不少實(shí)習(xí)生總是抱怨玲献,好不容易找個(gè)實(shí)習(xí)崗位,發(fā)現(xiàn)只能做打雜的工作——在行政部門只能買咖啡訂機(jī)票接打電話梯浪;在財(cái)務(wù)部門只能貼發(fā)票捌年,通知員工報(bào)銷單據(jù)不合格;在銷售部門只讓你拉貨加班清點(diǎn)庫存挂洛;想跟著領(lǐng)導(dǎo)去拓展市場礼预,結(jié)果你只能幫領(lǐng)導(dǎo)開車和拎包。
這些沒有技術(shù)含量的工作大街上隨便找個(gè)人就能做虏劲,該不該在這里浪費(fèi)時(shí)間托酸?
就這個(gè)問題褒颈,杰叔談些看法。
企業(yè)招聘實(shí)習(xí)生的目的
不少的公司招聘實(shí)習(xí)生的原因励堡,往往不是因?yàn)橐囵B(yǎng)什么后續(xù)力量谷丸,因?yàn)閷?shí)習(xí)生流動(dòng)很大,更何況遠(yuǎn)水解不了近渴应结。一般都是一線員工或者初級(jí)經(jīng)理因?yàn)楸窘M編制少刨疼、工作多,還有大量的無腦工作鹅龄,自己根本不想做揩慕,老板也沒編制和預(yù)算,去招一個(gè)正式員工處理這些繁瑣的事情砾层,所以干脆就招一個(gè)實(shí)習(xí)生過來漩绵。成本低,任勞任怨肛炮。
在這個(gè)情形下止吐,實(shí)習(xí)生的基本作用就是:
1、給正式員工分擔(dān)一些他們不想做的無腦干工作侨糟,譬如文字碍扔、數(shù)據(jù)錄入、收發(fā)快遞秕重、寄發(fā)票不同;
2、分擔(dān)一些他們做不完的很快上手的工作溶耘,譬如PPT素材二拐;
3、做一些他們不會(huì)做的工作凳兵,譬如微博微信以及英文翻譯百新。在此基礎(chǔ)上,如果你特別好庐扫,能把事情做很好饭望,才可能給你一些不“打雜”的工作。
那你會(huì)說形庭,這樣的實(shí)習(xí)值得去做么铅辞?值得!為什么萨醒,因?yàn)槟阍趯W(xué)校里連這些簡單的工作也沒有做過啊斟珊,你還不知道職場是怎么回事,你還不知道賺錢是多么辛苦验靡。而且倍宾,在這些工作的背后隱藏著的是職業(yè)素養(yǎng)雏节、職業(yè)意識(shí)胜嗓、職業(yè)習(xí)慣高职、職業(yè)規(guī)則等等,這些都需要你通過最基礎(chǔ)的實(shí)習(xí)才能獲得辞州。
實(shí)習(xí)生要認(rèn)清自己的角色
實(shí)習(xí)生們覺得自己打雜怔锌,很是郁悶,沒什么意義变过“T可是,在用人部門眼里媚狰,實(shí)習(xí)生只是一個(gè)剛從校園里出來的啥也不懂的新人岛杀,公司的流程制度規(guī)范不熟悉,具體的技術(shù)業(yè)務(wù)工作不了解崭孤,就是復(fù)印個(gè)身份證也不知道如何復(fù)印类嗤,而且,實(shí)習(xí)生還屬于干了兩三個(gè)月就會(huì)走掉的人辨宠。
你想想遗锣,哪個(gè)部門敢立馬就把重要的、核心的嗤形、有價(jià)值的工作交給實(shí)習(xí)生來做精偿?一是實(shí)習(xí)生能不能做得了,二是赋兵,實(shí)習(xí)生做不好自己擦屁股是小事笔咽,而如果因此影響了公司的全局工作,或者捅了個(gè)大簍子霹期,你勞動(dòng)合同都沒有簽叶组,出了事誰負(fù)責(zé)?
