今天是我做計劃管理的第三天踏烙，總得來說踢涌，除了第一天計劃幾乎完美且提前地完成了以外，后面兩天的計劃卻接連被延誤甚至拖到第二天攘残，好幾個黃色高亮的格子炕桨，提醒我并沒有完成，盡管我還預(yù)留了比較充足的時間肯腕，但似乎還是難以為繼。于是自我剖析總結(jié)了一下钥平，主要是歸咎于以下的幾點的原因：
首先就是不速之客实撒，永遠(yuǎn)會有那些不在計劃內(nèi)的事情闖入，昨天和今天我們部門都約客戶開了會議涉瘾，而且并沒有事先通知我們知态，所以并沒有列舉在我的日程計劃之中。一次會議需要花掉至少兩個小時立叛，接近一天的可支配整塊時間的五分之一了负敏，這樣的時間損耗造成的任務(wù)缺口是很難彌補回來的；另外秘蛇，還有隨時閃現(xiàn)的郵件其做，群里的消息和臨時下達(dá)的任務(wù)，也會占據(jù)相當(dāng)多的時間赁还，其中最主要的是被打斷和重新進入狀態(tài)的時間妖泄。
其次，就是我對于計劃的評估和時間分配并不合理艘策，有的任務(wù)完成所消耗的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期蹈胡，而有些卻比計劃時間提前了不少就完成了，造成時間分配不均，沒有很好地把時間利用起來罚渐，真正地落到實處却汉。
最后，學(xué)習(xí)和工作的效率也是有很大的原因荷并，我發(fā)現(xiàn)如果集中精力去做合砂，明顯感覺速度很快，但有時卻慢吞吞的璧坟，狀態(tài)不一樣既穆，就連打字的速度都慢了一倍，看到QQ雀鹃，釘釘和手機上一有消息閃爍或聲音提醒幻工，就會忍不住去點開；而且思想也會開小差黎茎，經(jīng)常會想一些無關(guān)的事情囊颅；情緒也很重要，有時根據(jù)客戶的郵件傅瞻，同事和外人的聊天踢代，如果存在一些歧義或誤解，甚至一個小表情和小事件嗅骄，都會讓我捉摸一會胳挎，久久不能平復(fù)，自然就不能投入地進行學(xué)習(xí)和處理事情了溺森。
針對出現(xiàn)的問題慕爬，我初步進行了調(diào)整和優(yōu)化，主要是通過以下方式：
對于非計劃內(nèi)的事情闖入屏积，特別是主動權(quán)并不在我的情況下医窿，其實屬于個人的不可抗力，如果占據(jù)大量時間炊林，把一些不緊急的任務(wù)往后移一天姥卢，如果時間并不多，盡量爭取當(dāng)天補回來渣聚， 但是独榴，我們可以主動去找部門負(fù)責(zé)人提前了解情況，避免無效的計劃產(chǎn)生饵逐。
對于計劃的具體安排和分配括眠，需要遵循事情緊急程度，環(huán)境支持度倍权，以及對于計劃時間的準(zhǔn)確評估來確定掷豺，緊急重要的事需優(yōu)先安排捞烟，當(dāng)前環(huán)境適合做的，比如早上10點左右和下午茶時間当船，往來人員較多题画，環(huán)境嘈雜，適合分配一些零碎任務(wù)德频；對于已經(jīng)存在比較成熟的流程或操作慣例苍息，可以適當(dāng)減少任務(wù)完成時間，對一些學(xué)習(xí)壹置，創(chuàng)造性竞思，特別是文字，數(shù)據(jù)和圖片性的工作钞护，需要精力專注盖喷，反復(fù)對比，檢查和優(yōu)化难咕，則要多安排一些時間處理课梳。
最后，要保證高效的工作余佃，需要沉下心來暮刃，如果不是電話或面對面交談，其它在線工具的消息爆土，一律放到一個任務(wù)完成之后再統(tǒng)一處理椭懊，減少被打斷時間。多鍛煉自己的心志和韌性步势，處理問題時灾搏，只對事不對人，感情不能帶進去立润，把事情說清楚，辦好才是目的媳板。如果碰到解釋不清的時候桑腮，也不要去糾纏一件事，緩一緩換個節(jié)點再說往往就通了蛉幸，不重要的事情就直接清空破讨。
總的來說，雖然碰到了不少的問題奕纫，但還是覺得做計劃要比沒有計劃強很多提陶，能夠看到自己的時間花在了哪兒，也能細(xì)化到一個小時或半個小時匹层。其實有很多事情隙笆，往往預(yù)則立锌蓄，不預(yù)則廢。只不過撑柔，剛剛開始的階段瘸爽，會犯很多的錯誤，繞一些彎子铅忿，但可以慢慢地修正和完善起來剪决，只要能一直堅持下去，相信以后的人生目標(biāo)也會逐步靠近和清晰了起來檀训。
