01設(shè)定HR轉(zhuǎn)型領(lǐng)導辦公室
眾多轉(zhuǎn)型失敗原因在于缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導架忌,沒有整體設(shè)計吞彤,三個領(lǐng)域互相割裂,缺乏統(tǒng)一語言和方法叹放,以致無法協(xié)同最終失控饰恕;因此設(shè)立一個強有力機構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導轉(zhuǎn)型非常重要。這個辦公室并不一定要是實體的井仰,也可以是虛擬的埋嵌,建議由HR Head直接領(lǐng)導,同時要選拔精通三支柱的項目顧問俱恶,從全局策劃轉(zhuǎn)型路徑雹嗦,協(xié)調(diào)各個模塊的方案,確保各模塊在整體框架下有序推進工作合是。
02根據(jù)客戶為中心的理念俐银,設(shè)計組織角色和工作內(nèi)容
三支柱的3種崗位并非必須同時兼?zhèn)洌?個角色可以拆分也可以根據(jù)業(yè)務(wù)狀況調(diào)整為不同崗位組合,如HRBP可同時兼任SSC的工作角色端仰。另外并不是簡單把所有相關(guān)工作劃到某一塊捶惜,而是根據(jù)客戶為中心的理念重新設(shè)計組織流程、角色和工作模式荔烧。
以TA(TalentAcquisition)招聘工作為例吱七,雖然招聘在三支柱中一般放到共享服務(wù)里面,但是招聘本身也可采用三支柱的設(shè)計鹤竭,可設(shè)定BP-TA Partner(招聘顧問踊餐,經(jīng)理等),他們有相對固定的服務(wù)業(yè)務(wù)對象臀稚,持續(xù)增加對客戶業(yè)務(wù)的理解力吝岭,提供定制化的方案,發(fā)揮伙伴的價值吧寺;TA 的COE窜管,扮演招聘職能中的專家角色,搭建招聘的組織能力稚机,這個角色可以是兼職也可以是全職的幕帆;TA的SSC,不斷提升交付能力和效率赖条,根據(jù)工作需要可以靈活設(shè)置recruiter失乾,sourcer常熙,coordinator等角色;必要情況下碱茁,還可以設(shè)定跨模塊的PM角色裸卫,以針對校招等特定項目需求并彌補三個模塊間的空白地帶。
03客戶導向匯報/評價路徑纽竣,關(guān)注客戶體驗
角色的分工很容易導致部門墻墓贿,那么需要建立一種內(nèi)部驅(qū)動的工作制度,提升人員活力退个,很重要一個方面就是匯報和考核關(guān)系的設(shè)置募壕。
HRBP的客戶是業(yè)務(wù),BP匯報關(guān)系有匯報給業(yè)務(wù)領(lǐng)導语盈,也有匯報HR的舱馅,或者同時匯報的,根據(jù)階段不同有所差異刀荒,但建議以業(yè)務(wù)評估為主要依據(jù)代嗤;SSC的評價主體是HRBP和員工;COE的評價主體是HRBP缠借。根據(jù)變革理論干毅,在進行變革的時候,最核心的問題不是戰(zhàn)略泼返,結(jié)構(gòu)硝逢,文化或者系統(tǒng),而是如何改變?nèi)藗兊母惺苌鸷恚M而改變?nèi)藗兊男袨榍搿V挥羞@樣的評價體制才能推動相應(yīng)人員保持對客戶需求的關(guān)注度,持續(xù)根據(jù)客戶導向優(yōu)化工作柴罐,這對轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進至關(guān)重要徽缚。
04大幅度降低HRBP的數(shù)量和比例,提升質(zhì)量革屠,樹立標桿
