超詳細(xì)的數(shù)據(jù)篩選功能解析瞬女,不看100%后悔窍帝!

大家好鴨,我是終于想起來本月還要寫文章的瑞瑞诽偷。

昨天晚上啊坤学,我左思右想,輾轉(zhuǎn)難眠报慕。

因?yàn)榱私獾缴罡。趯W(xué) Excel 的過程中,很多人都只盯著那些看上去很酷炫的高精尖功能眠冈,卻忽略了那些寶藏小功能飞苇,比如……篩選菌瘫。

所以今天,我決定做一件可以載入「家族史冊」的大事——替「篩選」伸冤布卡!

01進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選

剛開始雨让,我們先來點(diǎn)簡單的。

在這里呢忿等,瑞瑞給大家介紹兩種進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選的方法栖忠,兩種方法都很好用!

?方法一?

選中要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)贸街,直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【篩選】按鈕庵寞,就可以開始數(shù)據(jù)篩選了~

再點(diǎn)擊一下按鈕,就能退出篩選薛匪。

?方法二?

直接用快捷鍵?Ctrl+Shift+L捐川,一秒進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選、退出篩選逸尖!

好啦属拾,廢話不多說,進(jìn)入下一部分——篩選數(shù)據(jù)冷溶!

02單條件篩選

我們常用的篩選渐白,大多都是對(duì)數(shù)值、文本逞频、日期的篩選纯衍。

而在 Excel 中,三種篩選條件苗胀,都有自己的配置選項(xiàng)襟诸,瑞瑞給大家列出來了。

以后需要什么數(shù)據(jù)基协,點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松篩選歌亲。

當(dāng)然,你也可以把選項(xiàng)進(jìn)行組合運(yùn)用澜驮,進(jìn)行多條件篩選陷揪!

除此之外,我們還有一個(gè)可以偷懶的方法杂穷,那就是直接用單元格點(diǎn)右鍵進(jìn)行篩選啦悍缠!

首先,是按照單元格的值進(jìn)行篩選耐量,顧名思義飞蚓,就是篩選出與單元格值相同的數(shù)據(jù)!

比如廊蜒,在這里趴拧,你想看所有經(jīng)理們的個(gè)人信息溅漾。

方法:選中職位是經(jīng)理的單元格,右擊著榴,選擇篩選樟凄,按所選單元格的值進(jìn)行篩選即可。

還有就是按照單元格的顏色進(jìn)行篩選兄渺,這項(xiàng)功能缝龄,適用于已經(jīng)對(duì)單元格 or 字體分類標(biāo)記過顏色,想單獨(dú)查看某一種顏色所有數(shù)據(jù)~

(注:按顏色篩選是 2007 版及以上的 Excel挂谍,才開始提供的功能哦~)

對(duì)你來說叔壤,是不是小菜一碟!



沒關(guān)系口叙,重重重點(diǎn)來了炼绘!

03高端篩選

?通配符篩選?

有時(shí)候,我們還會(huì)遇到一些特殊的篩選要求妄田,比如篩選所有的經(jīng)理俺亮,但有產(chǎn)品經(jīng)理,運(yùn)營經(jīng)理疟呐,而且都得一次篩出來脚曾。

這時(shí)候就要用到通配符啦!

通配符是一種特殊語句启具,主要有星號(hào)(*)和問號(hào)(?)兩種本讥,可以用來模糊搜索獲取文本數(shù)據(jù)信息。

*可以代表任意數(shù)量的字符鲁冯,?僅代表單個(gè)字符串拷沸。

我們來看一下,同樣是找秋某某薯演,兩種通配符各是如何使用的撞芍。

?通配符動(dòng)圖演示:

*通配符動(dòng)圖演示:

所以,我們想要找姓秋的人跨扮,就需要輸入秋??或者秋*序无。


秋??只能找到姓名是三個(gè)字的人,而秋*找到的是所有姓秋的小伙伴好港,名字長度不限愉镰!

?高級(jí)篩選?

