〇、寫在前面
私導(dǎo)班已經(jīng)到了第九周喘帚，本周是知識管理的串講，最后的落地內(nèi)容是“生活規(guī)范化”吹由，這是一個很經(jīng)典的話題朱嘴。經(jīng)典到自己其實在數(shù)年前就已經(jīng)開始不斷的實踐粗合，兩年前就已經(jīng)在永澄的博客下面留言討論這個話題了乌昔。
今天再來寫一寫，一方面跟上私導(dǎo)班的課程磕道，另外自己也的確需要進行梳理，要想更快的提高伶丐，就要更多的分享疯特。
一、什么是生活規(guī)范化
1.1漓雅、聽聽大神的聲音
關(guān)于生活規(guī)范化的思考，大家可以先看看永澄的幾篇文章來了解下大神都是怎么思考的邻吞。
這是永澄較早的博客了
對規(guī)范化生活的思考 – 1
對規(guī)范化生活的思考 – 2（上圖的留言就是在這篇博客的下方）
永澄最新的博客在他的公眾號里，輸入：生活規(guī)范化 就能看到啦崔列！
1.2徘层、我的理解
其實我的理解相對簡單一些：生活中的重復(fù)事項清單化峻呕、流程化趣效。
比如說你發(fā)現(xiàn)自己每天早上都需要洗臉?biāo)⒀馈⒆鋈沼媱澭端健⑦€有做一些鍛煉西傀、出發(fā)之前還要仔細的檢查一下自己的東西斤寇，在心里面默念：錢包拥褂、手機、鑰匙.......
比如說你發(fā)現(xiàn)自己每天晚上都需要做日回顧莫秆、要看一看自己的一天的花銷情況间雀、更早的時間還需要鍛煉一下自己的疲憊的身體镊屎。
再比如你上班的一開始需要倒水、收拾自己的工位等等....
上面說的這些都是生活里很簡單但是很瑣碎的事情连锯。這些事情里有好多我們下意識就完成了用狱，但是有一些卻需要刻意的去做运怖。
對我來說齿拂，鍛煉這件事情，如果沒有清單吗购，自己經(jīng)常會忘記執(zhí)行砸狞，因為晚上有太多可以做的事情捻勉，也有太多的誘惑比讓自己出一身臭汗更簡單和舒適的了刀森。
可以說“生活規(guī)范化”就是通過一個相對完整的流程化的方法來讓我們掌控自己的生活的過程。
二埠偿、為什么要“生活規(guī)范化”？
既然提到了定義冠蒋，讓我們在來看看這個方法到底有什么好處乾胶？
2.1、降低系統(tǒng)性的風(fēng)險和選擇成本
其實我是一個很懶的人识窿，我總是很煩去想一件一件的事情，但是放到日常生活里缩宜，你又不得不去這么想甥温。比如說早上起床后脓恕，有兩個小時的時間窿侈，到底要干嘛呢？
鍛煉一會身體史简，洗個澡，再看看電視新聞跺讯，很快就過去了殉农。
可是我還想看看書呢....
如果是看看書，再鍛煉一會身體超凳，去洗澡呢？
就沒有時間去做日計劃了
如果自己抓緊時間看了書暂雹，做了計劃创夜，鍛了煉杭跪，結(jié)果時間過的太快驰吓，自己匆匆忙忙出門.......
晚上回來的時候才發(fā)現(xiàn)早上自己匆忙中把鑰匙給忘了......
