí)找到某些任務(wù)的共同點(diǎn)進(jìn)行分類放入日程中去執(zhí)行。如此下去容易陷入每天有不同類型的任務(wù)要做尤泽，還有無數(shù)飄忽不定的想法產(chǎn)生的困境欣簇，忙忙碌碌卻收獲甚微，這就是典型的從小處著眼坯约，自下而上的GTD方式熊咽。
因此，在GTD之前鬼店，應(yīng)將“愿景-目標(biāo)-項(xiàng)目-任務(wù)”做金字塔式分解网棍，自上而下地建立計(jì)劃清單。如今年我其一目標(biāo)為：構(gòu)建適合自己的方法論妇智±溺瑁基于此目標(biāo)再分解成一系列的項(xiàng)目（多任務(wù)組成的重難任務(wù)），如學(xué)習(xí)腦科學(xué)及認(rèn)知學(xué)巍棱、知識管理惑畴、時(shí)間管理、精力管理等各類項(xiàng)目航徙，把這些項(xiàng)目按時(shí)間大致排序如贷，并將近期的項(xiàng)目激活，再圍繞激活的這個(gè)項(xiàng)目去思考要有哪些單個(gè)可直接執(zhí)行的任務(wù)到踏，如閱讀書籍杠袱、查閱文獻(xiàn)、總結(jié)梳理等窝稿。如此自上而下的建立起一套清單楣富，既能明確近期GTD重點(diǎn)方向，又能為之后收集組織分類提供判斷伴榔。
2 執(zhí)行流程
收集-組織-執(zhí)行-檢視再組織-再執(zhí)行纹蝴；除執(zhí)行外庄萎，重點(diǎn)在于“檢視”和“再組織”。
2.1 收集
將他人安排塘安、提醒糠涛、靈感等任務(wù)全部放入收集箱中。收集時(shí)遵循“1分鐘原則”：能在1分鐘內(nèi)立即完成的事件兼犯，就立即完成忍捡，不放入收集箱。如突然想到需要電話安排某人做某事時(shí)免都，應(yīng)立即拿起電話撥打安排即可锉罐。另外帆竹，收集時(shí)盡可能地一并啟動前期研判系統(tǒng)（如圖）一并完成組織绕娘。
2.2 組織
在收集、每日檢視收集箱時(shí)栽连，啟動前期研判系統(tǒng)险领。能1分鐘內(nèi)立即完成的立即完成，不放入收集箱秒紧，有明確日程要求的放入日程绢陌，并確定優(yōu)先級（詳見后文的MSC法則）。無明確日程安排但能對應(yīng)近期項(xiàng)目的放入項(xiàng)目中熔恢，無對應(yīng)項(xiàng)目但可對應(yīng)目標(biāo)的放入目標(biāo)（下一步行動）中脐湾，都無但未來值得一做的放入“將來也許”中。
此次組織僅對放入日程的任務(wù)確定優(yōu)先級叙淌，其余暫不必確定秤掌，在檢視再組織這步確定。
2.3 執(zhí)行
每天根據(jù)“今日待辦”按優(yōu)先級逐一完成鹰霍。若提早完成所有任務(wù)闻鉴，可主動挑選明日待辦或項(xiàng)目中任務(wù)執(zhí)行。
2.4 檢視再組織
按“日茂洒、周孟岛、月、季”檢視督勺。
- 每日檢視：收集箱是否清空渠羞、今日待辦是否完成。處理未清空的任務(wù)智哀，未完成的任務(wù)將順延次询、修改優(yōu)先級或重新排日程。早上看今日待辦盏触，晚上看收集箱和今日待辦渗蟹。
- 每周（日）檢視：項(xiàng)目完成進(jìn)度如何块饺，處理未組織的任務(wù)（安排日程、定優(yōu)先級或轉(zhuǎn)化新項(xiàng)目）雌芽。
- 每月（底）檢視：目標(biāo)完成情況如何授艰，處理未組織的任務(wù)（轉(zhuǎn)化為新項(xiàng)目或變成任務(wù)安排日程和定優(yōu)先級）
- 每季（底）檢視：將來也許里面發(fā)現(xiàn)近期的關(guān)注點(diǎn)及思考點(diǎn)，是否修正目標(biāo)或建立新的目標(biāo)世落，進(jìn)而建立項(xiàng)目淮腾。
2.5 再執(zhí)行
同執(zhí)行。
3 技巧及原則
3.1 事件定級原則
以往四象限理論中屉佳，將事件分為：重要緊急谷朝、重要不緊急、不重要緊急武花、不重要不緊急圆凰。按此分類后人們?nèi)菀缀雎灾匾痪o急象限的事，往往會轉(zhuǎn)化為重要緊急后再做体箕，弊端很多专钉。
采銅提出了按收益值和半衰期兩個(gè)維度來分，將事件分為高收益長半衰（如學(xué)習(xí)一種思維方式）累铅、高收益短半衰（如吃頓大餐）跃须、低收益長半衰（背誦英語單詞某天會有用）和低收益短半衰（如上網(wǎng)閑逛），按此來評判是否一件事值得去做來分出事件的優(yōu)先級.