BP是三個角色中最難的角色凿试,要求具有極強的業(yè)務(wù)敏銳度,懂得人力資源管理似芝,還要具有很強的咨詢那婉,影響和執(zhí)行能力,能真正做到三者具備的人員相當稀缺国觉,市場上和企業(yè)是不可能同時找到大批合格BP的(現(xiàn)狀是很多公司的HRBP由之前的傳統(tǒng)HR擔任吧恃,無法有效勝任新角色),而這個角色能否得到業(yè)務(wù)認同是三支柱的轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵麻诀,寧缺勿濫痕寓,寧可配置較低比例。
對于工作量的問題蝇闭,可以把低層次的工作進行分解呻率,BP主要負責戰(zhàn)略性關(guān)鍵工作,其它由BP帶領(lǐng)一個generalist團隊負責呻引,共同完成BP角色任務(wù)礼仗。
05COE的建設(shè)宜精英化,建立多元的逻悠,分布式的專家能力
HR通才很多元践,而真正的精通某一領(lǐng)域,同時具有戰(zhàn)略和前瞻性的專才非常缺乏童谒。對這一塊的建設(shè)不能追求數(shù)量单旁,而要保持其精英本質(zhì),一旦COE沒有專業(yè)的權(quán)威饥伊,政策的制定割裂實際象浑,對業(yè)務(wù)和HR內(nèi)部負面影響都很大。針對高質(zhì)量人才缺乏的狀況琅豆,其人選可以采用內(nèi)外結(jié)合愉豺,由內(nèi)部專家配合外部專家,第三方咨詢顧問茫因,同時結(jié)合內(nèi)部專家蚪拦,如HR Head,專業(yè)HRBP冻押,形成一種有效的能力互補的協(xié)作模式驰贷,共同打造團隊專業(yè)能力。
COE的工作風格以質(zhì)量為第一要素翼雀,勿追求速度饱苟,政策須保持一定的穩(wěn)定性,避免朝令夕改狼渊。同時要有所為箱熬,有所不為,關(guān)注最核心的理念和政策狈邑,切勿超出邊界城须,做一些本應(yīng)業(yè)務(wù)HR負責的指令要求,這是COE失去業(yè)務(wù)HRBP支持的常見原因米苹。
06SSC的建設(shè)以流程和效率提升為中心
SSC的職能從過去的業(yè)務(wù)HR剝離集中后糕伐,最大的風險在于遠離客戶,反應(yīng)時間的增長蘸嘶。方向在于通過流程的標準化良瞧,模塊化梳理陪汽,以交付的思維明確界定服務(wù)標準,交付質(zhì)量褥蚯。
如招聘要有明確的工作流程和服務(wù)標準挚冤,界定從業(yè)務(wù)/BP提出需求后,招聘共享如何介入赞庶,如何確定交付標準训挡,之后采取什么動作,每個環(huán)節(jié)的周期歧强,以及流程中的監(jiān)控方法澜薄;如果遇到問題,如何升級應(yīng)對的路徑和方案等摊册。做到把SSC的服務(wù)成熟化肤京,產(chǎn)品化,這樣BP才能有效調(diào)動SSC的產(chǎn)品服務(wù)為業(yè)務(wù)提供端對端的一體化解決方案丧靡。
07建立明確的工作質(zhì)量標準體系蟆沫,數(shù)據(jù)驅(qū)動的優(yōu)化
轉(zhuǎn)型過程中需要圍繞業(yè)務(wù)價值鏈,從效能温治,效率饭庞,質(zhì)量等維度建立結(jié)構(gòu)化的衡量指標體系,以數(shù)據(jù)推動工作優(yōu)化熬荆,沒有數(shù)據(jù)就沒有改進舟山。我們?nèi)砸哉衅腹蚕砼e例,除了常見的招聘總量卤恳,人均產(chǎn)出累盗,平均錄用周期等指標外,同時也要對渠道效率突琳,總成本和單個成本若债,Aged崗位比例,Hiring Mgr和Candidate滿意度拆融,Recruiter反應(yīng)速度蠢琳,專業(yè)度,流程執(zhí)行的合規(guī)性镜豹,推薦的人員數(shù)量傲须,質(zhì)量,速度及人員試用期的績效表現(xiàn)等進行持續(xù)監(jiān)控趟脂,這些數(shù)據(jù)是工作持續(xù)改進的決策依據(jù)和基礎(chǔ)泰讽。