上文提到的內(nèi)容都是自己實際遇到過的問題。曾經(jīng)也是很頭疼姑廉。但自己的生活規(guī)范化之后偎蘸，就很少遇到了庄蹋。
2.1.1迷雪、系統(tǒng)性的風(fēng)險
系統(tǒng)性的風(fēng)險指那些由于流程本身帶來的風(fēng)險。比如說早上出門應(yīng)該做物品的檢查倦西，但是由于自己的時間不夠了赁严，就跳過了這一步粉铐，到晚上才發(fā)現(xiàn)問題卤档。從早上到晚上本身就是一個串行的大流程蝙泼，如果你經(jīng)常忘記帶鑰匙劝枣，那這就是一個很典型的系統(tǒng)性的風(fēng)險。如果早上有自己的流程溪胶，就不會出現(xiàn)這樣的問題了稳诚。系統(tǒng)性的風(fēng)險就被徹底的規(guī)避掉了。
2.1.2扳还、選擇成本
這個很好理解，當(dāng)你有一大段的時間普办，自己有幾件總要做的事情，每一次都需要重新排序肢娘。這個選擇的時間和精力都是不必要的舆驶。因為一個固定的流程徹底搞定。
2.2沙廉、提高自己的生活質(zhì)量
說到汽車或者其他的復(fù)雜的機械設(shè)備，大家可能都會想到要好好保養(yǎng)撬陵。隔一段時間擦一擦，做一個檢查蟋定，測一測性能草添。說的電腦，大家也都知道要開機關(guān)機，即使是蘋果的電腦屠凶，也是需要隔一段時間重啟一次肆资。那么矗愧，我們的身體迅耘，其實是一臺更昂貴、復(fù)雜、精密的儀器钠乏，為什么不需要好好保養(yǎng)呢？
很多女孩子都知道要好好的保護皮膚簇捍，要好好的保護自己的漂亮的臉蛋俏拱。但是，你知道如果我們不好好的去保護我們的身體锅必，會有什么樣的后果么？
下圖的內(nèi)容不用我多說了搞隐，雖然我們不知道郭德綱是不是經(jīng)常鍛煉，但是林志穎經(jīng)常鍛煉這是可以確定的逢捺。而且也有研究說明鍛煉對人的好處癞季，某種意義上是可以延緩衰老的。
四十歲的男人們
鍛煉也分好多種绷柒，除了高強度的有氧或者無氧鍛煉之外，相對靜態(tài)的拉伸恨憎，冥想等等對身體也都有非常大的好處，而這些內(nèi)容都是可以在睡覺前或者起床后的時間里完成的憔恳。
我最開始進行“生活規(guī)范化”的嘗試很重要的一點就是為了把那些自己容易忘掉，但是對自己來說簡單但是很重要的事項能夠堅持的做下去输硝。比如說睡前的拉伸動作程梦、起床之后的熱身動作等等做起來点把。
事實也證明屿附，這些簡單的動作很有效果，曾經(jīng)一度很困擾我的“腰酸背痛腿抽筋”都一去不復(fù)返了褒翰。
(關(guān)于鍛煉的這部分內(nèi)容匀泊，以后會有專門的系列博客來說明，請大家稍安勿躁的耐心等待各聘。)
2.3、可以解決各種實際的問題
我期望用“生活規(guī)范化”解決的是提高自己的生活質(zhì)量早敬，把那些對生活有益的事情融入到自己的生活中來毛仪。那對于你來說，你需要找到你自己的意義箱靴，有可能是為了進家門的時候再也不會找不到鑰匙，為了讓自己提高閱讀的效率衡怀，為了讓自己早上或者晚上的時間不至于被荒廢等等抛杨。只要你找到了問題够委，而且這些問題是可以被流程化的方式解決的怖现，那就不要猶豫玉罐，嘗試用這個方式來解決吧潘拨。
2.4、不斷沉淀季蚂，不斷優(yōu)化（PDCA）
PDCA這個循環(huán)就不用多說了琅束，效果是非常的好。而“生活規(guī)范化”本身是一種“知識沉淀”的方式（是的涩禀，終于和知識聯(lián)系上了），有了自己流程化的沉淀內(nèi)容幔欧，需要做調(diào)整就會很簡單。只要在流程上稍微進行改變，然后自己按照新的方式去嘗試觉义，效果好就繼續(xù)，效果不好就恢復(fù)原來的狀態(tài)霉撵。這樣的一點一點的調(diào)整在當(dāng)時看起來可能只是一點點的變化洪囤，但是積累一段時間之后，你會發(fā)現(xiàn)巨大的差別瘤缩。
