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地鐵上椰棘，在回去的路上纺棺，突然還是被這句前幾天在壹職場線上分享被提出的這個問題所縈繞著：
如果一年讀 500 本書，那么你如何管理這些書的知識邪狞？
前幾天我所寫的《如果在一生讀 10000 本書祷蝌，那么你將如何管理這些知識？》也是圍繞著這個問題帆卓，大概意思是說不要以為你讀了 500 本書這 500 本書就是你的巨朦，即使你是一字不漏地記住這 500 本書的內(nèi)容羡榴，你也不過就是一個存儲 500 本電子書的 U 盤月帝。關鍵在于這些知識能夠影響你做出能夠改變你生活現(xiàn)狀的行動。
彼得·德魯克曾經(jīng)說過豪娜，信息的目的不是掌握信息吁津，而是能夠采取恰當?shù)男袆印?/strong>
所以我的解決方案是把這些知識變成距離行動最近的東西棚蓄，那就是檢視清單/SOP 和知識體系清單。本質(zhì)還是讓你能夠盡快行動碍脏，促進你行動梭依。
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特別在平常看到很多人在使用云筆記的時候大多數(shù)迷惑于該如何管理上面的信息和如何分類典尾，然后弄著弄著大概也不知道怎么弄了役拴，里面的信息也太多和過于凌亂，然后幾乎就沒有繼續(xù)用下去了钾埂。
又或者有一類人扎狱，在外人看來有點充滿強迫癥的體質(zhì)侧到，把文件夾體系整理得井井有條，有時候看到別人給我發(fā)的一個截圖淤击，都已經(jīng)足夠讓我凌亂了匠抗，看著這超長和超多分層的文件夾列表，我完全是無法適從污抬。只能靜靜地給一個「贊」汞贸，但僅此而已。
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然后我又把這件事情放大一個維度來想印机，如果給他 10000 本書或者是 10000 份資料矢腻，他最終會變成什么樣的人？
瞬間我想到一個答案射赛，那就是「圖書館管理員」多柑。
這就好比，如果你不讀書楣责，即使你走了萬里路竣灌，也只不過是一個郵差。那么秆麸，如果你不行動初嘹，即使你整理了萬份知識，也只不過是一個圖書管理員沮趣。
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我想屯烦，在這里有很多答案就出來了。
大多數(shù)人在聽知識管理的時候大多數(shù)是糾結在如何分類和組織整理信息這個層面房铭，而忽略了輸出驻龟，就好像輸出是一件非常簡單，隨手易得缸匪，不需要任何功夫就做成那樣迅脐。
所以請不要把自己的分類體系弄得太復雜，簡單就好豪嗽，這樣你就能更節(jié)省更多時間出來放在輸出谴蔑。
譬如像我這樣保持 2-3 層，不要太多龟梦。
可能就會有人會問隐锭，那么我該如何去找這些信息？
大多數(shù)人的習慣可能就是沿著文件夾目錄的形式去找计贰，但隨著系統(tǒng)資料的增多钦睡，這樣去找必然會越來越多，你找就會越來越慢躁倒。最好的辦法其實就是「搜索」荞怒，有一個好用的搜索洒琢，能夠迅速找到你想要的內(nèi)容。
搜索的好處是在于你不必再記住那些查找的路徑褐桌，直接一步到位找到你想要的額內(nèi)容衰抑；你不必再花費大量的時間去細細整理；你可以隨時找到你想要的信息荧嵌。
好了呛踊，在這里不得不推薦一下，如果是 MacOS 就直接使用原生的 Spotlight啦撮；如果是 Windows 就直接使用 everything谭网。這是本地全文搜索最快的方式。
其次赃春，在外網(wǎng)搜索你還得記得這些搜索的基本語句愉择，這樣可以讓你更快找到你想要的資料。
1. intitle：搜索范圍限定的標題
2. site：搜索范圍限定在特定網(wǎng)站中
3. inurl：搜索搜索范圍限定在url鏈接中
4. “”织中、《》：不能拆分锥涕，精確匹配
5. -：不含特定查詢詞
6. +：包含特定查詢詞
7. filetype：搜索范圍限定在指定文檔格式中
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不要花費太多時間來整理信息，用最簡單的方式抠璃，確保自己在找的時候能夠快速找到就好，關鍵在于行動脱惰，否則你就是圖書館管理員搏嗡，他們能夠管理成千上萬的書、知識……