所以经伙,實(shí)習(xí)生一定要認(rèn)清現(xiàn)實(shí):你只是實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期扶叉,還不是應(yīng)屆生的試用期,所以能安排給你的工作很有限帕膜,各個(gè)部門肯定是只敢交代一些似乎是打雜枣氧、跑腿,做一些簡單瑣碎垮刹、沒有技術(shù)含量达吞、沒有挑戰(zhàn)的事情。
因此荒典,你需要調(diào)整心態(tài)酪劫,試想如果你是業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的正式員工吞鸭,公司又怎么會(huì)舍得安排雜事給你做?你要做的不是排斥這些工作覆糟,而是要考慮如何將簡單的事情做到極致并提升效率刻剥,讓你的主管、導(dǎo)師意識(shí)到你的能力不止于此滩字,才有可能給你安排更高級(jí)一點(diǎn)的工作造虏。
就像《時(shí)尚女魔頭》里的安迪,在剛開始當(dāng)助理的時(shí)候麦箍,也會(huì)鄙視自己作為助理天天早上買咖啡漓藕,晚上幫米蘭達(dá)四處訂機(jī)票。但當(dāng)她認(rèn)清自己的角色挟裂、明確自己的目標(biāo)之后享钞,在米蘭達(dá)要求她去找還未出版的《哈利波特》最新一部給她女兒時(shí),安迪不只是把書找來了诀蓉,還提前復(fù)印2份裝訂好送到火車站給米蘭達(dá)的女兒栗竖,同時(shí),還留了一份備份發(fā)給米蘭達(dá)交排。這時(shí)候划滋,米蘭達(dá)才抬起頭取下眼鏡,認(rèn)真地看了一眼她從未正眼瞧過的安迪埃篓。
如何在打雜的實(shí)習(xí)中突圍
不要說實(shí)習(xí)生处坪,就算是人生中,打雜的時(shí)候總比不打雜的時(shí)候多的多架专,而遇見一份打雜的事情又是很家常便飯的東西同窘,很多時(shí)候你感慨人生不幸沒人管你的時(shí)候,是不是應(yīng)該問一下自己部脚,是不是不夠主動(dòng)想邦,是不是沒有積極的采取措施去改變境遇?如果你能積極的去盡可能的汲取身邊的知識(shí)和機(jī)會(huì)委刘,相信你一定會(huì)很快的成長起來丧没。
當(dāng)你無可避免的進(jìn)入一份打雜的實(shí)習(xí)后,無論工作多么無聊+無營養(yǎng)锡移,都有很多事情可以改變?nèi)ネ粐?/p>
(1)守時(shí)和守信
這是職場基本規(guī)則呕童,遲到早退是不用說的了,答應(yīng)別人的事情淆珊,接到的工作夺饲,一定要按時(shí)按質(zhì)做好。只有堅(jiān)持這么干一段時(shí)間,讓人家覺得你是一個(gè)踏實(shí)可靠的員工往声,上司和周邊同事才會(huì)把你當(dāng)成可造之才來培養(yǎng)擂找,對(duì)你推心置腹,把他們的經(jīng)驗(yàn)傳授給你浩销。
(2)多觀察少議論
實(shí)習(xí)的學(xué)習(xí)不是像學(xué)校中上課贯涎,有人給你講解,而是需要你在工作中認(rèn)真體會(huì)撼嗓、觀察柬采、總結(jié)欢唾。在《時(shí)尚女魔頭》里面且警,印象最深的一個(gè)鏡頭,就是安迪第一天上班坐在座位上沒人理她礁遣,她對(duì)面的首席助理在接電話斑芜,安迪就自己在那兒觀察琢磨首席助理接電話的用語、方式祟霍,然后首席助理不在的時(shí)候杏头,她立馬毫無差別地按公司要求的方式與來電人員溝通。
(3)讓工作因你而不同
瑣碎的小事都沒做好是沒辦法說服領(lǐng)導(dǎo)你能干大事的沸呐。買咖啡醇王、定機(jī)票、貼票崭添、泡茶倒水的確是一些毫無價(jià)值的小事寓娩,但又恰恰是這些看起來不起眼的小事,往往會(huì)改變用人部門對(duì)實(shí)習(xí)生的看法呼渣。同樣是端茶倒水的雜事棘伴,有的實(shí)習(xí)生能夠迅速整理出詳細(xì)報(bào)表,發(fā)給行政部門關(guān)于每個(gè)人的飲食習(xí)慣屁置、出差交通工具偏好焊夸;或是梳理出發(fā)票報(bào)銷的不規(guī)范類型,并且提出規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的建議蓝角,幫助財(cái)務(wù)部門提升工作效率阱穗。而有的實(shí)習(xí)生,就只會(huì)把他看成是端茶倒水的“雜事”使鹅。
(4)積累人脈揪阶,蓄力長期發(fā)展
一個(gè)人想在行業(yè)內(nèi)混的好,技能是很重要的一方面并徘,人脈資源也是同樣重要的遣钳。所以,實(shí)習(xí)生要多留個(gè)心眼兒,掌握更多的人脈就能在你校招中獲得更多的消息蕴茴,甚至在你掛掉某一輪面試的時(shí)候幫你說說情劝评,亦或是告訴你某個(gè)看起來很高大上實(shí)際上很坑的崗位。這些人脈資源都是你長期的財(cái)富倦淀,即使以后你跳槽的時(shí)候也會(huì)起到很大的作用蒋畜。