我自己的變化就是非常典型的案例，從最開始的A4紙質(zhì)版內(nèi)容不斷的積累锦溪，到超出了自己的極限府怯，再開始做減法到后來的A5紙質(zhì)版，再到后來的清單革命之后的不斷精簡牺丙，甚至到現(xiàn)在的脫離了“萬用手冊”，直接融入了自己的“行動管理”系統(tǒng)粟判。一步一步的走過來，越來越結(jié)合到自己的實際情況浮入。而我在做行動管理的時候，自己的優(yōu)化更新的版本也積累了十個以上的版本彤断。這就是積累的力量易迹。
三、我的實踐過程
3.1睹欲、黑暗中摸索
我的實踐是在2010年之前就開始了，還記得最早的時候大學(xué)里自己折騰“Keny”筆記本子的日子里袋哼，把自己想到的內(nèi)容都一個一個寫下來闸衫，要求自己去執(zhí)行，到后來回到家里買了打印機蔚出，把一個一個的子系統(tǒng)，一個一個的子流程做成了Word文檔打印出來稀余，打出來厚厚的一本的日子，再到后來的印象筆記睛琳、為知筆記里嘿歌，自己建了一個又一個的文件清單，還有現(xiàn)在早就忘記了帳號的Wonderlist里清單宙帝，還有曾經(jīng)的Ipad里的記事本里的清單。現(xiàn)在回想起來愿待。自己也真是走過了不少的彎路。
不過之前的折騰更多是在“器物”層面的折騰仍侥，意義不是很大，并且以前的文檔找起來太麻煩患蹂，就不給大家展示了砸紊。
3.2、開始主動思考
真正有了質(zhì)的突破應(yīng)該是我把這些內(nèi)容整理打印到自己的萬用筆記本的時候醉顽，那個時候開始思考的不僅僅是清單的形式了，更多的是在思考為什么要做這個內(nèi)容系草，意義在哪里唆涝。在形成自己的表格之前找都，我做了下面的這個思維導(dǎo)圖，其實還有其他的幾張廊酣。在做任何一個規(guī)范化之前檐嚣，都需要先想清楚最終落下去的實際動作是為了什么。
在有了這些內(nèi)容的支撐之后啰扛，我有了下圖列出的一些內(nèi)容
在意志力訓(xùn)練的延伸-如何減壓里提到的那幾張圖片就是在這些清單的上一個大版本里出現(xiàn)的內(nèi)容。在這個階段嗡贺，自己開始根據(jù)之前梳理出來的邏輯有針對性的對內(nèi)容進行組織了隐解。哪些事情是需要做的，哪些事情可以一起來做等等诫睬。這個時候已經(jīng)開始逐漸的有了“情景”“組合”的概念了煞茫。
其實在那篇博客之后摄凡，那幾個清單還有兩次很大的變化
3.3续徽、清單進一步簡化
因為《清單革命》這本書的影響，自己又再一次調(diào)整了清單亲澡，內(nèi)容變得更加簡明扼要钦扭。并且要求自己記住一些大的步驟和必須做的事情。比如說早上的事情從十幾個小項變成了一些大項床绪。
《清單革命》里談到了一些觀點：
1客情、讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情其弊，不需要把所有的內(nèi)容都列出來。書里舉了一個例子膀斋，在一次起飛的過程里梭伐，機長需要按照清單進行執(zhí)行，但是這個時候的清單里就不會有拉伸駕駛桿這樣的字樣內(nèi)容仰担。清單也是要抓中重點的糊识。
2、清單要簡明扼要摔蓝，要讓人看到了之后能夠立刻執(zhí)行赂苗，同時不能太冗長給人太大的壓力。對于第二點我之前是沒有感覺的项鬼，但是看到了永澄的新的博客哑梳，我突然明白，在個人管理領(lǐng)域里“生活規(guī)范化”意味著清單要找到平衡绘盟，既能夠簡明扼要鸠真，同時也要說清楚要做的事情，我看到永澄舉的例子龄毡，讓我很快的清楚的想象到一個人在做這些動作時候的樣子吠卷，但是我的清單目前還達不到這樣的效果，所以自己還需要繼續(xù)的“修煉沦零〖栏簦”
3.4、清單消失了