08設(shè)定轉(zhuǎn)型路徑和階段目標,積累短期勝利
轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是人力資源的變革,不可能一蹴而就已卸,隨著時間阻力甚至會越來越大佛玄。因此在三支柱轉(zhuǎn)型中,很重要一點在于持續(xù)創(chuàng)造一些可見的咬最,明確的小勝利翎嫡,這些勝利有利于累積信心欠动,推動轉(zhuǎn)型繼續(xù)永乌。
對BP,COE, SSC轉(zhuǎn)型可以區(qū)分優(yōu)先級具伍,建議從容易獲得進展的SSC入手翅雏;SSC先不要過于追求自動化的self-service,首先從員工關(guān)注的及時發(fā)對工資人芽,考勤等要求入手望几,設(shè)定錯誤率降低目標,不斷提升流程的完整性和準確性萤厅;
三支柱的每個領(lǐng)域都要設(shè)定轉(zhuǎn)型里程碑橄抹,關(guān)鍵任務(wù),階段目標和質(zhì)量標準惕味,一步步推進楼誓;如HRBP角色很難從固有的支持角色一下子完成轉(zhuǎn)變,同時解決好業(yè)務(wù)的組織名挥,人員疟羹,文化建設(shè)等所有關(guān)鍵問題,那么初期階段則可以從容易界定的人才問題入手禀倔,從人才盤點榄融,人才規(guī)劃,人員發(fā)展等入手救湖,幫業(yè)務(wù)部門解決好最常見的人員問題愧杯,獲得認可后再逐步介入到復雜的組織變革,組織設(shè)計鞋既,工作文化等力九。
09參與式變革,群策群力
變革往往是一個非常艱難的過程涛救,沒有哪個個人畏邢,可以單純通過個人力量設(shè)定正確愿景,消除所有障礙检吆,取得最終成功舒萎。成功的一個關(guān)鍵在于獲得更多人員認同和支持,建立有效的領(lǐng)導團隊。很多企業(yè)的HR轉(zhuǎn)型僅有個別總部領(lǐng)導設(shè)計臂寝,強制推行給下屬業(yè)務(wù)HR章鲤, 這種單向管控的做法是非常低效的方式。實際上一線的HR有很強的愿望想從事務(wù)工作中解脫出來咆贬,獲得他們的支持败徊,讓他們貢獻思想和能力是人力資源轉(zhuǎn)型成功的重要訣竅。
10學習參考業(yè)界標桿
華為在流程和流程化組織的建設(shè)中一個重要經(jīng)驗就是參考業(yè)業(yè)界桿來設(shè)計掏缎,聘請知名公司擔任顧問皱蹦,成功推行了IPD、ISC眷蜈、IFS沪哺、ISD、LTC…等流程酌儒;三支柱轉(zhuǎn)型同樣也要參照業(yè)內(nèi)最佳實踐辜妓,現(xiàn)在國內(nèi)常談到學習華為,騰訊忌怎,阿里的三支柱實踐籍滴,但這幾家公司實際上也是最近幾年才開始轉(zhuǎn)型,仍在轉(zhuǎn)型過程中榴啸;真正最早轉(zhuǎn)型的是IBM,HP等一些跨國企業(yè)孽惰,它們在上個世紀90年代即已完成轉(zhuǎn)型,總結(jié)了大量的經(jīng)驗教訓和行之有效的工具插掂,方法灰瞻,流程,IT系統(tǒng)等辅甥。企業(yè)在進行轉(zhuǎn)型時深入研究先驅(qū)公司體系和本土領(lǐng)先者的落地實踐酝润。
總之,在三支柱轉(zhuǎn)型過程中璃弄,不宜操之過急要销,展開面過大,更重要的是結(jié)合實際夏块,要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)疏咐,用更靈活和容易落地的方式,持續(xù)推進變革脐供。