一場(chǎng)高效的會(huì)議是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行直接溝通蹋半、 發(fā)現(xiàn)并解決問題的好方式。事實(shí)卻是充坑，我們每個(gè)人都經(jīng)歷了太多低效會(huì)議——與會(huì)者消耗了大量的時(shí)間和精力减江，產(chǎn)出卻是出奇的低。本文將以組織一場(chǎng)銷售會(huì)議為例捻爷，與所有已經(jīng)厭煩低效會(huì)議的伙伴們分享一種高效的會(huì)議組織方式辈灼。
在我們工作當(dāng)中，最重要的一項(xiàng)工作也榄，當(dāng)屬于會(huì)議巡莹。一場(chǎng)好的會(huì)議，可以讓我們對(duì)過去的工作得出結(jié)論甜紫，對(duì)未來可能發(fā)生的問題有所預(yù)見降宅。不過現(xiàn)實(shí)的情況確很糟糕，不少組織者和管理者并不了解會(huì)議的重要性囚霸，也對(duì)一場(chǎng)會(huì)議的掌控?zé)o從下手腰根。我們經(jīng)常遇到的情況是這樣的：
低效會(huì)議的6大病癥
低效會(huì)議有哪些特征？
1拓型、會(huì)前不清楚會(huì)議主題额嘿，沒有充分準(zhǔn)備
2、實(shí)際開會(huì)時(shí)間比預(yù)計(jì)時(shí)間超出2-3倍
3吨述、開會(huì)時(shí)岩睁，討論內(nèi)容離題，一發(fā)不可收拾揣云！
4捕儒、會(huì)議過程，大家闡述了很多內(nèi)容，但模糊刘莹、不真實(shí)阎毅。
5、未能準(zhǔn)備充分的會(huì)議資料和數(shù)據(jù)点弯，讓決策一再拖延
6扇调、會(huì)后，沒有任何結(jié)論抢肛，就像沒開過一樣狼钮。
這樣的會(huì)議只會(huì)增加企業(yè)的時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本，毫無意義＜裥酢熬芜！
那，如何開一場(chǎng)高效的會(huì)議呢福稳？
下面我以企業(yè)的銷售會(huì)議為例, 演示如何用數(shù)據(jù)觀組織一場(chǎng)高效的會(huì)議涎拉。
會(huì)前，明確會(huì)議通知
銷售總監(jiān)以郵件的方式確定會(huì)議的主題的圆、時(shí)間鼓拧、地點(diǎn)、參會(huì)人越妈、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)季俩。例如
主題：3季度銷售總結(jié)及4季度銷售計(jì)劃
時(shí)間：2016/8/14 14:00
會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：40分鐘
地點(diǎn)：301會(huì)議室
參會(huì)人：所有收件人
會(huì)中，用數(shù)據(jù)說話
每位銷售人員用數(shù)據(jù)觀匯報(bào)3季度銷售進(jìn)展及4季度銷售預(yù)測(cè)叮称，通過數(shù)據(jù)觀右側(cè)的全局過濾种玛，可以方便的查看每個(gè)銷售員的數(shù)據(jù)。
針對(duì)上面提到的6個(gè)會(huì)議病癥瓤檐，使用數(shù)據(jù)觀做銷售匯報(bào)有如下優(yōu)勢(shì)：
匯報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確赂韵，每個(gè)銷售人員用數(shù)據(jù)說話
縮短會(huì)議時(shí)間，80%的匯報(bào)內(nèi)容可以通過數(shù)據(jù)直觀展示挠蛉，銷售人員只需針對(duì)20%的問題重點(diǎn)匯報(bào)祭示。
一勞永逸，做一個(gè)銷售分析模板可以用于未來的所有銷售會(huì)議谴古。
會(huì)議內(nèi)容聚焦质涛，每個(gè)銷售人員圍繞數(shù)據(jù)觀展開討論，避免離題掰担。
會(huì)后汇陆，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
根據(jù)數(shù)據(jù)洞察，銷售總監(jiān)可以制定銷售決策带饱，指導(dǎo)參會(huì)銷售人員下一步的行動(dòng)毡代。
數(shù)據(jù)觀是一種新的工作方式阅羹，不僅可以提高企業(yè)會(huì)議的效率，更可以將會(huì)議分解到日常的工作當(dāng)中教寂。利用實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析捏鱼，決策者可以隨時(shí)掌握企業(yè)任何動(dòng)態(tài)，及時(shí)與員工溝通問題酪耕，制定決策导梆。
最高效的會(huì)議是“避免開會(huì)！?
看看數(shù)據(jù)觀的方式吧：發(fā)現(xiàn)問題時(shí)迂烁，在有問題的地方和相關(guān)人員即時(shí)溝通看尼，迅速找出原因，解決問題盟步，這樣還需要開會(huì)嗎狡忙？
更多詳情，請(qǐng)登錄www.shujuguan.cn