是的路操，清單消失了疾渴！清單并不是不存在了，而是采用了全新的方式屯仗。這依賴于自己對于doit的軟件和“掌控每一天”的課程理解搞坝。因為清單的內(nèi)容其實都是每天需要做的事情，所以為什么不在一個日計劃的整體清單里呢魁袜？基于這樣的考慮桩撮，自己開始了針對清單的最大的一輪變革。對于那些經(jīng)常需要做的事情峰弹，直接成為doit中的任務(wù)店量，設(shè)置好要求的循環(huán)時間，到時間自動就會提醒自己鞠呈，并且要求自己按照要求去執(zhí)行融师。
注意：任何方法都不是萬能的，這里也是一樣的粟按，所以诬滩，我么需要找到一個明確的合適實使用的范圍或者是注意事項霹粥。
1、任務(wù)不能多疼鸟，特別是這一類的重復(fù)任務(wù)后控。
清單的設(shè)計要注意，不要出現(xiàn)太多的任務(wù)空镜，給自己造成比較大的壓力浩淘，同時很重要的事情是需要單獨列出的。這一點我一開始做的非常不好吴攒，導(dǎo)致自己的壓力太大
2张抄、不要強求每一條都必須完成。
要合理安排自己的計劃洼怔，因為日計劃每天早上要進行調(diào)整署惯，所以，在早上的時候要實際的看一下镣隶，如果沒有條件在當(dāng)天做的事情就刪掉就好了极谊。如果任務(wù)太多。那就考慮把不重要的事情去掉安岂∏岵總體上保證自己當(dāng)天的任務(wù)量在合理的范圍內(nèi)。
最擔(dān)心出現(xiàn)的情況就是重復(fù)的任務(wù)不及時的進行處理域那，導(dǎo)致“今日待辦”的清單的內(nèi)容失控咙边。
注：如果說你自己對自己的doit和日計劃的方法論還不是很成熟，一定要慎用該功能次员。不要因為一個習(xí)慣的內(nèi)容讓整個doit都沒有辦法順暢的“跑”起來败许，這樣就會顯得有些力不從心了。
四淑蔚、我的現(xiàn)狀
4.1檐束、現(xiàn)象
我現(xiàn)在的“生活規(guī)范化”的內(nèi)容都在doit里面進行相應(yīng)的存儲和設(shè)置。大家可看下面的圖片束倍，里面晚上有4個重復(fù)的任務(wù)。早上有一個重復(fù)的任務(wù)
如果打開仔細查看的話盟戏，“子任務(wù)”的清單是長成這個樣子的
開工流程也是類似的東西绪妹，只不過換了一種展現(xiàn)的形式。
4.2柿究、邏輯
為什么在這些時間段邮旷，為什么是這些事情呢？我從最開始的時候自己的設(shè)計邏輯就是為了可以更好的掌控自己相對固定的關(guān)鍵時間蝇摸，早上婶肩、晚上的時間一般都是自己可以掌控的办陷，索性針對性的提出自己的方式。
你也可以找到你的相對“穩(wěn)定”律歼、“可掌控”的時間民镜。
五、遇到的問題
遇到的問題分成兩個部分险毁，第一部分是我自己現(xiàn)在遇到的問題制圈，希望能夠得到大家的幫助，第二個部分是我曾經(jīng)走過的彎路畔况，給一些還走在這條路上的小伙伴一些參考鲸鹦。
5.1、曾經(jīng)的問題（注意事項）
5.1.1跷跪、清單要實際
清單的內(nèi)容不要太多馋嗜，根本做不完，這個時候很可能有一張完美的清單吵瞻，心中期望的所有內(nèi)容都在這里葛菇，但是實際上根本無法實現(xiàn)。這個時候問自己一個問題：你要的到底是一張完美的不可實現(xiàn)的清單還是一張可以行動能夠做完的清單听皿？
清單的內(nèi)容不要太復(fù)雜熟呛，本來一天里可以用的時間就不多，如果自己的清單還非常的復(fù)雜尉姨，往往這個清單也是無法執(zhí)行的庵朝，
5.1.2、清單要可操作
一般來說又厉，清單要能達到你看到了之后頭腦中立刻浮現(xiàn)出做這個動作時候的樣子九府，就可以立刻動手做了，這樣的清單是思考成本最低覆致，效果最好的侄旬。
5.1.3、不要強求時間