采銅的方法雖好娃兽，但在判斷一件事時(shí)需要對自己的目標(biāo)及價(jià)值結(jié)合思考菇民，加之生活中難免會有很多緊急不重要的事卻不得不做的事（如信用卡還款）。因此投储，我在此基礎(chǔ)上優(yōu)化并形成了自己的事件定級原則：MSC原則第练，即把事件分為必須做（Must）、應(yīng)該做（Should）轻要、可以做（Can）/也可以不做复旬；必須做是指無論事件重要與否，不立即做就會有很多很嚴(yán)重的后果冲泥。應(yīng)該做就是將結(jié)合目標(biāo)而有的項(xiàng)目驹碍，時(shí)間要求不緊急的事宜》不校可做可不做往往指一些無關(guān)痛癢的事志秃，比如一些網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)有時(shí)間了解下多一些談資，或者自己某些興趣愛好嚼酝，如今晚的球賽等浮还。
在此基礎(chǔ)上，將事件簡單分類后闽巩，按M-S-C順序逐一完成钧舌，M是無法推遲的担汤，S是可以推遲，C是錯(cuò)過就錯(cuò)過無所謂洼冻。對于M事件較多時(shí)崭歧，可以將其再按預(yù)估時(shí)間分為M1和M2，半小時(shí)之內(nèi)就能完成的為M1撞牢，半小時(shí)以上完成的為M2率碾。這樣先完成M1的事件后，再去完成M2屋彪，從能快速完成的事做起所宰，直到最后做長時(shí)間的事，能更加專注和避免焦慮（大部分是都完成了畜挥，不會再去想）仔粥。對應(yīng)Doit，M1對應(yīng)高砰嘁、M2對應(yīng)中件炉、S對應(yīng)低勘究、C不加標(biāo)簽矮湘。
3.2 簡單應(yīng)用標(biāo)簽與情景
設(shè)置情景目的是在某個(gè)地點(diǎn)或情景時(shí)不之所錯(cuò)時(shí)可以查看執(zhí)行，我認(rèn)為這種情況要么是還未養(yǎng)成GTD習(xí)慣口糕，要么是重要的事安排太少缅阳。不是非要將每件事要分為上網(wǎng)、工作景描、家十办、購物等。而將其用于特殊的情景更好超棺，如要集中處理某類事件（如打20個(gè)電話）向族，設(shè)為電話情景能快速收集事件；又如我對于有3個(gè)小時(shí)免打擾時(shí)間很少棠绘，而需要處理某些事件的需求很多件相，因此我設(shè)置了“3h”的情景，在組織任務(wù)時(shí)將重難事宜加此標(biāo)簽氧苍，一旦若遇有大塊時(shí)間夜矗，我會查找此情景下的重要事件來處理，并順延今日待辦中S事件（如閱讀）让虐。情景和標(biāo)簽可合二為一來處理紊撕，我的原則是盡可能少用，越簡單越好赡突，縮短組織時(shí)間对扶。
3.3 工具的選用
原本打算一直滴答清單下去区赵，但難以滿足我自上而下做計(jì)劃的需求，雖然也找到了一些替代和處理的方法浪南，但總覺得麻煩惧笛，于是放棄。它的主要不足及替代方案如下：
- 只有開始時(shí)間逞泄，沒有剩余時(shí)間患整。對于要花幾天或數(shù)周的任務(wù)（如閱讀），一直在過期的項(xiàng)目中喷众，且沒有給予剩余時(shí)間來提醒自己加強(qiáng)完成和合理再劃分時(shí)間各谚。替代方案：在任務(wù)標(biāo)題中加入完成時(shí)間時(shí)時(shí)提醒自己。
- 雖然可以自己建立清單組到千，把目標(biāo)昌渤、項(xiàng)目分類，但無將目標(biāo)或困難的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的功能憔四，替代方案：不停的建立膀息、合并、刪除一些清單來實(shí)現(xiàn)了赵。
- 無預(yù)估時(shí)間潜支。替代方案：用情景或標(biāo)簽代替（設(shè)標(biāo)簽#15mim，#30mim #60min #3h #more等）
當(dāng)然doit.im也并非完美柿汛，快速收集用快捷鍵調(diào)出后冗酿，不能自動隱藏，還需手動關(guān)閉络断。處理任務(wù)時(shí)需幾次跳轉(zhuǎn)裁替，略顯麻煩。以及任務(wù)歸屬至多個(gè)BOX中貌笨，略顯雜亂弱判。總之锥惋，器昌腰，只是實(shí)現(xiàn)術(shù)與道的工具，習(xí)慣能解決問題就好净刮，不宜反復(fù)換用折騰剥哑。
3.4 當(dāng)備忘錄使用
作為GTD工具（doit.im）重度使用患者，我常常查看淹父、整理組織株婴，在手機(jī)中將其放入首屏，電腦中一直啟動且設(shè)定有快捷鍵（Alt+Q），于是喜歡將其利用最大化困介，果斷拋棄手機(jī)自帶的備忘錄大审、電腦的便簽、記事本等座哩，直接將一些常用的備忘信息放入清單中徒扶，滴答清單可自建清單，doit.im放入等待（安排他人的事少根穷，主要是自己用姜骡，因此將閑置再利用）中，比如：購書清單屿良、社交安排圈澈、出行備忘等，不必放入日程提醒尘惧，僅僅是在需要的時(shí)候再打開查看執(zhí)行康栈。
4 結(jié)語
時(shí)間管理的目的并非是時(shí)間，而是管理自己的行為和精力喷橙。通過自上而下的目標(biāo)分解并定出優(yōu)先級啥么，輔以提醒工具，既能管理好自己的行為去做跟自己目標(biāo)一致重要的事贰逾，又能夠管理好自己的精力夠保證每天的事情處理都有較高的效率悬荣。別人的方法不一定適合你，自己需要吸取他人經(jīng)驗(yàn)似踱，結(jié)合自身隅熙，實(shí)踐優(yōu)化成自己的方法并堅(jiān)持下去即可。也不必一開始就把方法流程想要很完美核芽，馬上去做，做的過程中去思考去迭代酵熙。
