“好像什么也沒干帜矾?但感覺身體還是被掏空翼虫。”
“我工作很忙屡萤,下班沒時間寫作”
最近收到很多粉絲給我留言珍剑,抱怨自己上班的時候,總是被亂七八糟的事情干擾死陆,稀里糊涂的就過了一天招拙,特別想改變,但第二天還是如此措译,特別迷茫别凤。
問我如何管理自己的時間?
其實很多人并不是沒有時間领虹,而是掉進(jìn)時間的黑洞了规哪。
比如我們上班的時候,想上百度搜索資料塌衰,看到百度下面的新聞推薦是關(guān)于最新的電影的影評诉稍,看完之后你覺的這個電影很棒蝠嘉,于是你想周五去看靶庙。
但是一個人看可能有些無聊翅楼,所以你將鏈接發(fā)給了你朋友,問他要不要一起健蕊,于是你們開始聊電影明星的八卦舔箭,最后你打開了支付寶,在上面訂了一張電影票蚊逢〔惴觯回過來,你已經(jīng)忘掉了你上百度是為了干什么了烙荷。
這就是我們平常上班最典型的一個案例镜会,我們工作時的注意力經(jīng)常會被別的事情所吸引,不知不覺中浪費了大量的時間终抽,這就是時間的黑洞戳表。
我曾經(jīng)問過很多身邊的成功人士,為什么他們工作那么忙昼伴,還有時間每周安排2-3次健身匾旭;晚上安排1-2個小時看書?
“為什么越成功的人圃郊,越有時間价涝!”,其實這就是對時間的管理持舆。
普通人沒有時間管理意識色瘩,導(dǎo)致寶貴時間的浪費;而成功人士逸寓,他們有很強的時間管理意識居兆,懂得如何最有效率的完成工作,節(jié)約時間竹伸。
關(guān)于時間管理泥栖,我看了很多的書,也付費向很多時間管理的大神請教溝通過佩伤,得出了下面7條建議聊倔,希望對大家有所幫助。
1.
找出最重要的事生巡,然后干掉
每個人每天都有很多工作和生活上的事情要處理耙蔑,這么多事情,該如何逐步進(jìn)行孤荣。
大部分人的心理習(xí)慣都是先易后難甸陌,喜歡先做簡單的须揣,把最困難的留到最后。其實正確的做法應(yīng)該是先找到最重要钱豁,最緊急的事情耻卡,把它“干掉”,然后再做其它事情牲尺。
之前看過一本好書叫《最重要的事情只有一件》卵酪,里面說,我們只要把最重要的事情“干掉了”谤碳,就想推倒了多米諾骨牌溃卡,其它的事情都會引刃而解。這也是“二八理論”所倡導(dǎo)的蜒简,我們80%的結(jié)果都得益于20%的付出瘸羡。只要我們找到那20%,并且完成它搓茬,就可以了犹赖。
2.
To-Do-List
就像前面所說的,我們的注意力太容易被分散了卷仑,很多事情做著做著就忘了峻村,所以一定要記住,要將任務(wù)用筆記在本子上锡凝,或者用軟件記錄下來雀哨,這就是任務(wù)清單。
列任務(wù)清單是一個非常好的習(xí)慣私爷,我們小時候可能還喜歡記筆記雾棺,但長大后,大家似乎都忘了這一有效技能衬浑。
列出你的任務(wù)清單捌浩,找出里面的20%優(yōu)先完成,每完成一項打一個勾工秩。這樣既可以鼓勵我們繼續(xù)完成清單任務(wù)尸饺,又能在一天結(jié)束后,看到自己的工作成果助币,然后對明天作出安排浪听。
3.
利用好手上的工具
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,延伸出了很多時間管理的工具眉菱。以前我們用番茄工作法用的是鬧鐘迹栓,現(xiàn)在基于番茄工作法的APP有很多,比如潮汐俭缓、嘀嗒番茄鐘克伊、Forest等等酥郭,這些工具有助于我們更好的開展工作。
番茄工作法是一個時間管理的方法愿吹,使用番茄工作法的具體操作是:選擇一個待完成的任務(wù)不从,將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作犁跪,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事椿息,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息一下(5分鐘就行)坷衍,然后繼續(xù)工作撵颊。
除了基于番茄工作法的工具,還有記錄工作任務(wù)的工具惫叛,比如奇妙清單、滴答清單逞刷。協(xié)同辦公的工具嘉涌,比如方片記事、印象筆記夸浅。理清思維邏輯的工具仑最,比如幕布、xmind等
當(dāng)然帆喇,并不是app越多越好警医,只要找一個合適自己的就行,然后堅持使用它坯钦。
4.
