當下锚扎，云計算在中國進入了新的發(fā)展時期，各行業(yè)馁启、各領域都在嘗試以各種方式將云計算技術與自身業(yè)務進行深度結合驾孔。企業(yè)級應用場景在云計算產業(yè)中，還處于起步階段惯疙，未來潛力無限翠勉，企業(yè)級服務市場的產品創(chuàng)新與實踐成為了業(yè)界關注的焦點。其中螟碎，企業(yè)文件管理作為企業(yè)信息化建設過程中重要的改革部分眉菱，在云時代大背景下，企業(yè)對相關產品與服務提出了更高的要求掉分。

進入云時代俭缓，企業(yè)自主選擇部署公有云、私有云酥郭、混合云等多種云模式進行業(yè)務管理已屬常態(tài)华坦。然而，我國企業(yè)級服務應用的產品水平和技術能力仍然不能夠與國際一流廠商相比不从，在當前形勢下惜姐，仍然受制于落后傳統(tǒng)的業(yè)務模式，發(fā)展前景面臨嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)文件管理歹袁，以收集坷衍、存檔為主要功能出發(fā)點，一般是根據文檔的屬性特征条舔、用途價值枫耳，文檔間的相互聯(lián)系等區(qū)別進行分類整理。傳統(tǒng)的企業(yè)文件管理方式雖然能夠滿足簡單應用場景下的文件管理需求孟抗，但是也存在著一些無法規(guī)避的短板迁杨。

傳統(tǒng)的企業(yè)文件管理存在的弊端

隨著存儲技術的發(fā)展，非結構化數據的存儲規(guī)模和復雜程度不斷提高凄硼，共享文件夾和FTP服務器這樣的傳統(tǒng)文件管理方式已經無法滿足日益增長的文件存儲铅协、共享及應用需求。使用共享文件夾和FTP服務器管理企業(yè)文件主要存在以下幾個問題：

安全性難以得到保障摊沉，容災備份機制不成熟狐史，容易發(fā)生硬件設備損壞，文件難以恢復等事故坯钦；當有擴容需求時需要加裝磁盤预皇，重新配置FTP文件服務器；

文件夾目錄結構和權限控制比較簡單婉刀，不支持文件外鏈吟温、協(xié)同分享、版本管理突颊、移動辦公等功能鲁豪；

只提供數據的簡單存儲功能，且文件傳輸速度慢律秃，尤其是單個大文件爬橡，容易發(fā)生傳輸錯誤；

只能在局域網內訪問文件棒动，無法實現互聯(lián)網場景下的文件共享糙申；且不支持多種移動終端的使用，不適合移動辦公船惨。

操作復雜柜裸，用戶不能直接移動和復制文件，必須先下載再上傳至目標位置粱锐。

我們可以很明顯地發(fā)現疙挺，因為傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務模式下，文件的產生與流動怜浅，都是相對緩慢的铐然，圍繞文件的作業(yè)行為效率低下，所以過去的企業(yè)文件管理方式，在文件的收集搀暑、管理沥阳、價值挖掘利用等方面，都顯得十分被動與滯后险掀。企業(yè)的文件一般以檔案收錄的形式被收集存檔沪袭，價值沒有得到及時釋放和充分利用。而隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展樟氢，尤其是進入云時代后，企業(yè)信息化程度越來越高侠鳄，企業(yè)文件呈爆發(fā)式增長埠啃，企業(yè)數據大量地產生于繁忙的業(yè)務流程當中。傳統(tǒng)的文件管理方式已然遠遠跟不上時代的發(fā)展步伐伟恶，新的企業(yè)文件管理方式需要順應時代要求碴开，更能貼近公司的生產、經營博秫、管理等各方面狀況潦牛。

云時代的企業(yè)文件管理

海量的文件存儲需求

隨著企業(yè)業(yè)務的深入，業(yè)務數據的高速增長挡育，文件的種類和數量越來越多巴碗，其中尤為突出的是以視頻、音頻即寒、圖片等為代表的非結構化文件數據橡淆，增長速度驚人。數據量過于龐大母赵，導致數據存儲空間不足逸爵，存儲成本高，數據的管理難度不斷增大凹嘲，文件統(tǒng)一存儲管理問題變得異常棘手师倔。因此，云時代的存儲平臺必然要求大容量周蹭、高性能趋艘、彈性擴容等，能夠對海量的企業(yè)文件數據進行統(tǒng)一存儲管理谷醉，降低存儲成本致稀，實現靈活擴容。

