大家好鴨,我是終于想起來本月還要寫文章的瑞瑞诽偷。
昨天晚上啊坤学,我左思右想,輾轉(zhuǎn)難眠报慕。
因?yàn)榱私獾缴罡。趯W(xué) Excel 的過程中,很多人都只盯著那些看上去很酷炫的高精尖功能眠冈,卻忽略了那些寶藏小功能飞苇,比如……篩選菌瘫。
所以今天,我決定做一件可以載入「家族史冊」的大事——替「篩選」伸冤布卡!
01進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選
剛開始雨让,我們先來點(diǎn)簡單的。
在這里呢忿等,瑞瑞給大家介紹兩種進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選的方法栖忠,兩種方法都很好用!
◆?方法一?◆
選中要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)贸街,直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【篩選】按鈕庵寞,就可以開始數(shù)據(jù)篩選了~
再點(diǎn)擊一下按鈕,就能退出篩選薛匪。
◆?方法二?◆
直接用快捷鍵?Ctrl+Shift+L捐川,一秒進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選、退出篩選逸尖!
好啦属拾,廢話不多說,進(jìn)入下一部分——篩選數(shù)據(jù)冷溶!
02單條件篩選
我們常用的篩選渐白,大多都是對(duì)數(shù)值、文本逞频、日期的篩選纯衍。
而在 Excel 中,三種篩選條件苗胀,都有自己的配置選項(xiàng)襟诸,瑞瑞給大家列出來了。
以后需要什么數(shù)據(jù)基协,點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松篩選歌亲。
當(dāng)然,你也可以把選項(xiàng)進(jìn)行組合運(yùn)用澜驮,進(jìn)行多條件篩選陷揪!
除此之外,我們還有一個(gè)可以偷懶的方法杂穷,那就是直接用單元格點(diǎn)右鍵進(jìn)行篩選啦悍缠!
首先,是按照單元格的值進(jìn)行篩選耐量,顧名思義飞蚓,就是篩選出與單元格值相同的數(shù)據(jù)!
比如廊蜒,在這里趴拧,你想看所有經(jīng)理們的個(gè)人信息溅漾。
方法:選中職位是經(jīng)理的單元格,右擊著榴,選擇篩選樟凄,按所選單元格的值進(jìn)行篩選即可。
還有就是按照單元格的顏色進(jìn)行篩選兄渺,這項(xiàng)功能缝龄,適用于已經(jīng)對(duì)單元格 or 字體分類標(biāo)記過顏色,想單獨(dú)查看某一種顏色所有數(shù)據(jù)~
(注:按顏色篩選是 2007 版及以上的 Excel挂谍,才開始提供的功能哦~)
對(duì)你來說叔壤,是不是小菜一碟!
沒關(guān)系口叙,重重重點(diǎn)來了炼绘!
03高端篩選
◆?通配符篩選?◆
有時(shí)候,我們還會(huì)遇到一些特殊的篩選要求妄田,比如篩選所有的經(jīng)理俺亮,但有產(chǎn)品經(jīng)理,運(yùn)營經(jīng)理疟呐,而且都得一次篩出來脚曾。
這時(shí)候就要用到通配符啦!
通配符是一種特殊語句启具,主要有星號(hào)(*)和問號(hào)(?)兩種本讥,可以用來模糊搜索獲取文本數(shù)據(jù)信息。
*可以代表任意數(shù)量的字符鲁冯,?僅代表單個(gè)字符串拷沸。
我們來看一下,同樣是找秋某某薯演,兩種通配符各是如何使用的撞芍。
?通配符動(dòng)圖演示:
*通配符動(dòng)圖演示:
所以,我們想要找姓秋的人跨扮,就需要輸入秋??或者秋*序无。
秋??只能找到姓名是三個(gè)字的人,而秋*找到的是所有姓秋的小伙伴好港,名字長度不限愉镰!
◆?高級(jí)篩選?◆
要篩選的條件太多米罚,鼠標(biāo)鉤著麻煩钧汹?直接用高級(jí)篩選呀!
想用高級(jí)篩選录择,首先需要我們建立自己的條件區(qū)域:
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】拔莱,選擇列表區(qū)域碗降、選擇條件區(qū)域,點(diǎn)擊確定就可以啦塘秦!
gif 動(dòng)圖操作演示:
對(duì)了讼渊,這里要說一句。
單條件的高級(jí)篩選尊剔,大家肯定都會(huì)了爪幻,那如果是多條件呢?
? 如果多個(gè)條件之間是「或」的關(guān)系须误,我們這樣寫條件區(qū)域:
將兩個(gè)條件寫在不同的列中挨稿,并且對(duì)應(yīng)寫出其相應(yīng)的列標(biāo)題。
? 如果多個(gè)條件之間是「與」的關(guān)系京痢,我們這樣寫條件區(qū)域:
即奶甘,將兩個(gè)條件并列,并且寫出其對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題祭椰。
三個(gè)條件臭家、四個(gè)條件都以此類推。
除了上述方法外方淤,瑞瑞想給大家推薦一個(gè)篩選神器——切片器钉赁。
利用切片器篩選數(shù)據(jù),最重要的携茂,是先要將表格轉(zhuǎn)換為智能表格橄霉!
點(diǎn)擊插入,選擇表格之后添加數(shù)據(jù)來源邑蒋,我們的表格及變成智能表格啦P辗洹(悄悄告訴你,用快捷鍵 Ctrl+T医吊,一秒就能完成)钱慢。
將表格變智能后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格卿堂,就可以進(jìn)入【設(shè)計(jì)】功能區(qū)束莫。
點(diǎn)擊【插入切片器】,只需勾選想看的信息草描,就可以輕松查看數(shù)據(jù)啦~
怎么樣览绿,用上了切片器進(jìn)行篩選,有沒有一種動(dòng)態(tài)圖表的感覺穗慕?是不是發(fā)現(xiàn)了 Excel 圖表的強(qiáng)大之處饿敲!
如果你要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;如果你未來想要走上管理崗位逛绵;如果你想少受 Excel 表格的煎熬……一定要好好學(xué)學(xué) Excel 圖表怀各。