EXCEL與妹子

論及時(shí)溝通的必要性

今天鸠蚪,鄰座的妹子過來找我,說是財(cái)務(wù)部的妹子給了份表师溅,讓她統(tǒng)計(jì)下近幾個(gè)月的部門銷售業(yè)績茅信,她看不懂。

我打開看了下险胰,嗬汹押!好家伙,橫著一排竟然足足43個(gè)字段起便。整理如下:

我們的財(cái)務(wù)都是超人

看完這張表棚贾,我心想,財(cái)務(wù)果然不容易啊榆综,這一不留神點(diǎn)錯(cuò)一個(gè)地方妙痹,嘖嘖,不敢想啊~~

接下來鼻疮,我開始研究這張表怯伊,因?yàn)檫@里邊暗藏著不少的公式計(jì)算,而財(cái)務(wù)的小姑娘判沟,給鄰座的小姑娘發(fā)完表耿芹,一句介紹的話都沒有講,可能是她用EXCEL習(xí)慣了挪哄,所以沒有想到其他人對于EXCEL往往還是一知半解吧秕,導(dǎo)致鄰座的小姑娘搞了半天,愣是沒整明白迹炼。

哎砸彬,都是姑娘颠毙,姑娘何必為難姑娘呢。

閑話不多說砂碉,開始蛀蜜,看表。


首先增蹭,表里有部分單元格顯示都是短橫線“-”滴某,然而當(dāng)我們把鼠標(biāo)點(diǎn)上去,卻在公式欄顯示出一行公式沪铭,如下圖:

這個(gè)13不是我裝的

AG3單元格的公式為:=IF(AF3=””,0,YEAR(AF3)&MONTH(AF3))壮池。

我們先來簡單說下這個(gè)公式的含義:

當(dāng)AF3單元格為空值時(shí),填入AG3單元格的值為0杀怠,反之,填入AG3單元格的值則為AF3單元中包含的年份月份構(gòu)成的數(shù)字組合厅克。

此處用了一個(gè)很常見的IF函數(shù)赔退,以及時(shí)間函數(shù)中的年份月份提取函數(shù),同時(shí)還用了一個(gè)單元格字符組合公式“&”证舟。

然后我們再來看下為什么此處不顯示“0”硕旗,而顯示“-”。

其實(shí)很簡單女责,因?yàn)檫@個(gè)表是財(cái)務(wù)給的漆枚,那我們檢查下單元格的格式就會(huì)發(fā)現(xiàn),此處單元格的格式為會(huì)計(jì)專用抵知。

什么時(shí)候出個(gè)妹子專用啊

打開單元格格式設(shè)置后墙基,我們看到如下設(shè)置,此時(shí)刷喜,一切真相大白残制。

21333333333

果然,跟財(cái)務(wù)打交道掖疮,多少還是要懂點(diǎn)“潛規(guī)則”初茶。

緊接著,妹子又給我指出一處她看不明白的公式:

=IF(AJ3>IF(AD3>AG3,AD3,AG3),AJ3,IF(AD3>AG3,AD3,AG3))

這個(gè)公式猛地一看確實(shí)挺繞乎的浊闪,不過仔細(xì)一研究恼布,其實(shí)邏輯也很簡單。

有點(diǎn)暈~

公式涉及的三個(gè)單元格如下:

AJ3:收款金額3所對應(yīng)的收款時(shí)間3搁宾,以下簡稱:時(shí)3折汞;

AD3:收款金額1所對應(yīng)的收款時(shí)間1,以下簡稱:時(shí)1猛铅;

AG3:收款金額2所對應(yīng)的收款時(shí)間2字支,以下簡稱:時(shí)2。

如圖:

多么痛的領(lǐng)悟

我把公式用對應(yīng)標(biāo)題重新給妹子寫了一遍

=IF(時(shí)3>IF(時(shí)1>時(shí)2,時(shí)1,時(shí)2),時(shí)3,IF(時(shí)1>時(shí)2,時(shí)1,時(shí)2))。

這個(gè)公式的含義如下:

當(dāng)時(shí)3大于時(shí)1與時(shí)2之中的最大值時(shí)堕伪,最終值為時(shí)3揖庄,反之,最終值為時(shí)1與時(shí)2之中的最大值欠雌,目的是為了確認(rèn)最后一次收款的月份蹄梢。

給妹子解釋了這些之后,又把表中涉及的其他一些簡單的加減乘除富俄,以及IF判斷等運(yùn)算給她講解了一遍禁炒,妹子這才迷迷糊糊的回去繼續(xù)做表。

然而霍比,我對這個(gè)多重IF語句卻有些疑惑幕袱,為何一個(gè)順時(shí)的判斷會(huì)搞成這么復(fù)雜的反復(fù)判斷。

此處我們其實(shí)可以換個(gè)簡單直觀點(diǎn)的公式來重新計(jì)算:

=IF(時(shí)3>0悠瞬,時(shí)3们豌,IF(時(shí)2>0,時(shí)2浅妆,時(shí)1))望迎。

我把這個(gè)結(jié)果跟財(cái)務(wù)妹子溝通了下,妹子無奈的看了我一眼凌外。

“你以為我不想這么寫啊辩尊,可是這么多部門每次發(fā)過來的表里,總有一些混蛋不按順序填寫收款金額和時(shí)間康辑,明明第一次收款摄欲,卻寫在第二次或者第三次,我不這么計(jì)算的話晾捏,早出大事了蒿涎。”

“……”

汗惦辛!

各位劳秋,看完這個(gè),想必大家也明白了胖齐,部門之間玻淑,如果都能夠多一些溝通,多一些協(xié)作呀伙,那我們的工作补履,往往會(huì)輕松很多。

希望此文能夠給大家一點(diǎn)小小的幫助

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