時間管理 | 千萬別小看這18分鐘

面朝大海

我是一名北漂患者筋现,目前在北京的一家互聯(lián)網(wǎng)公司做產品拴竹,周一到周五悟衩,我的日常是這樣的:

07:00 ?手機鬧鐘響起,按下稍后提醒栓拜,繼續(xù)睡

07:49 ?手機鬧鐘再次響起座泳,按下稍后提醒,繼續(xù)睡

07:58 ?手機鬧鐘再次響起菱属,拖著被床黏住的軀干钳榨,從床上爬起來

08:00 ?燒熱水,拉臭臭纽门,洗漱薛耻,換衣,喝水赏陵,背上背包饼齿,一氣呵成

08:15 ?走出家門,步行7分鐘到地鐵站蝙搔,25分鐘的地鐵時光缕溉,讀書或背單詞

09:00 ?擠出地鐵,步行5分鐘到公司樓下吃型,買早餐证鸥,進公司

09:15 ?坐在公司工位上,邊吃早餐勤晚,邊開電腦枉层,打開日常使用的應用軟件

09:30 ?早會

10:00-12:00 ?工作時間

12:00-13:00 ?午飯+午休,公司包午飯赐写,省了money也省了時間

13:00-18:00 ?工作時間鸟蜡,一名PM的日常,大家都知道

18:00-20:00 ? 日常加班

一般回到家吃過晚餐挺邀,已經將近十點揉忘。沒有太多的時間去休閑娛樂,讀書+偶爾運動端铛,成了下班后的休閑活動泣矛。

讀書是為了充實大腦。工作能力需要不斷提升禾蚕,實踐很重要乳蓄,理論補充更為重要。

運動是為了活著夕膀。生命在于運動虚倒,深有體會。長時間的工作产舞,肌肉該退化的退化魂奥,該勞損的勞損,為了避免用進廢退易猫,需要不斷運動來加強體質耻煤。

春暖花開

看過很多文章,都在強調如何充分利用下班后的時間准颓,其實說到底哈蝇,充分利用的前提無非立即執(zhí)行四字。

每個人都知道如何成為一個優(yōu)秀的人:體型偏胖的人都知道堅持運動+平衡飲食+健康作息=除去多余脂肪攘已,但是能夠抵抗住舒坦和美食誘惑的人能有多少炮赦,或是能把運動、平衡飲食和健康作息當做必須去執(zhí)行的任務并逐步享受其中的人又有多少样勃?

所以說吠勘,“道理都懂,依舊過不好這一生”峡眶,大多數(shù)人的人生無非是這樣或那樣地年復一年剧防。

今天,我不想再花費太多的文字去描述一個優(yōu)秀的人如何利用下班后的瑣碎時間而變得更優(yōu)秀的勵志故事來讓大部分讀者暫時地心生愧疚但而后依舊無動于衷辫樱。

取而代之峭拘,我想介紹給大家一個「18分鐘高效工作習慣養(yǎng)成法」,讓你充分利用自己的上班時間狮暑,成為更優(yōu)秀的自己鸡挠,成就更高效的工作。

① 開始篇:5分鐘成為更優(yōu)秀的自己

每天起始心例,抽出5分鐘訂出計劃宵凌,幫助你做好自己該做的事

人生在于規(guī)劃,工作更是如此止后。

我在一家創(chuàng)業(yè)公司瞎惫,PM的工作內容尤其寬泛,作為一名PM译株,有這么一種境況幾乎天天遇到:每早進入辦公室瓜喇,坐在工位上,剛要打開電腦準備工作歉糜,就被領導拉過去談談最近的產品發(fā)展情況乘寒。這邊剛結束,產品的需求在開發(fā)過程中出現(xiàn)了問題匪补,交涉在所難免伞辛。等到解決了需求的問題烂翰,運營的同事又……在這些計劃之外的事情都忙完后,回到工位上蚤氏,卻突然忘記自己在剛進辦公室時打算做的事情是什么