文件安全是第一要務

對于企業(yè)來說俱尼，文件安全問題始終是它最關心的抖单。伴隨大數據、云計算等IT基礎設施日益完善成熟，企業(yè)們的觀念與需求也隨之改變矛绘，許多企業(yè)逐漸將自己的數據資產從本地轉移到云上耍休。文件上云已然是企業(yè)文件管理的一大趨勢，但是文件的安全問題與隱秘性對企業(yè)是極大的考驗货矮。因此專業(yè)的企業(yè)文件管理平臺會采用多種云安全存儲措施羊精，多副本容災備份等方式，確保數據安全囚玫，防止文件物理丟失喧锦。同時，對文件進行加密存儲和傳輸抓督。

建立有效的協(xié)作共享機制

相比文件的統(tǒng)一存儲管理燃少，企業(yè)更看重的是促進文件的流動與價值實現。在加入預覽分享铃在、版本管理阵具、權限設置等功能之后，企業(yè)文件管理系統(tǒng)被廣泛應用于協(xié)同辦公定铜，基于文件使用的協(xié)作共享變成了其不可缺少的場景需求阳液。結合多元化的功能，建立有效的協(xié)作共享機制揣炕，為企業(yè)打造一體化的云辦公平臺帘皿，是企業(yè)文件管理類產品重要的發(fā)展方向。在幫助企業(yè)管好文件的同時祝沸，也致力于方便員工交流協(xié)作矮烹，資源共享，提升工作效率罩锐。

云時代的移動辦公場景

移動互聯(lián)網技術的普及奉狈，給我們的生活帶來了很大的便利，也改變了我們的工作方式涩惑。我們正在進入移動云辦公時代仁期，文件存儲在云端，只要有網絡竭恬，借助移動終端設備跛蛋，就可以隨時隨地獲取文件資料，參與討論痊硕，處理文件赊级，正常開展業(yè)務。同時岔绸，實現多終端同步共享資源理逊，你可以在辦公室用PC電腦編輯使用文件橡伞，可以在出差路上用手機及時處理文件，也可以在家里用Pad翻閱查看文件晋被。不受時間地點的束縛兑徘，基于云端的文件管理協(xié)作，是云時代對文件管理方式的新要求羡洛，大大促進了文件的流動挂脑，及時釋放文件價值，提升了辦公效率欲侮。

開始云崭闲，云時代的企業(yè)文件管理專家

開始云，專注于企業(yè)內容管理10余年威蕉，為企業(yè)提供最專業(yè)的文件管理云端解決方案镀脂。有著10余年的產品研發(fā)與行業(yè)經驗，依托強大的技術實力忘伞，以及多年的技術積累和運營實踐，我們?yōu)榭蛻籼峁┝顺墒旆€(wěn)定的產品與服務沙兰。秉承“開啟知識傳承氓奈，始于文件管理”的核心產品理念，我們自主研發(fā)了KASS企業(yè)內容管理系統(tǒng)鼎天、KFS私有云存儲系統(tǒng)舀奶、開始文件盒子、開始智能云盤等核心產品斋射。

在文件存儲方面育勺，開始云的KASS企業(yè)內容管理系統(tǒng)采用了自主研發(fā)的分布式文件存儲架構，可根據系統(tǒng)規(guī)模罗岖、數據量涧至、并發(fā)訪問量、吞吐能力等要求桑包，靈活支持DAS南蓬、iSCSI、NAS哑了、SAN赘方、云存儲等各種類型存儲，支持EB級存儲容量弱左。同時窄陡，開始云采用了多副本容災備份技術與文件加密存儲和傳輸技術，幫助客戶管好文件拆火，防止數據丟失跳夭。我們堅持產品創(chuàng)新與技術突破涂圆，圍繞文件使用場景，在文件預覽分享优妙、文件搜索乘综、版本管理、權限設置套硼、備份與恢復等功能上卡辰，都有很好的創(chuàng)新與突破。開始云支持移動辦公場景邪意，適配多種終端設備九妈，協(xié)同共享，隨時隨地享受移動辦公最佳體驗雾鬼。