不知道你會不會為清單里的事項設(shè)置一個完成的時間煌妈，比如說必須要在早上5:30起床后立刻洗漱儡羔，花費10分鐘的時間，然后去鍛煉30分鐘等等璧诵。這樣的時間更多時候都是自己的“一廂情愿”汰蜘。
清單的設(shè)置盡可能以具體的事項為主，做好排列之宿，做好時間的預(yù)估族操，但是如果硬性的安排時間，其實在強求時間的同時也是強求自己完成比被，這是下面的一個問題了色难。
5.1.4泼舱、不要強求完成
比如你的清單要求你晚上睡前要做鍛煉，可是今晚公司聚餐枷莉，你喝了不少的酒娇昙，這個時候回到家鍛煉其實是傷害身體的，你還要繼續(xù)鍛煉么依沮？
比如說你的清單要求你早上5:30起床涯贞，可是你昨天晚上吹空調(diào)有點感冒，今天請假休息危喉，你還會因為早上5:30沒起床而懊惱不已么宋渔？
我們的清單為什么而設(shè)？不是為了100%的完成率辜限，也不是為了滿足自己的弱弱的虛榮心皇拣。我們的清單是為了提高生活的質(zhì)量，是為了讓自己的生活更加美好薄嫡。這就意味著總會有意外的情況的發(fā)生氧急，不要強求自己的完成率，甚至適當(dāng)?shù)臅r候給自己放一天假毫深，也不是一個很糟糕的事情吩坝。
但是，自己也需要注意哑蔫，如果你的清單的完成率長期在80%一下甚至更低钉寝，那你需要考慮一下，自己的清單是不是合理了闸迷。這個時候的問題并不是完成本身嵌纲，而在于你的清單時候設(shè)置的足夠合理？
5.2腥沽、我現(xiàn)在的問題
5.2.1逮走、執(zhí)行效率沒得到充分的保障
我在反思我現(xiàn)在的清單時候發(fā)現(xiàn)的問題，有一些清單的執(zhí)行效率并沒有那么高今阳∈Γ考慮下來主要有以下的幾個方面的問題
分解不到位：自己還是沒有做到像永澄給出的清單那樣，看到了立刻知道要怎么做的地步盾舌。
資源保障不到位我一直希望自己可以起的更早险胰，睡的更晚，睡前要做的事情的清單也沒有問題矿筝。總是在睡前還有很多的事情棚贾。我自己反思是因為自己并沒有真正的重視這件事情窖维，如果重視了榆综，在晚上我就應(yīng)該檢視日計劃，把任務(wù)調(diào)整的少一點铸史，在這個時候不再去做其他的事情鼻疮，給出足夠的時間和精力來做現(xiàn)在當(dāng)下應(yīng)該做的清單。
5.2.2琳轿、“生活規(guī)范化”并沒有發(fā)揮最大的價值
我現(xiàn)在僅僅是做了幾個最基本的清單判沟，但是實際上這個內(nèi)容應(yīng)該還有很多，除了一些基本的清單外崭篡，生活的方方面面都可以繼續(xù)“規(guī)范化”挪哄，所以我還要繼續(xù)深入挖掘。
5.2.3琉闪、沒有按照永澄的思路來走迹炼，意義不夠深
我在看永澄的文章的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題，對于意義的問題颠毙，自己以前只是簡單的想一想斯入，并沒明確的寫出來，也沒有成體系的思考過蛀蜜。但是這件事情是有意義的刻两，因為當(dāng)明確了意義的時候，自己可以在自己產(chǎn)生懈怠或者情緒的時候還相對高質(zhì)量的按照要求進行內(nèi)容的執(zhí)行滴某。
六磅摹、下一步行動
針對我出現(xiàn)的問題，我要繼續(xù)做出改進壮池。
6.1偏瓤、重新審視我的清單
多問自己幾個問題：
清單的意義足夠明確么？
清單的內(nèi)容分解的足夠細么椰憋，自己能夠想象出那個場景么厅克？
清單符合當(dāng)時的情景么？
6.2橙依、發(fā)散思維
“生活規(guī)范化”絕對不僅僅是早起证舟、睡前、開工流程這些簡單的清單窗骑，還可以有更多的內(nèi)容女责，也可以針對更多的事項進行梳理，我要發(fā)散開自己的思維创译，繼續(xù)去做這件事情抵知，讓我的生活變得更加的簡單和高效。