好的辦公設(shè)備预皇,整潔的辦公環(huán)境
既然是辦公,當(dāng)然離不開好的設(shè)備婉刀,整潔的環(huán)境吟温。
提起設(shè)備,首先就是電腦突颊。很多企業(yè)為了節(jié)省開支鲁豪,電腦裝的都是盜版的,打開的軟件一多律秃,就卡的不行爬橡,做個PPT還經(jīng)常性崩潰,有些企業(yè)到現(xiàn)在電腦里裝的居然還是Office2003棒动,你說這樣的辦公設(shè)備糙申,你還指望員工的工作效率高嗎?
所以船惨,辦公設(shè)備該升級就要升級郭宝,移動硬盤該裝還的裝辞槐,辦公軟件該買還得買,別舍不得這個錢粘室。
一個整潔干凈的辦公環(huán)境榄檬,能讓人心情愉快,這樣做事情才會更有效率衔统,所以鹿榜,我們要給自己營造一個好的辦公環(huán)境。如果環(huán)境你改變不了锦爵,你的辦公桌區(qū)是可以的吧舱殿。
電話、文檔险掀、資料沪袭、筆筒、便簽要歸置好樟氢,保證辦公區(qū)的整潔冈绊,然后在辦公區(qū)邊上放一個綠植,會讓你的心情變的更好埠啃。
5.
現(xiàn)在就去做
拖延癥是現(xiàn)代人的常態(tài)死宣,無論你是CBD的精英還是校園里的大學(xué)生,都患有這種病碴开。不想做事情毅该,等到快到截止日期了,才咬牙切齒的去完成潦牛。
很多時候眶掌,事情一多,我們就會忘了這些小事情巴碗,慢慢得等到截止時間越來越近畏线,這些小事情就會演變成大事情了。
比如良价,同事讓你發(fā)一份客戶的brief郵件給他寝殴,他好開始做方案。這么一件小事情明垢,本來兩分鐘就可以搞定蚣常,結(jié)果,由于你一直沒發(fā)給策劃的同事痊银,導(dǎo)致他們的方案一直沒做抵蚊,結(jié)果,錯過了客戶比稿的時間。
很多人做事情之前贞绳,還有一個進(jìn)入狀態(tài)的緩沖期谷醉,等待著“狀態(tài)”的到來,卻不知道好的狀態(tài)不是等出來的冈闭,而是干出來的俱尼。
所以,我們在有新任務(wù)的時候萎攒,不要養(yǎng)成堆積的習(xí)慣遇八,如果這個任務(wù)比較簡單,五分鐘之內(nèi)就能搞定的耍休,那么這件事情就可以馬上去辦了刃永。
6.
學(xué)會授權(quán)、學(xué)會協(xié)作
一個人的精力和時間都是有限的羊精,不能什么事情都干斯够,如果你是領(lǐng)導(dǎo),就要學(xué)會授權(quán)喧锦,如果你是員工就要學(xué)會協(xié)作读规。
我的領(lǐng)導(dǎo)就是一個非常能干的人,他一個人活成一支創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊裸违。他既聯(lián)系客戶,為公司開發(fā)業(yè)務(wù)本昏;還聯(lián)系媒體供汛,為公司爭取更好的媒體政策;還要負(fù)責(zé)公司的項目執(zhí)行涌穆。他的電話每隔5分鐘絕對會響起怔昨。
如果這些事情,他可以放手一部分交給員工宿稀,比如聯(lián)系媒體和執(zhí)行趁舀,那么他就會有更多的時間和精力去做客戶,企業(yè)也會發(fā)展的更好祝沸。
如果你是一個員工矮烹,那么你就要學(xué)會和團(tuán)隊的成員協(xié)作,很多事情不是一個人能完成的罩锐,老板更多的是關(guān)注任務(wù)的結(jié)果奉狈,而不在乎過程。
7.
在最有效率的時候工作
一個人如果疲勞了涩惑,就應(yīng)該休息一下仁期,如果你堅持工作,其實那效率也是很低的,而且還特別容易出差錯跛蛋。
我晚上寫稿的時候熬的,有時候特別困,但我想把文章寫完赊级,就強行逼著自己寫押框,結(jié)果寫出來的東西,邏輯不通此衅,錯別字也很多强戴。
每個人都有自己的最佳效率時間,有些人是白天挡鞍,有些人是晚上或者深夜骑歹。利用這段時間進(jìn)行工作和學(xué)習(xí),都會事半功倍墨微。
我是尾巴~
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