主動(dòng)提出做一些你懂但是其他人不懂的工作
實(shí)習(xí)生剛進(jìn)職場很多方面插不上手,但并不妨礙你發(fā)揮自己的特長撞叽,在工作中有所表現(xiàn)姻成。你可以結(jié)合自己的擅長,比如英語好愿棋、PPT做的好科展、EXCEL熟練等等,這些都可以作為你實(shí)習(xí)中的亮點(diǎn)和突破點(diǎn)糠雨。
你不一定急著表現(xiàn)自己才睹,你可以好好的觀察這個(gè)部門需要什么,然后要么學(xué)習(xí)甘邀,要么你恰好就會(huì)琅攘,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、前輩或工作需要的時(shí)候松邪,你積極主動(dòng)提出來坞琴,表示自己可以做,并且確實(shí)能做好逗抑,這樣的話剧辐,你不僅可以走出打雜的困境,而且還有可能因?yàn)槟愕囊患贾L被直接留下來锋八。新媒體運(yùn)營浙于、PPT制作、EXCEL制作挟纱、PS設(shè)計(jì)等羞酗,這些都是實(shí)習(xí)生很容易取得突破并做出亮點(diǎn)的領(lǐng)域。如果你現(xiàn)在還是在校生的話紊服,你有大把的時(shí)間把這些基本的職場技能在學(xué)校就學(xué)會(huì)檀轨,并且達(dá)到高級(jí)熟練的程度,這一定會(huì)為你的實(shí)習(xí)和工作加分欺嗤。
臉皮厚點(diǎn)参萄,表達(dá)你想?yún)⑴c其中
實(shí)習(xí)生需要盡快融入集體,融入一些至關(guān)重要的小圈子煎饼。要抓住一切機(jī)會(huì)和他人溝通交流讹挎,比如中午和大家坐在一起吃飯,不要一個(gè)人孤苦伶仃地吃,不應(yīng)該把自己藏起來筒溃,就算他們沒有邀請(qǐng)你马篮,你也要主動(dòng)加入,臉皮厚實(shí)一點(diǎn)怜奖。吃完飯之后浑测,如果還有時(shí)間大家會(huì)一起到外面走走,你也要緊追不舍歪玲,因?yàn)檫@些非正式場合正是你與他們建立關(guān)系的最佳時(shí)機(jī)迁央。
一些重要的、有價(jià)值的滥崩、有技術(shù)含量的工作岖圈,實(shí)習(xí)生雖然插不上手,但這并不能妨礙你參與其中夭委,去了解和做一些力所能及的事情幅狮。比如,主動(dòng)參與工作上的討論株灸,即使這個(gè)討論并不是你的工作范圍,這樣慢慢的大家涉及到相關(guān)的事情也會(huì)聽一聽你的看法擎值,也會(huì)慢慢把工作一點(diǎn)點(diǎn)的給你去承擔(dān)慌烧。你也可以主動(dòng)出擊,利用自己自身的知識(shí)鸠儿、技能屹蚊、經(jīng)驗(yàn)和資源,幫助部門同事做一些外圍的工作进每,比如幫他們修改PPT汹粤、改進(jìn)工作內(nèi)容、主動(dòng)去跟進(jìn)一些工作進(jìn)展田晚,這樣由淺入深嘱兼,有簡單到復(fù)雜,慢慢的真的就會(huì)有一些有分量的工作去讓你去做了贤徒。
即使無事可做芹壕,至少還可以了解行業(yè)與公司
就算你沒有自己的一技之長,沒有能力參與其中接奈,甚至沒有什么事情可干踢涌,你最起碼還可以了解行業(yè)、企業(yè)序宦、職場和工作睁壁。寒暑假的實(shí)習(xí)時(shí)間一般都有一兩個(gè)月,雖然不至于深入了解一個(gè)行業(yè),但是你可以跟實(shí)習(xí)單位的員工多聊聊潘明,平時(shí)中午一起吃飯或者胡扯淡的時(shí)候糠惫,你完全可以把你自己的疑問提出來,跟各種人詢問你的問題钉疫,慢慢的你就了解這個(gè)行業(yè)大概的情況以及發(fā)展情況硼讽,這些東西是其他情況下很難獲取的。
比如牲阁,了解行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀固阁,了解這家公司在行業(yè)中的地位如何?主要產(chǎn)品是什么备燃?公司產(chǎn)品在市場上的地位如何凌唬?主要的客戶群是哪些并齐?主要的競爭對(duì)手是誰客税?競爭對(duì)手在做些什么?……即使實(shí)習(xí)結(jié)束后你不為這家企業(yè)工作更耻,這樣的思維方式依然會(huì)讓你受益匪淺。
在大學(xué)的后期食侮,很多人糾結(jié)的不是找什么工作或者怎么找工作目胡,而是迷茫自己到底要選什么行業(yè)。每份實(shí)習(xí)都提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)讓你去了解目標(biāo)行業(yè)誉己,這其實(shí)就是為你下一步職業(yè)的選擇做準(zhǔn)備。