于是甘耿,「18分鐘高效工作習慣養(yǎng)成法」告訴我們,每天正式工作前竿滨,你必須抽出5分鐘完全屬于自己的時間佳恬,這5分鐘內,堅決抵制外部一切干擾于游,充分轉動自己的大腦毁葱,列出一份「工作計劃清單」。

工作計劃清單包括今日待辦事項贰剥,但值得注意的是倾剿,今日待辦并不等于今天必須要去處理,日常的今日待辦事項需要你自己通過判斷鸠澈,進行優(yōu)先級排序柱告,第一級別是既重要又緊急事項,第二級別是緊急但不重要事項笑陈,第三級別是重要但不緊急事項际度,第四級別便是既不緊急又不重要事項

對于既不重要又不緊急的事項涵妥,可以從今日待辦事項中剔除乖菱,轉移到另外一個清單,名為擱置事項清單蓬网,擱置事項清單所羅列的任務可以利用自己瑣碎的時間去逐個擊破窒所,而不必專門花費自己大塊時間和大把精力。

利用這5分鐘時間帆锋,羅列出這樣一個工作計劃清單吵取,一個今日待辦事項清單,和一個擱置事項清單锯厢,三個清單也可以通過標注的方式在同一頁面呈現(xiàn)出來皮官。這樣,一整天的工作都根據(jù)這些清單去作為指引去執(zhí)行实辑,就算經常被周邊其他事情所打擾捺氢,也會穩(wěn)中不亂。

② 持續(xù)篇:8分鐘成就更高效的自己

工作中剪撬,每小時暫停一下摄乒,利用1分鐘的時間自問:「我在做什么?」「我在做此刻該做的事情 嗎?」「接下來我要做什么馍佑?」

吾日三省吾身斋否,為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎挤茄?傳不習乎如叼?

同樣的道理,在一天8小時(一般情況)的工作時間內穷劈,持續(xù)作為必然會把自己的工作預期走偏,為了更高效更正確的自我引導踊沸,你需要每隔一個小時抽出1分鐘的時間去“三省吾身”歇终,「我在做什么?」「我在做此刻該做的事情 嗎逼龟?」「接下來我要做什么评凝?」。

評估自己正在執(zhí)行的工作內容腺律,也是一種能力奕短,如果當下正在執(zhí)行的工作是你今日待辦事項清單中優(yōu)先級較高的,便可以繼續(xù)執(zhí)行下去匀钧。如果不是翎碑,你就需要進行舍棄,把自己最寶貴的時間投入到最重要的工作中之斯。

1分鐘的過度日杈,不僅承上,更要啟下佑刷±蚯埽「接下來我要做什么?」是一個非常值得思考的問題瘫絮,有計劃地執(zhí)行工作永遠是最高效的工作方法涨冀。

俗話說得好,蹲下才能跳得更高麦萤,停歇才能走得更遠

③ 完結篇:5分鐘主宰自己的工作

忙完一天之后鹿鳖,檢討自己的工作:「一天過得如何?」「明天應該如何频鉴?」

歸納總結才能提高栓辜。

一天八個小時以上的工作時間必然被不同的工作內容占據(jù),不同優(yōu)先級的工作內容也必然有著不同的完成度垛孔,于是藕甩,每天工作結束后,對自己一整天的工作進行分析總結是很必要的。

在分析中發(fā)現(xiàn)自己的缺漏狭莱,在總結中彌補自己的不足僵娃。


5+8+5的時間分割,屬于簡單的工作效率提升的理論方法腋妙。任何理論方法都有自己靈活之處默怨,不必死板硬套,適合自己的才是最好的骤素。


遠處的一片海


這是我的第一篇簡書推文感謝大家的「喜歡」匙睹。我會堅持讀書,并每周向大家推送一篇讀書心得济竹,一起成為很好的自己痕檬。
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