首先癞松,你沒有看錯,我也沒有寫錯入蛆,2018年剛剛開始响蓉,一月份才剛剛結束,我就在教大家如何寫2018年的總結了哨毁。
一枫甲、為什么取這樣的標題?
我最近學了一本書:《高效能人士的七個習慣》,這本書我在大學期間就讀過想幻,當時覺得不僅書名雞湯粱栖,內(nèi)容也是典型的成功學思想,讀過就忘了脏毯,直到最近闹究,樊登讀書會漳州分會邀請我分享一下自己的時間管理經(jīng)驗以及給大家導讀這本書的時候,我才又認真地領悟了一下其中的真諦食店。
《高效能人士的七個習慣》分別是積極主動渣淤、以終為始、要事第一吉嫩、雙贏思維价认、知彼解己、統(tǒng)合綜效和不斷更新自娩。其中用踩,對我觸動最深的就是“以終為始”。它讓我聯(lián)想到我現(xiàn)在正在做的一些事情忙迁,其中就包含了我的“連續(xù)十年捶箱,每年幫助100人完成個人精進計劃”。
簡單講动漾,我的這個計劃丁屎,就是通過帶領100個人制定年度計劃并幫助其執(zhí)行,去實現(xiàn)不斷精進人生的目標旱眯。今年的計劃社群基本組建完畢晨川,已經(jīng)集合了100+的小伙伴一起制定計劃,互相監(jiān)督執(zhí)行和復盤總結删豺。
扯得有點遠了共虑,拉回來,我解釋一下呀页,什么叫“以終為始”妈拌,也就解釋了,為什么我的標題寫著要教大家寫還沒結束的2018年的年終總結蓬蝶。
【以終為始】:以終為始的基礎是想象力——設想的能力尘分、看到愿景的能力,就是用自己的頭腦創(chuàng)造目前無法用眼睛看到的事物的能力丸氛。以終為始意味著培愁,每天、每個任務缓窜、每個項目開始之前定续,你都要對自己的方向和目的有一個清晰的構思(即愿景)谍咆,然后再動員一切積極因素去實現(xiàn)它。
現(xiàn)在大家知道為什么取這樣的標題了吧私股,其實摹察,不是真的要教大家怎么寫2018年年終總結,而是教大家怎么做2018年的年度計劃倡鲸,因為只有學會怎么做計劃港粱,才有料可以到年底總結。
給第一段做個總結的話旦签,就是查坪,你要想實現(xiàn)一個計劃或是一個目標,最重要的是先在頭腦中把它創(chuàng)造出來宁炫,想象你取得成功后的成就感偿曙,然后,用這個成就感去激勵自己羔巢,以終為始望忆,倒推實現(xiàn)這個計劃或目標需要實施的步驟,然后再嚴格執(zhí)行步驟去到現(xiàn)實中把它創(chuàng)造出來竿秆。
二启摄、怎么找到那個“終”?
那么幽钢,什么才是每個人心中的那個“終”呢歉备?要怎么才能找到自己的那個“終”?
我給出的做法是:找關鍵詞匪燕;這個關鍵詞可以是“拒絕”蕾羊、“專注”、“自律”帽驯、“求知”等等龟再;
找關鍵詞需要通過三個步驟:
(1)確定人生目標;首先要把自己的人生目標確定清楚尼变,這時候不要被貧窮限制你的想象力利凑,大膽去想,可以通過給未來(三年或五年后)的自己寫一封信嫌术,內(nèi)容就寫你想成為什么樣的人哀澈;
(2)分析一下,實現(xiàn)這個人生目標需要的能力是什么蛉威;如果你的人生目標是環(huán)游世界日丹,那么實現(xiàn)環(huán)游世界需要具備的能力是什么?這就包含蚯嫌,你可以自由支配自己的時間哲虾,你需要有一定的語言能力,最重要的是要有經(jīng)濟實力等等择示;
(3)思考一下束凑,現(xiàn)在的自己具備什么能力;分析完實現(xiàn)目標需要的能力后栅盲,再對標一下自己有什么能力汪诉,還欠缺什么樣的能力;
找出屬于自己的關鍵詞后谈秫,同時你也就明確了自己需要提高的能力扒寄,也就有了計劃的方向了。
三拟烫、怎么做一份科學有效又不打臉的年度計劃该编?
