思維導圖 | 想把工作??做到位,你必須具備以下??五項能力

1 洞察事物本質的能力

透過現(xiàn)象看本質沐鼠,說起來很玄乎挚瘟,其實落在現(xiàn)實里就是——刨根問底多追問幾個為什么的思維習慣。

對每個現(xiàn)象都養(yǎng)成至少追問5個為什么的習慣饲梭,并熱衷于去找到每一個答案乘盖,光憑這一點你就會逐漸的牛起來。

舉個例子憔涉,有朋友問:客服人員的工作積極性不高订框,使用了獎勵和懲罰手段效果也不好,該怎么辦兜叨?

我們來嘗試問幾個為什么穿扳。

問:為什么客服的工作積極性不高?

答:因為覺得工作沒意思国旷。

問:為什么覺得工作沒意思矛物?

答:1、因為工資低跪但;2履羞、因為工作太枯燥沒成就感。

問:為什么工資低?

答:因為市場上這個崗位對人的要求低忆首,平均工資都低爱榔。

問:為什么這個崗位對人的要求低?

答:因為工作簡單糙及,就是重復的體力勞動详幽,創(chuàng)造的價值低。

問:如果是重復勞動丁鹉,創(chuàng)造價值低,為什么企業(yè)不去做價值高的事情悴能?

答:因為機器人還遠遠達不到人工客服的水平揣钦。

問:那說明客服的事并不簡單,創(chuàng)造的價值也不低漠酿,為什么有的客服就能帶來良好的品牌形象冯凹?

答:因為把客服放在戰(zhàn)略高度,給予很高的重視炒嘲。

你看宇姚,問題其實還能再問下去,問的越多夫凸、思考的越多浑劳、找到的答案越多,分析問題也就越深入夭拌、越立體魔熏。

很多人遇到問題不喜歡多問為什么,而是喜歡做伸手黨——直接問別人該怎么辦鸽扁,雖然做了很多的事蒜绽,但分析問題解決問題的能力并沒有提高。

吳帝德老師繪制

2 結構化思維的能力

結構化思維簡單說就是按照“分析目標——分析資源——制訂計劃”來分析問題解決問題的思維方式桶现。

輔助結構化思維的工具有很多躲雅,比如矩陣分析法、魚骨圖骡和、戰(zhàn)略分析圖相赁、思維導圖等等,在此不詳細展開這些具體的工具慰于,大家有興趣可以去知乎噪生、百度搜索學習。

還拿剛才提高客服工作積極性的事舉個例子:

首先分析目標:提高客服的工作積極性

乍一看這個問題很多人都遇到過东囚,但從目標設定的SMART原則來看跺嗽,“提高積極性”并不是一個明確的目標,必須可實現(xiàn)、可量化桨嫁、可執(zhí)行植兰、有戰(zhàn)略關聯(lián)、有時限才能精準定位目標璃吧。

所以要把目標精確描述為:用一個月的時間楣导,把客服滿意度從80%提升到90%,客服處理量從日人均300單提升到日人均350單畜挨。

然后分析資源:人筒繁、財、物

是否有專人來負責完成以上所列目標巴元,是否有公司層面的獎金毡咏、獎勵等財務支持,是否有相應的工具逮刨、物料配合呕缭。

如果資源不足,就要去爭取資源修己,爭取不到足夠的資源就要想更巧妙的解決方案恢总。

最后制定計劃:誰,什么時間睬愤,完成什么事

總體的計劃什么時間片仿,誰最終策劃設計完成;

按照計劃尤辱,哪些人在什么時間點要完成什么事完成到什么程度滋戳;

完成后誰來驗收結果;

出現(xiàn)問題后誰來協(xié)調解決啥刻;

……

列出詳細計劃后奸鸯,事情才能真正一步一步落實。

曲智男老師繪制

3 洞察自己的能力

看清自己從長遠來看可帽,比做好手頭現(xiàn)有的工作更重要更有意義娄涩。

做自己做喜歡、最擅長映跟、社會又有需要的事情是最理想的狀態(tài)蓄拣。然而很多人在沒有主動分析自己習慣的時候,往往不知道自己喜歡什么努隙、最擅長的什么球恤。

看清了自己之后,用長期的積累去發(fā)揮自己的優(yōu)勢和長處荸镊,不斷增強自己的長板咽斧,最終在這個方向上發(fā)揮自己的價值堪置,你才會獲得更高的成就。

有一個簡單的分析方法张惹,供大家參考:

找一個周末完整的舀锨、放松的時間;

拿一張大的宛逗、空白的紙坎匿;

回憶自己從小到大被表揚過、夸獎過雷激、有成就感的事情替蔬;

在紙上一條一條寫出來;

寫出來之后屎暇,再篩選哪些點是你現(xiàn)在依然喜歡并且擅長的承桥;

在這個方向上按照結構化思維的方法,去做一份繼續(xù)提高的計劃恭垦。

強烈建議大家都去做一下這件事快毛,一定會有很大的收獲格嗅!

4 換位思考的能力

人在江湖番挺,不可避免需要跟形形色色的人打交道,溝通屯掖、協(xié)作才能完成更復雜更高級別的事情玄柏。

如何能融入團隊、繼而帶領團隊完成目標贴铜,最基本的一點就是換位思考粪摘。

多站在對方的角度去分析對方是怎么想的、會怎么做绍坝,根據(jù)預判制定更優(yōu)化的溝通和協(xié)作方式徘意。

仍然拿客服工作的積極性舉例子,客服主管想要解決員工積極性的問題:

需要站在員工的角度換位思考轩褐,從而采用更好的方式給他們培訓椎咧、與他們溝通、制定考核指標等等把介;

還需要站在老板的角度換位思考勤讽,從而帶領客服團隊為公司創(chuàng)造更大的價值,然后爭取更多的資源來提高團隊的積極性拗踢。

5 馬上行動的能力

馬上行動起來才會有收獲脚牍,說一千道一萬,都不如:行動起來巢墅!

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