正如前一篇文章所述犁功，通過項(xiàng)目文件夾進(jìn)行知識管理氓轰，必然會發(fā)生重復(fù)研究、無法確認(rèn)最新版本浸卦，進(jìn)而無法隨時調(diào)用署鸡。這不是分類的錯誤，而是思維的錯誤限嫌。
知識是多維度的靴庆。我們看一張圖表，就可以理解這個觀點(diǎn)：
解決方案：三步解決團(tuán)隊(duì)知識管理問題怒医。
- 規(guī)范化：所有的研究無論大小炉抒，均使用統(tǒng)一的研究報告和備忘錄模板；
- 工作模式：每一個法律項(xiàng)目中稚叹，建立法律研究文件夾焰薄。需要提交給客戶的【備忘錄】，則在研究報告的基礎(chǔ)上加入客戶的信息入录；無需提交給客戶的【研究報告】蛤奥，則無需加入客戶的具體信息；
- 入庫僚稿、更新和調(diào)用：研究完成后凡桥，將法律研究報告上傳知識庫（備忘錄處理客戶信息后上傳知識庫），對知識庫的目錄和標(biāo)簽持續(xù)整理和調(diào)整蚀同，一人整理更新缅刽，全部成員均可調(diào)用。
選擇解決方案的理由
通過前文的圖表蠢络，我們可以看到衰猛，項(xiàng)目文件和知識文件的區(qū)別，及解決方案的建議——通過文件夾管理項(xiàng)目文件刹孔，通過知識庫標(biāo)簽管理知識文件啡省。
簡單解釋一下知識多項(xiàng)目和多維度的屬性。
多項(xiàng)目：一份IPO外國股東核查的研究報告髓霞，可用于IPO項(xiàng)目1卦睹、IPO項(xiàng)目2、IPO項(xiàng)目3……
多維度：一份關(guān)于股權(quán)代持的研究報告方库，可用于IPO項(xiàng)目结序、股東資格確認(rèn)糾紛案、審核股權(quán)代持合同……
解決方案：只需在一個筆記文件上更新纵潦，可從多個維度查看徐鹤，如圖所示：
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知識
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查看維度1
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查看維度2
如果通過文件夾來管理知識垃环，隨著數(shù)量級的增加，必然導(dǎo)致的后果是：
今天就聊到這里返敬。