要篩選的條件太多米罚,鼠標(biāo)鉤著麻煩钧汹?直接用高級(jí)篩選呀!

想用高級(jí)篩選录择,首先需要我們建立自己的條件區(qū)域:

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】拔莱,選擇列表區(qū)域碗降、選擇條件區(qū)域,點(diǎn)擊確定就可以啦塘秦!

gif 動(dòng)圖操作演示:

對(duì)了讼渊,這里要說一句。

單條件的高級(jí)篩選尊剔,大家肯定都會(huì)了爪幻,那如果是多條件呢?

? 如果多個(gè)條件之間是「或」的關(guān)系须误,我們這樣寫條件區(qū)域:

將兩個(gè)條件寫在不同的列中挨稿,并且對(duì)應(yīng)寫出其相應(yīng)的列標(biāo)題。

? 如果多個(gè)條件之間是「與」的關(guān)系京痢,我們這樣寫條件區(qū)域:

即奶甘,將兩個(gè)條件并列,并且寫出其對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題祭椰。

三個(gè)條件臭家、四個(gè)條件都以此類推

除了上述方法外方淤,瑞瑞想給大家推薦一個(gè)篩選神器——切片器钉赁。

利用切片器篩選數(shù)據(jù),最重要的携茂,是先要將表格轉(zhuǎn)換為智能表格橄霉!

點(diǎn)擊插入,選擇表格之后添加數(shù)據(jù)來源邑蒋,我們的表格及變成智能表格啦P辗洹(悄悄告訴你,用快捷鍵 Ctrl+T医吊,一秒就能完成)钱慢。

將表格變智能后,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格卿堂,就可以進(jìn)入【設(shè)計(jì)】功能區(qū)束莫。

點(diǎn)擊【插入切片器】,只需勾選想看的信息草描,就可以輕松查看數(shù)據(jù)啦~

怎么樣览绿,用上了切片器進(jìn)行篩選,有沒有一種動(dòng)態(tài)圖表的感覺穗慕?是不是發(fā)現(xiàn)了 Excel 圖表的強(qiáng)大之處饿敲!

如果你要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;如果你未來想要走上管理崗位逛绵;如果你想少受 Excel 表格的煎熬……一定要好好學(xué)學(xué) Excel 圖表怀各。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末倔韭,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子瓢对,更是在濱河造成了極大的恐慌寿酌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,277評(píng)論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件硕蛹,死亡現(xiàn)場離奇詭異醇疼,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)法焰,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,689評(píng)論 3 393
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門僵腺,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人壶栋,你說我怎么就攤上這事辰如。” “怎么了贵试?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,624評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵琉兜,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我毙玻,道長豌蟋,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,356評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任桑滩,我火速辦了婚禮梧疲,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘运准。我一直安慰自己幌氮,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,402評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布胁澳。 她就那樣靜靜地躺著该互,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪韭畸。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上宇智,一...
    開封第一講書人閱讀 51,292評(píng)論 1 301
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音胰丁,去河邊找鬼随橘。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛锦庸,可吹牛的內(nèi)容都是我干的机蔗。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,135評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼揍鸟,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了篮昧?” 一聲冷哼從身側(cè)響起瘸洛,我...
    開封第一講書人閱讀 38,992評(píng)論 0 275
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎屯换,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,429評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡嬉挡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,636評(píng)論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了汇恤。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片庞钢。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,785評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖因谎,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出基括,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤财岔,帶...
    沈念sama閱讀 35,492評(píng)論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布风皿,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響匠璧,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏桐款。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,092評(píng)論 3 328
  • 文/蒙蒙 一夷恍、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望魔眨。 院中可真熱鬧,春花似錦酿雪、人聲如沸遏暴。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,723評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽拓挥。三九已至,卻和暖如春袋励,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間侥啤,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,858評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工茬故, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留盖灸,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,891評(píng)論 2 370
  • 正文 我出身青樓磺芭,卻偏偏與公主長得像赁炎,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,713評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容