確定了“終”,找到了關鍵詞硕淑,明確了目標和計劃的方向后课竣,接下來就可以著手制定年度計劃了。
先說說置媳,什么是不好的年度計劃于樟,不好的年度計劃有四個特點:
1、假:三分鐘熱度拇囊,一時興起的目標迂曲;(典型案例:新年到了,要不寥袭,我今年也讀100本書)
2奢米、大:超出自己的能力范圍,對未知盲目的自信纠永;(典型案例:我要堅持每天晨跑10公里)
3鬓长、空:計劃沒有落實分解到每月每周每日,只停留在喊口號尝江;(典型案例:我要讀書涉波、我要減肥、我要脫單)
4炭序、全:目標太多啤覆,沒有重心了;(我要讀100本書惭聂,我要看100部電影窗声,我要跑1000公里,我還要……)
再說說什么是好的年度計劃笨觅,這邊我教大家快速記憶的方法:記住兩個S拦耐。
第一個S,SMART
S:specific ?具體的(舉例說明:“我要成功”這個目標很不具體见剩,因此難以執(zhí)行杀糯,換成我要一年寫出十篇10w+的文章就變得很具體)
M:measurable ?可衡量的(舉例說明:“我要減肥”這個目標稍微具體了,但是不可衡量苍苞,如果改成“我要半年之內(nèi)瘦十斤”就變得可衡量了)
A:attainable 可實現(xiàn)的(舉例說明:“每天看一本書”對于有些人可能可以實現(xiàn)固翰,但不是對于所有人都適用,好的目標應該是跳一跳才夠得著的羹呵,比如換成一年看50本骂际,會比較可實現(xiàn))
R:relevant 相關性(舉例說明:“戒煙”這類目標對于沒有抽煙習慣的人來說就沒有相關性,不要別人定什么目標就跟著定冈欢,要考慮自身)
T:time 時限性(舉例說明:計劃必須有截止日期歉铝,不能沒有時間限制,比如剛才提到的減肥涛癌,計劃半年犯戏,就要嚴格按照時間節(jié)點去監(jiān)督落實)
第二個S,STAR
S:start 開始(計劃做完之后要盡快開始拳话,再怎么計劃周全都比不上馬上開始去做)
T:traction 獎懲(要給自己定獎懲機制先匪,可以定獎勵機制,更要定懲罰機制弃衍,我的計劃社群其中的兩種玩法呀非,押金制和積分制就是一種是懲罰機制,一種是獎勵機制镜盯,但是本質上都是在利用人的“損失厭惡”心理岸裙,比起得到什么東西而言,人們更厭惡失去什么速缆,會更有動力去完成計劃降允。)
A:adherence 堅持(要持續(xù)不斷的和人性中的惰性做斗爭,7天艺糜,21天剧董,100天都不見得能養(yǎng)成一個習慣,而是要持續(xù)堅持)
R:refinement 修正(計劃雖然是提前確定的東西破停,但是它也是可以調(diào)整的啊翅楼,不是一成不變的,也會隨著事物的發(fā)展變化的真慢,所以要懂得及時調(diào)整計劃毅臊,但是如果計劃一直調(diào)整,就又失去了計劃的嚴肅性黑界,所以必須給這個調(diào)整定一個時間周期管嬉。也就是學會不斷修正我們的計劃皂林,學會去擁抱變化)
?四、其他幾個建議
1宠蚂、必須實時記錄式撼;不管你是建個表格(推薦甘特圖)還是用軟件記錄童社,都必須及時記錄下來求厕,相當于人工進度條,有進度條你才知道完成情況扰楼,可以每周或每月看一次進度呀癣,確定下一階段的精力花在哪里;
2弦赖、必須定期復盤项栏;定期總結計劃執(zhí)行進度和完成情況,然后根據(jù)具體的情況分析蹬竖,根據(jù)實際情況調(diào)整方案和目標沼沈。一切過往,都是序章币厕,一切的總結都是為了更好的開始列另。
3、必須公諸于眾旦装;把計劃公示于眾页衙,發(fā)布到朋友圈或是社群,又或者請朋友來監(jiān)督都可以阴绢,人都是不靠譜的店乐,可以用這種方式逼迫自己變得靠譜。(我就是經(jīng)常是為了吹出去的牛而努力上進)
不要認為制定計劃就會圈定人生呻袭,墨守成規(guī)和按部就班眨八,也不要認為制定計劃就會讓你成為幻想中的那個自己。
人們總是高估自己一年能夠取得的成績左电,但也經(jīng)常低估自己十年后能獲得的成就廉侧。
那些貶低計劃重要性的人,永遠不知道自己為此失去了什么券腔。
好了伏穆,2018年的年終總結,你會寫了嗎7兹摇枕扫?